Recrutements au Sénégal

ONU Femmes recruits 01 Program Associate

ONU Femmes recruits 01 Program Associate


Description de l’offre

Contexte organisationnelONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.Par l’intermédiaire du Bureau régional (BR) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et des bureaux de pays (CO) de la région, ONU Femmes s’appuie sur une longue histoire de soutien aux gouvernements, à la société civile et à d’autres acteurs pour offrir aux femmes et aux filles. Nous préconisons et renforçons la responsabilité pour renforcer la participation politique des femmes et prévenir et répondre efficacement à la violence à l’égard des femmes. Nos programmes d’autonomisation économique recherchent une plus grande sécurité économique et des droits, en particulier pour les groupes de femmes marginalisées. D’autres programmes dans la région impliquent de s’associer aux femmes dans leurs efforts pour s’engager dans des efforts de paix et de reconstruction et faire pression pour que les dispositions en matière d’égalité des sexes (EG) fassent partie intégrante de la préparation, de l’atténuation et de la réponse aux catastrophes et aux urgences. Pour renforcer la budgétisation et la planification publique sensibles au genre,Relevant du directeur régional adjoint, l’associé(e) de programme travaille avec et fournit un soutien aux membres des équipes de l’unité stratégique (coordination et planification, partenariat et mobilisation des ressources, communication) dans le développement et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. . L’associé de programme contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. L’associée de programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau régional et du siège d’ONU Femmes, selon les besoins, pour résoudre les problèmes complexes liés aux finances et échanger des informations.Tâches et responsabilitésFonctionsFournir un soutien administratif et logistique à la formulation et à la gestion des programmes• Fournir un soutien administratif à la préparation des plans de travail du programme, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme ;• Fournir des conseils techniques à l’OR et aux agences d’exécution sur la livraison et les rapports de routine des activités soutenues par le programme et des finances ;• Préparer les informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;• Examiner les données des programmes/projets pour le site Web de l’OR ;• Identifier les sources et rassembler et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de prises de position.Fournir un soutien administratif à la gestion financière de l’Unité• Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;• Fournir un appui administratif dans le suivi de la préparation du budget et des finances des programmes/projets ; y compris la finalisation des formulaires FACE ;• Examiner les rapports financiers ; préparer des bons sans bon de commande pour des projets de développement ;• Traiter le paiement des consultants ;• Maintenir le système de contrôle interne des dépenses ;• Créer des réquisitions dans Atlas pour des projets de développement; enregistrer les bons reçus dans Atlas ;• Aider à la préparation et au suivi des factures de recouvrement des coûts dans Atlas.Fournir un soutien administratif à l’Unité• Entreprendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation des réunions, des ateliers, des événements et des missions ;• Prendre les dispositions de voyage pour l’équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les réclamations ;• Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;• Assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres;• Fournir des conseils et de la formation aux assistants de programme, au besoin.Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources• Préparer le partage des coûts et d’autres accords ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources des OR ;• Organiser, compiler et traiter les informations des donateurs, du RO et de l’équipe du programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances• Fournir un soutien administratif à la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques liées à la gestion et au financement des programmes ;• Fournir un soutien administratif à l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées au programme et aux opérations.CompétencesValeurs fondamentales :• Respect de la diversité• Intégrité• ProfessionnalismeCompétences fondamentales :• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre• Responsabilité• Résolution créative de problèmes• Communication efficace• Collaboration inclusive• Engagement des parties prenantes• Diriger par l’exempleCompétences fonctionnelles• Bonne connaissance de la gestion de programme ;• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;• Capacité à créer, éditer et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ;• Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports d’information et de flux de travail ;• Solides compétences financières et budgétaires;• Solides compétences informatiques.Compétences et expérience requisesÉducation et certification• Diplôme d’études secondaires requis.• Baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique est un atout.Expérience• Au moins 6 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration ou la gestion/soutien de programmes ;• Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs progiciels de bureautique;• Une expérience dans l’utilisation de UN ERP est un atout ;• Expérience dans le soutien d’une équipe.Exigences linguistiques :La maîtrise du français et de l’anglais est requise
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