ONU recrute 01 Chef d'Appui à la mission

ONU recrute 01 Chef d’Appui à la mission



Description de l’offre CHEF D’APPUI A LA MISSION • Niveau d’études: Bac + 5 ou plus • Expérience: 2 ans • Expire le: 14-12-2021 Représentant spécial du Secrétaire général pour l’Afrique de l’Ouest/Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest DAKAR, SENEGAL Vacance de poste Intitulé publication : CHEF D’APPUI A LA MISSION, P5 Intitulé code d’emploi : Chef de l’appui à la mission Département / Bureau : Représentant spécial du Secrétaire général pour l’Afrique de l’Ouest/Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest Lieu d’affectation : DAKAR Période de candidature : 14 décembre 2021 No de l’appel á candidature : 21-Administration-UNOWA-168495-R-Dakar (R) Staffing Exercise N/A Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité Cadre organisationnel Ce poste est situé au bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS) situé à Dakar, au Sénégal. Le titulaire relèvera du Représentant spécial adjoint du Secrétaire général (DSRSG) pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel et chef de l’UNOWAS. Responsabilités • Contribuer à la mise en œuvre du mandat du bureau en fournissant le soutien administratif et de gestion nécessaire à l’exécution du mandat, y compris dans des domaines tels que le budget, les finances, la gestion des ressources humaines, la logistique, les communications, les transports, les opérations aériennes, etc. • Certifie les dépenses de mission. • Conseiller le RSSG sur toutes les questions relatives au soutien administratif et logistique. •Certifie les dépenses de mission. • Conseiller le RSSG sur toutes les questions relatives au soutien administratif et logistique. • Planifier, organiser, mettre en œuvre, gérer et superviser les activités de tous les services administratifsand logistical support operationss. • Provides effective management of human, financial and material resources of the Office. • Identifies broad strategies required for the development and implementation of the Office support’s work programme. • Assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles du Bureau. • Identifier les grandes stratégies requises pour l’élaboration et la mise en œuvre du programme de travail d’appui du Bureau. • Assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles du Bureau. • Identifier les grandes stratégies requises pour l’élaboration et la mise en œuvre du programme de travail d’appui du Bureau • Assurer la liaison, négocier et coordonner avec les autorités nationales en ce qui concerne les questions administratives et logistiques. •Assurer la coopération et l’intégration des ressources administratives et logistiques avec d’autres éléments de fond du Bureau, selon les besoins. • Fournir des conseils, du soutien et de la supervision au personnel supérieur de soutien administratif et logistique ainsi que des services d’audit et d’évaluation, le cas échéant. • Assurer l’orientation, l’évaluation du rendement, la supervision et le mentorat à tout le soutien administratif et aux autres membres du personnel dans les domaines relevant de sa responsabilité. • Maintient le bon ordre et la discipline du personnel sous sa supervision générale. • Représenter le Bureau devant les organes législatifs, en fournissant des informations et des éclaircissements à l’appui des propositions budgétaires • Représenter la composante de soutien à la mission lors de réunions, d’occasions protocolaires et cérémonielles, de défilés militaires, etc. S’acquitter des tâches connexes requises par le chef de mission, par exemple, fournir des informations aux hauts fonctionnaires en visite sur les activités de mission, d’appui administratif et technique, etc. • Effectuer d’autres travaux connexes au besoin. Compétences Professionnalisme: Connaissance du domaine de fond du travail en général et des domaines spécifiques supervisés. Capacité de produire des rapports et des documents sur des questions techniques et d’examiner et d’éditer le travail des autres. Capacité d’appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans les situations de travail. Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Responsabilité : Assume toutes les responsabilités et respecte les engagements. Fournit des extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, où applicable. Creativity: Actively seeks to improve programmes or services. Offers new and different options to solve problems or meet client needs. -Promotes and persuades others to consider new ideas. Takes calculated risks on new and unusual ideas; thinks “outside the box”. Takes an interest in new ideas and new ways of doing things. Is not bound by currentCréativité: Cherche activement à améliorer les programmes ou les services. Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients. -Promeut et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées. Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles; pense « en dehors des sentiers battus ». S’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses. N’est pas lié par le courant la pensée ou les approches traditionnelles Gestion du rendement : Délégue la responsabilité, la responsabilisation et le pouvoir décisionnel appropriés. S’assurer que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances. Discute régulièrement du rendement et fournit de la rétroaction et de l’encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue les performances de manière équitable. Jugement / Prise de décision: Identifie les questions clés dans une situation complexe et vient rapidement au cœur du problème. Recueille des renseignements pertinents avant de prendre une décision. Tenir compte des répercussions positives et négatives des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en mettant en oeil l’impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les mesures proposées satisferont aux besoins exprimés et sous-jacents de la décision. Prendre des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire Formation Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Expérience professionnelle Un minimum de dix (10) ans d’expérience en gestion, dont cinq (05) à un niveau supérieur gérant des équipes multidisciplinaires comprenant des professionnels des ressources humaines, des achats, des finances et de la logistique est requis. Il est souhaitable de démontrer des compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite. Il est souhaitable d’avoir fait ses preuves en matière d’efficacité personnelle dans des environnements complexes et d’établir des relations démontrées avec les parties prenantes. Connaissances linguistiques L’anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et de l’Français orale et écrite est requise. Méthode d’évaluation L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’une entrevue axée sur les compétences. Notice spéciale À l’ONU, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des qualifications et des besoins organisationnels. L’Organisation des Nations Unies s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’Onu recrute et emploie du personnel indépendamment de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la race, de la religion, de la culture et de l’origine ethnique ou des handicaps. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement sur demande et indiqué dans la demande. Charte des Nations Unies Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs. La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général. Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira. Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature. Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures. Aucun frais de dossier L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
COMMENT POSTULER ? Postulez en ligne : https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=168495&Lang=fr-FR