Contexte

Au sein du pôle paie de la Direction des établissements, dans le cadre du projet de centralisation des paies, vos missions sont les suivantes :

• Saisie des éléments variables en lien avec le logiciel de gestion des temps
• Elaboration et contrôle des bulletins de salaires pour 3 établissements soit 240 paies environ.
• Gérer les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN mensuelle.
• Gestion des dossiers prévoyances et mutuelle,
• Etablir les attestations de salaire maladie, AT/MP, maternité, paternité et suivi des encaissements d’IJSS
• Assure les relations avec le personnel (instances représentatives, salariés) et les tiers (organismes sociaux, organismes spécialisés, clients…)
• Elaborer les dossiers de la formation continue auprès OPCO et suivi du remboursement des formations et justifie les comptes d’engagements et effectue les relances auprès d’UNIFAF.
• Constitution des OD de fin d’années (Provision CP, Provision Salaires, etc….)
• Constitution du dossier de révision de la partie “Paye” pour les Commissaires aux Comptes
• Préparation des indicateurs pour le rapport du directeur
• Elaboration de la brochure du compte administratif pour la partie “Paye”
• Elaboration du budget “Salaires” en lien avec le directeur
• Préparation des indicateurs pour le rapport du directeur

Qualités requises

• Organisé
• Rigoureux
• Capacité d’analyse
• Esprit d’équipe
• Réactif

Compétences acquises

• Connaissance du secteur Médico-social
• Maîtrise des conventions collectives CCN 51 et 66 serait un plus
• Connaissance des logiciels Octime, CEGI First Paye et/ou TALENTIA
• Bonne maîtrise du Pack Office
• BAC+2 RH ou équivalent avec une expérience de 2 à 3 ans dans un établissement de santé et médico-social est souhaitée