AVIS DE RECRUTEMENT
Organe parapublic évoluant dans la formation professionnelle, de l’apprentissage et de l’artisanat recrute

Fiche de poste : Assistante de Direction

Missions :

• • Gérer les appels téléphoniques du directeur ;

• • Traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel ;

• • Saisir et mettre en forme les courriers ;

• • Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers du directeur ;

• • Accueillir les visiteurs ;

• • Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et de tous les éléments pour lesquels elle aura reçu délégation ;

• • Tenir l’agenda du directeur, prendre ses rendez-vous et gérer son planning

• • Organiser les déplacements du personnel de la direction (ordres de mission, réservations, préparation des documents…) ;

• • Organiser certaines réunions de travail (invitation des personnes concernées, préparation de la salle, …), éventuellement y assister et rédiger les comptes rendus ;

• • Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications
    nécessaires ;

• Coordonner la transmission de l’information ;

Compétences requises :

• • Titulaire d’un Bac + 2 en Assistanat de direction, Secrétariat ou équivalent

• • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire

• • Excellente présentation

• • Très bonne élocution

• • Sens de l’écoute

• • Sens de l’organisation et des priorités

• • Capacité rédactionnelle

• • Sens de la confidentialité

• • Maîtrise de soi

• • Bonne maîtrise de l’outil informatique

• La maîtrise de l’anglais serait un atout

Dossier de candidature

• • Un curriculum vitae détaillé ;

• • Une lettre de motivation ;

• Une photocopie légalisée des diplômes, certificats et attestations de travail.

Les dossiers de candidature portant la référence « Candidature pour le poste d’Assistante de direction » doivent être envoyés au plus tard le mercredi 05 juin 2019 à 17 h 00 mn à l’adresse :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.