OOLU SOLAR recruits 01 People Operations Assistant

Entreprise

OOLU SOLAR

Site Internet :	https://oolusolar.com/
Secteur d´activité :	Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergieEquip. électriques, électroniques, optiques, précision
Offres d´emploi :

Description de l’entreprise

Fondé en 2015, Oolu Solar est un fournisseur d’énergie solaire en pleine croissance en Afrique de l’Ouest. Nous servons… lire la suite

Détails de l’annonce

Poste proposé : People Operations Assistant

Fondé en 2015, Oolu Solar est un fournisseur d’énergie solaire en pleine croissance en Afrique de l’Ouest. Nous servons actuellement des milliers de clients au Sénégal, au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au Nigeria et au Cameroun, avec des centaines d’employés à temps plein. Notre vision est d’être un fournisseur de services énergétiques et financiers de premier plan pour des millions de clients dans les pays en développement.

À propos du poste :

A ce poste vous interviendrez en tant que support aux tâches administratives et opérationnelles du service People & Culture ( P&C- ex RH) de Oolu Solar. Vous devrez appuyer l’équipe pour le suivi administratif de la gestion du personnel, et ce pour tous nos pays d’intervention.

Responsabilités essentielles

Administration du personnel :

Assurer la bonne gestion administrative des dossiers du personnel (suivi des contrats, avenants…)
Ouverture des dossiers d’embauche;
Tenir à jour les registres du personnel (registres électroniques et physiques)
Suivi congés, des absences (Arrêt maladie,permissions…);
Enregistrements des contrats auprès des institutions sociales
Rédiger les courriers internes ou documents administratifs concernant le personnel
Préparer les missions et voyages internationaux (réservation billet, budget,…)
Coordination des activités internes (ex: Cours d’anglais, anniversaires, départs, conférences, team building);
Capacité à gérer un certain volume de travail (effectif considérable (+100 salariés), changeant et mobile)

Paie :

Appuyer les équipes P&C dans la préparation de tous les éléments variables ( saisie, contrôle post-paie et relation avec la comptabilité)
Livrer les bulletins de paie
Établir et suivre le paiement des charges sociales.

Recrutements :

Recueillir les demandes de recrutement et publier les offres d’emploi;
Analyser et trier des CV et contacter les candidats présélectionnés;
Accueillir et intégrer des nouvelles recrues;
Tenir à jour une base de données des CVs.

Profil recherché pour le poste : People Operations Assistant

Profil recherché :

Expérience: Minimum 2 ans d’expérience de travail pertinents dans les ressources humaines
Expérience avec des effectifs terrain et bureau souhaitable
Gestion RH : connaissances en gestion RH dans sa globalité (administration, paie, recrutement, GPEC), connaissances de base du code du travail / fiscalité d’au moins 1 de nos pays d’intervention
Connaissances essentielles : bonne maîtrise d’ Excel, Word et Powerpoint; utilisation d’un SIRH serait un plus
Aptitudes : Très fort sens de l’organisation, sens de l’anticipation et capacité à résoudre les problèmes
Capacités interculturelles : bonne collaboration avec des collègues d’horizons divers
Formation solide : au moins niveau licence dans le domaine concerné (Bac+3)
Langues : français (Anglais serait un plus)

N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel.

Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l’embauche.

Merci de signaler toute irrégularité à report@africawork.com

Critères de l’annonce pour le poste : People Operations Assistant

Métier :	RH, formationSecrétariat, assistanat
Secteur d´activité :	Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergieEnvironnement, recyclage
Type de contrat :	CDD
Région :	Dakar
Niveau d’expérience :	Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :	Bac+3
Langues exigées :	Anglais›IntermédiaireFrançais›Courant
Compétences clés :	ADMINISTRATIONASSISTANATDOSSIERSEMBAUCHEGESTION ADMINISTRATIVERECRUTEMENTGESTION RHPOWERPOINTWORDSECRÉTARIATEXCELGPECSIRH
Nombre de poste(s) :	1

Postuler