Orange recrute 01 Assistant/e de Direction Secrétariat Général
orange
Maroc
Informatiques, Télécommunications
Assistant/e de Direction Secrétariat Général
Ref : CMAR106399 | 28 oct. 2021
Date limite de candidature : 15 nov. 2021
Sidi maarouf – Maroc
Votre rôle
L’assistant du secrétaire général a pour objectif de supporter son supérieur dans ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des volets administratifs. Il/Elle est le principal interface entre le Secrétaire général et ses principaux interlocuteurs.
Recevoir les appels du SG et lui transmettre les informations importantes ;
Assurer la réception et lecture du courrier du SG et les classer par ordre de priorité ;
Archiver le courrier ;
Gérer l’agenda et organiser les réunions du SG suivant ses priorités et sa disponibilité ;
Organiser les déplacements du SG;
Elaborer les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;
Participer à des séances de débriefing avec son supérieur pour être à jour sur l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
Faire de la veille réglementaire et juridique
Faire une recherche documentaire continue.
Mise à jour de la réglementation.
Votre profil
De grandes connaissances en droit.
Aptitudes communicationnelles et compétences en gestion.
Parfaite maitrise des logiciels de la bureautique.
La connaissance de l’anglais est un fort atout
Formation académique juridique fortement recommandée
Une parfaite maitrise des techniques de l’assistanat juridique.
3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’office management
Compétences
Sens de l’autonomie.
Organisé et fiable
Esprit rigoureux.
Réactif.
Méthodique et respectueux de la confidentialité et des lois
Entité
Secrétariat Général
Secrétariat Général
Contrat
CDI
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