Our Legacy Foundation recrute 01 Chargé des opérations et finances

Position: Analyste des Opérations et Finances
Organisation: Our Legacy Foundation (OLF)
Lieu : Almadies, Dakar – Sénégal
Type de contrat: CDD
Durée du contrat: 12 mois
Deadline de soumission: 16 Décembre 2025

Contexte

Our Legacy Foundation (OLF) œuvre pour l’autonomisation économique des femmes rurales à travers des projets innovants en agriculture, résilience climatique et autonomisation. Pour garantir une gestion adminis- trative, financière et opérationnelle efficace, OLF recrute un(e) Analyste chargé (e) des Opérations et Finances pour fournir un appui transversal à l’ensemble des projets afin de soutenir la performance. L’analyste veillera à la bonne exécution des procédures, à l’efficacité des opérations quotidiennes et à la conformité vis-à-vis des politiques internes et des exigences des partenaires techniques et financiers.

Objectif général du poste

Assurer une gestion opérationnelle et financière efficiente et transparente, conforme aux procédures internes et aux exigences des bailleurs, tout en optimisant les ressources de OLF.

Principales responsabilités

Gestion des Operations administratives et logistiques

Participer à la planification stratégique et opérationnelle de l’organisation.
Assurer une gestion administrative efficace et transparente
Assurer un suivi logistique adapté pour les déplacements, les missions, formations ou ateliers
Surperviser l’Inventaire des stocks et l’entretien et la maintenances des matériels et équipements
Maintenir un système de classement numérique et physique organisé pour l’ensemble des dossiers administratifs et financiers

Gestion des achats et des fournisseurs

Superviser les processus d’achats dans le respect des procédures internes et des bailleurs. Contrôler la qualité des biens et services livrés et gérer le processus de paiement
Mettre en place une base de données des fournisseurs fiables et sérieux

Ressources humaines

Appuyer dans les processus de recrutement des personnels et des consultants.
Appuyer dans la gestion des personnels: la préparation des contrats et le suivi des fiches de présence, feuilles de temps, registres de congés, etc.
Faciliter le renforcement des capacités financières du personnel et des partenaires techniques

Gestion financière

Contribuer à la preparation des budgets et suivre leur execution efficiente
Superviser toutes les transactions financières: bancaires, d’Orange Money et de la petite caisse.
Controler avec MAZARS la bonne tenue de la comptabilité, des rapprochements bancaires et la réconciliation des comptes.
Superviser la preparation des etats financiers et garantir la conformité aux exigences des bailleurs

Audits et conformité

Faciliter les audits internes et externes en compilant et en soumettant la documentation requise
Préparer et faciliter les missions annuelles du commissariat au compte.
Prendre en charge les mesures de corrections et suivre la mise en œuvre des recommandations.

Profil recherché

Qualifications

Diplôme Universitaire (MASTER) en Finance, Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent.

Expérience

Minimum 5 ans d’expériences confirmées en gestion administrative et financière, idéalement dans une ONG ou un projet financé par des bailleurs.
Bonne connaissance des procédures opérationnelles des bailleurs internationaux

Compétences techniques

Maîtrise comptabilité et gestion budgétaire.
Connaissance des procédures de procurement. Excel avancé et logiciels de comptabilité.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, logiciels comptables, etc.).
Connaissance des procédures de bailleurs (GATES, USAID, UE, Fondation, etc.) est un atout.
Rigueur, intégrité, organisation.

Compétences comportementales

Bonne communication et esprit d’équipe.
Orientation résultats et efficacité opérationnelle. Sens de la planification et de la priorisation.

Dossier de candidature

CV
Lettre de motivation
Diplômes & attestations
Deux références

Envoyer le dossier à recrutement@our-legacy-foundation.org au plus tard le 16 Décembre 2025 Objet : Candidature – Chargé(e) Opérations et Finances – OLF.