Orange recrute 01 Assistant Administratif
orange
Cameroun
Informatiques, Télécommunications
Assistant Administratif
Ref : CCMR108934 | 12 janv. 2022
Date limite de candidature : 20 janv. 2022
Douala akwa boulevard de la liberté – Cameroun
Votre rôleMissions principales
Assurer la gestion du standardGérer le courrier arrivée et départGérer les statistiques courriers sortants et appelsContribuer à la gestion administrative des voyages
Activités principales
Prendre systématique des appels entrants et transférer rapidement et courtoisement vers qui de droitEnregistrer tous les appels entrants, les différentes directions et les noms des correspondants dans le registre prévu à cet effetEnregistrer le courrier interne, le courrier externe, vers différents sites ou différentes villesVeiller au dispatching par le vaguemestre en insistant sur les horaires.Trier le courrier postal (arrivé) et veiller au dispatching par site ou par villeEnregistrer le courrier postal (départ) dans le registre prévu à cet effetDécharger le courrier arrivé (DHL) et le matériel venant du magasin lorsque la responsable est absenteTenir les statistiques des appels entrants par direction dans un fichier ExcelTenir les statistiques du courrier postal par directionAssurer le suivi minutieux des cartes à gratter affectées aux différentes directions : pour des besoins de tests, de prêts ou de dotations.Enregistrer des sorties de cartes à gratter dans des fichiers préconçus à cet effet.Lors des activations de cartes à gratter, imprimer les numéros attribués et joindre aux dossiers dans les chronos correspondants.Classer les décharges de tous les mouvements de cartes à gratter dans les chronosRéserver les hôtels pour les missionnaires externes à la demande des directions hôtes et assurer leur pick-up à l’arrivée et au départ (navette hôtel, véhicule Orange Cameroun)Produire hebdomadairement le tableau des experts (missionnaires) présents à Orange CamerounRenseigner au fil de l’eau le tableau d’achat de billets d’avionGérer la dotation des cartes à gratter (CAG) pour les salariés en mission à l’EtrangerGérer la prise de rendez-vous auprès du prestataire du Consulat et de l’Ambassade de France pour les salariés sollicitant un visa SchengenAssister le Chef Service Affaires Générales dans ses missions en cas de besoin
Votre profilFormation: BAC + 2 toutes filières confondues
Expérience requise: 1 à 2 ans comme hôtesse d’accueil, télé conseiller ou un poste similaire
CompétencesDisponibilitéConvivialité et chaleur dans le tonDextérité et rapiditéConfidentialitéSavoir s’adapterDévelopper l’esprit d’équipe et la transversalitéEtre bilingueMaîtrise d’outils bureautiquesBonne capacité rédactionnelleSécurité de l’information
EntitéDirection des Ressources Humaines
ContratCDI
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