Recrutements au Sénégal

ONU Femmes recrute 01 Associé aux approvisionnements

ONU Femmes recrute 01 Associé aux approvisionnements

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 20 Octobre 2017

Description de l’offre
Associé aux approvisionnements

Contexte

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité consacrée dans la Charte des Nations Unies, travaille à l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Sous la direction générale de l’unité Gestionnaire des opérations / Présence du programme, l’Associé de l’approvisionnement assure l’exécution de services et de processus d’approvisionnement transparents et efficaces conformes aux règles et règlements de l’ONU-Femmes. Le Procurement Associate favorise une approche axée sur le client, la qualité et axée sur les résultats et appuie:

(i) le respect des politiques et des règlements de l’ONU-Femmes;

(ii) des systèmes efficaces pour soutenir la livraison et la croissance des programmes;

(iii) la responsabilité envers les valeurs et les principes organisationnels; et

(iv) un milieu de travail habilitant dans lequel le potentiel du personnel est maximisé. Il travaille également en collaboration avec le personnel d’opérations d’autres agences des Nations Unies, du Bureau régional des femmes de l’ONU (ONU) et du personnel du QG et des fonctionnaires du gouvernement pour fournir des services d’approvisionnement avec succès.

Devoirs et responsabilités

Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement dans la Présence du Programme du Sénégal ainsi que pour les autres pays de Presence du Programme dans la région conformément aux règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU Femmes:

Fournir des contributions substantielles aux rapports et aux analyses liés aux achats; recherche et rédaction de réponses aux demandes de renseignements par l’analyste des opérations;
Fournir des contributions substantielles à la mise en œuvre des politiques et stratégies de gestion des achats sur les économies et la réduction des coûts;
Suivre les audits internes et externes.
Organiser les processus d’approvisionnement pour la Présence du Programme du Sénégal ainsi que pour les autres pays de Presence du Programme dans la région:

Préparer les plans d’approvisionnement pour les programmes / projets;
Examiner les demandes d’approvisionnement et lancer des procédures de passation des marchés pour l’équipement, les fournitures et les services des bureaux et des projets;
Organiser les processus d’approvisionnement, y compris la préparation des appels d’offres, des ITB ou des documents RFP, la réception des citations, des offres ou des propositions;
Préparer / fermer les Commandes d’Achat (OP) et les contrats à l’intérieur et à l’extérieur d’Atlas; créer des profils de fournisseurs et d’acheteurs;
Organiser les voyages, y compris l’achat de billets, le calcul DSA, la préparation du PO;
Préparer des soumissions à la RPC.
Organiser les processus d’approvisionnement pour la Présence du Programme du Sénégal ainsi que pour les autres pays de Presence du Programme dans la région:

Contrôler / traiter les contrats pour les pays de présence du programme;
Élaborer et mettre à jour les listes de fournisseurs et appuyer la mise en œuvre de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs.
Assurer un contrôle approprié des actifs dans la Présence du Programme du Sénégal ainsi que pour les autres pays de Presence du Programme dans la région:

Préparer des rapports d’inventaire;
Mettre en œuvre l’inventaire et le contrôle de vérification physique dans les pays et projets de Presence du programme;
Mettre à jour les bases de données ou autres systèmes de gestion électroniques pertinents avec des données sur les actifs, les ressources humaines et les approvisionnements;
Organiser les envois; l’entretien des véhicules et les installations des conférences.
Organiser des services logistiques au programme du Sénégal

Présence:

Traiter les demandes de visas pour tous les voyageurs de l’ONU;
Organiser les réservations d’hôtels pour visiter les responsables des Nations Unies / Nations Unies;
Organisez les arrangements d’hôtels et d’événements pour toutes les réunions / fonctions officielles des femmes de l’ONU, assurez-vous que toutes les exigences sont prises en compte au besoin;
Disposer le transport pour les hauts fonctionnaires;
Effectuez d’autres tâches administratives assignées par le superviseur.
Faciliter le renforcement des connaissances et le partage des connaissances:

Fournir une contribution et un soutien substantiels au développement de matériel de formation, de webinaires et d’autres matériels pédagogiques;
Organiser des formations pour le personnel des opérations / projets sur l’approvisionnement;
Synthésez les leçons apprises et les meilleures pratiques.

Principaux indicateurs de performance:

Coordination, facilitation et mise en œuvre en temps opportun des activités d’approvisionnement en fonction des plans d’approvisionnement et du budget disponible;
Traitement en temps opportun et de qualité des commandes d’achat;
Livraison en temps opportun des services par l’équipe d’administration;
Une maintenance correcte et précise des fichiers et des bases de données, les documents sont facilement récupérables;
Organisation en temps voulu des activités de transport et de logistique.

Compétences

Valeurs fondamentales:

Respect de la diversité
Intégrité
Professionnalisme

Les compétences de base:

Sensibilisation et sensibilité en ce qui concerne les questions de genre
Responsabilité
Résolution de problèmes créatifs
Communication efficace
Collaboration inclusive
Engagement des intervenants
Lancer par exemple

Compétences fonctionnelles ·

Bonne connaissance du processus d’approvisionnement, des systèmes; règles et règlements administratifs;
Bonne connaissance de l’utilisation de feuilles de calcul et de bases de données;
Possibilité de travailler bien sous pression et respecter les délais;
Possibilité d’extraire et d’interpréter les données;
Possibilité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions;
Possibilité d’effectuer un travail de nature confidentielle et gérer un volume important de travail;
Solides compétences informatiques et de gestion par internet.

Compétences requises et expérience

Éducation:

Éducation secondaire. Formation spécialisée dans l’approvisionnement;
Le diplôme universitaire (ou l’équivalent) dans l’administration des entreprises ou un domaine connexe est un atout.

Expérience:

Au moins 6 ans d’expérience en matière de passation des marchés, d’administration ou d’activités connexes au niveau national ou international;
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.);
L’expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web, tels que Atlas, est un atout majeur.

Langues:

La maîtrise de l’anglais et du français est requise;
La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.
Coordonnées du recruteur pour cette offre

Cliquez sur le lien suivant pour postuler
https://uncareer.net/vacancy/136976

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