Un (01) Cadre chargé des Opérations de Paie et Rémunération (h/f)

Ref : DRH/DAPPAS/061-11/11/2019 | 13 nov. 2019

Date limite de candidature : 04 déc. 2019

Orange mali aci – Mali

Leaflet

Votre rôle

FINALITÉS :

Participer à la mise à jour de la politique de rémunération de Orange Mali

Faire le traitement des salaires, des primes, des éléments et parts variables.

Assurer la vérification avant certification des factures des prestataires externes.

Assurer le traitement de tous les paiements en faveur du Personnel y compris les stagiaires et les VRP.

Assurer une bonne comptabilisation des éléments de rémunération

Assurer le traitement et le versement des apports du personnel au niveau du Fonds Commun de Placement (FCP).

Participer à la satisfaction du personnel en tant que partenaire au quotidien des Clients internes

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assurer les opérations de Paie et de rémunération du Personnel;

Participer à l’élaboration des états de paiements des salaires primes et prêts accordés au personnel;

Assurer le traitement des éléments variables (Heures supp, Part Variable Vendeur, prime de panier etc……) dans les délais;

Exploiter et traiter dans le système de paie des décisions de nominations et notes de service de diverses primes et indemnités;

Assurer le traitement des indemnités des stagiaires et des VRP;

Vérifier et valider les factures des prestataires externes (les Cabinets d’intérims et autres);

Suivre le remboursement des prêts internes octroyés au personnel sur salaire et primes en collaboration avec la Direction Financière

Assurer un classement correct des pièces traitées

Tenir les statistiques mensuelles des activées de la position et du service;

Établir les décomptes de salaire du personnel temporaire et de tout autre décompte relevant de ses attributions;

Établir les décomptes soldes de tous comptes des sortis de fonction (indemnités départ retraites et préretraites décès, licenciement et démissions);

Élaborer les états de primes et prêts au personnel;

Établir les domiciliations et attestations de non engagement et de revenus complémentaires etc

Analyser la conformité de solde prêts oracle paie avec les prêts suivis dans GL à la comptabilité;

Établir les bordereaux de transfert d’actions du personnel à la direction financière;

Élaborer les contrats d’actes de cession d’actions des nouvelles recrues;

Élaborer les avenants des actes de cession d’actions des sorties de fonction;

Assurer la bonne délivrance des documents (domiciliation de salaire, attestations de revenus);

Garantir la confidentialité des informations traitées.

Traiter les demandes et réclamations reçues suite aux différentes opérations;

Suivre l’évolution de la masse salariale et donner les alertes;

Suivre le taux d’endettement du Personnel et donner les alertes;

Faire un reporting mensuel sur les activités suivies

Réaliser toutes les autres tâches confiées par la hiérarchie

LES SAVOIRS

Connaitre la législation sociale et droit du travail;

avoir une connaissance approfondie sur le calcul de l’ITS;

Connaitre un logiciel de paie Management d’équipe;

Contribuer au développement des collaborateurs;

Détecter les besoins de formation et proposer des plans de développement individuel;

Assurer une veille permanente sur les sujets d’actualités, met régulièrement à jour ses connaissances

Diffuse l’actualité auprès de ses collaborateurs, conçoit et anime des formations sur les nouveautés

Organiser les temps d’échange de pratiques sur les dossiers des collaborateurs du service

HYGIÈNE SÉCURITÉ ET SANTE :

Veiller au respect et à l’application des consignes définies

Matière de QSE;

Assurer la mise en conformité aux normes applicables.

Votre profil

FORMATION SOUHAITÉE:

Maîtrise  /Master en  Finances, Comptabilité

EXPÉRIENCES NÉCESSAIRES:

Expériences nécessaires : 1 an minimum

Compétences

Compétences Requises:

Etre discret;

Etre un bon comptable;

Disposer de capacités de synthèse, et d’analyse pointues;

Avoir un bon sens de la communication avec son supérieur  hiérarchique;

Avoir de bonnes dispositions relationnelles – disponibilité – dynamisme et sérieux – patience et confidentialité dans le traitement des dossiers.

Le plus de l’offre

LANGUES:

Bonne maîtrise du Français (lu-Parlé-Ecrit)

CONDITIONS DE TRAVAIL:

Le poste est basé à Bamako

TYPE DE CONTRAT :

Contrat Permanent

LES DOSSIERS DE CANDIDATURES:

une demande manuscrite, un curriculum vitae actualisé, une lettre de motivation,les copies certifiées des diplômes, une copie de votre pièce d’identité en cours de validité,une copie du casier judiciaire de moins de trois mois de validité

NB:

• Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à

une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront

déclarées irrecevables ;

• Orange Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite au

présent avis de vacance de poste.

Entité

Recherche pour sa Direction des Ressources Humaines-DRH

Division Administration du Personnel, Paie et Affaires Sociales

Orange Mali SA, Société Anonyme au capital de 26

846 000 000 FCFA,

Contrat

CDD

Niveau d’études préparées pendant ce stage : Bac+4, Bac+5