Orange recrute 01 Assistant Coordination Projets de la Transformation du Groupe
orange
Issy-les-Moulineaux, France
Informatiques, Télécommunications
Alternance – Assistante – Assistant Coordination Projets de la Transformation du Groupe
Ref : 2021-156 | 20 juil. 2021
Date limite de candidature : 17 août 2021
111 Quai du President Roosevelt 92130 Issy-les-Moulineaux – FranceLeaflet
Votre rôleSynthèse de la mission :
L’assistant(e) Coordination Projets de la Transformation du Groupe soutient la coordination des projets de transformation portés par son équipe de rattachement et contribue ainsi à la cohésion et aux synergies entre les projets transverses, centraux et locaux, et facilite la pédagogie, l’échange et l’implication avec les parties prenantes. Son rôle l’amène à intervenir tant dans la production et la préparation de documents de présentations et de documents de suivi de projets, que dans des supports et des dispositifs d’animation de collectifs. Sa position transverse à l’équipe est clé pour fluidifier l’information, faciliter les coopérations, mutualiser le traitement de demandes similaires.
Selon son rattachement, son champ d’action portera sur la coordination transverse à la Direction de la Transformation, ou sur la gestion de projets de transformation plus opérationnels (réseau social d’entreprise, agence de conseil interne…).
Riche de par la diversité des sujets abordés, et de méthodes de travail horizontales appliquées, ce stage est une opportunité de plonger au cœur des enjeux de transformation et de modernisation du fonctionnement d’un grand groupe international.
Détail de la mission : Le périmètre d’intervention de la mission couvre le projet « Organisation du travail demain chez Orange ».
L’assistant(e) Coordination Projets de la Projet de Transformation du Groupe participe ou gère entièrement la préparation et la mise à jour :
Supports et outils de suivis des projets et d’animation de l’équipe du Transformation Groupe : synthèse d’actions, suivis des avancements, compte rendus de réunionsUtilisation d’outils de « management visuel » et d’idéation, par exemple avec des applications collaboratives (réseau d’entreprise Plazza, outil Klaxoon…) & Accompagnement à la préparation/prise en main par les membres de l’équipe pour leurs propres projetsÉvénements, ateliers, séminaires : construction du déroulé, coordination des participations, mise en œuvre logistiqueAnimation et suivi du quotidien de l’équipe (ressources, administratif, onboarding de nouveaux venus…)Recensement, suivi continu et relation avec les autres initiatives de transformation dans le GroupeSuivi des opportunités d’intervention, soutien ou participation de l’équipe de transformation dans d’autres entités du Groupe (méthodo, cadrage, accélération, fluidification…)Documents de présentation du programme : kits, présentations, notes… pour diverses audiences (salariés, comités de direction, interventions externes…)Contributions sur le réseau social d’entreprise : articles en propres, compte rendus d’atelier…Structuration de benchmark
Votre profil• Expérience en gestion de projet• A déjà travaillé dans des environnements projets réactifs et exigeants (respect des délais, suivi des actions, formalisme, autonomie…)• Capacité de synthèse et de formalisation• Rigueur, sens du détail, organisation• Créativité, force de proposition et capacité à faire• Autonomie et maîtrise avancée sur PowerPoint, Excel, Word (efficacité, rapidité, formalisme/mise en page parfaits…)• A l’aise avec des outils digitaux, connaissance d’outils de collaboration (Klaxoon, Slack, Office365…)• Posture Conseil, Bon relationnel, Sociable, Capacité d’écoute• A l’aise en anglais, Espagnol un plus
EntitéLa Direction de la Transformation impulse, accompagne et soutient les transformations du fonctionnement du Groupe Orange vers plus de fluidité et de simplicité. Ses équipes y mènent des projets complémentaires entre eux visant à renforcer la coopération, la responsabilisation et le sens du service entre directions et équipes. Leurs activités se répartissent entre des sujets stratégiques transverses aux divisions du Groupe (par ex. fonctionnement des comités d’investissements), l’accompagnement des fonctions centrales (RH Groupe, Finances Groupe…) dans la transformation de leurs fonctionnements entre elles et avec leurs entités bénéficiaires, et enfin des expertises de soutien en méthodes et outils (change management, animation agile, data analyse, réseau social d’entreprise…) à destination de l’ensemble des entités du Groupe. Au sein de la Direction de la Transformation, un projet sur « l’organisation du travail demain chez Orange » a été initié en 2020 et va se déployer sur les mois prochains autour des chantiers de la « culture managériale », des « espaces de travail » , de « l’environnement digital » .
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