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ONU Femmes Mali recrute un Consultant National Assistant Reporting

ONU Femmes Maliu recrute un Consultant National Assistant Reporting

Entreprise/Structure: UN Women
Ville, Pays: Bamako, Mali
Référence cDiscussion: 1013814
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 2
Expériences professionnelles demandées: 3 ans
Date limite de dépôt de dossier: 08-07-2016
Publié le 05/07/2016 à 21h58min50s
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre:

Advertised on behalf of : 
Location :Bamako, MALI
Application Deadline :08-Jul-16 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :National Consultant
Languages Required :
English   French
Duration of Initial Contract :06 Mois
Background
Ancrée dans la vision de l’égalité comme stipulé dans la Charte des Nations Unies, ONU Femmes travaillera pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, les droits de l’homme, l’action humanitaire et la paix et la sécurité. En plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, l’ONU Femmes dirigera et coordonnera les efforts du système des Nations Unies pour faire en sorte que les engagements sur l’égalité des sexes et l’intégration basée sur le genre se traduisent en action dans le monde entier. Elle fournira un leadership fort et cohérent dans l’appui des priorités et des efforts des États membres, l’établissement de partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

Le bureau de l’ONU FEMMES au Mali a soutenu plusieurs initiatives à travers la programmation, la mobilisation mondiale et la création de partenariat stratégiques avec les gouvernements nationaux, la société civile, les agences des Nations Unies et d’autres organisations de développement bilatérales et multilatérales. Dans ce processus, le Bureau a contribué à susciter l’intérêt, la capacité et l’engagement à l’intégration des questions de genre des processus dans la région.

Les perspectives de performance  ciblées par ONU Femmes Mali, portent en partie sur la qualité du partenariat avec les donateurs/bailleurs, notamment les aspects relatifs au  rapportage et la gestion des requêtes formulées. Alors, afin de répondre efficacement à ce besoin, ONU Femmes envisage mettre les ressources nécessaires, pour garantir une meilleure qualité des rapports et autres document produits par le bureau.

Sous la direction et la supervision directe du chargé de suivi évaluation, l’assistant reporting fournira un appui technique et efficace aux programmes en planifiant à travers la gestion des données, et en facilitant la mise en œuvre des programmes. L’assistant  reporting travaille en étroite collaboration avec la section du suivi et évaluation et rédaction des rapports suivi des rapports en consolidant les différentes contributions des partenaires.

L’assistant reporting travaille en étroite collaboration avec le service des opérations, le personnel du programme/projet au bureau du Mali, au Bureau régional (BR) et du siège de l’ONU FEMMES au besoin pour résoudre les questions liées au rapportage, et les questions administratives connexes et l’échange d’informations.

Duties and Responsibilities
Résumé des fonctions clées:

  • Coordonner la production interne des intrants nécessaires à la rédaction des rapports (Rapports des chargés de programme, rapport des partenaires d’exécution, etc… )  ;
  • Coordonner le rapportage du Bureau du Mali, aux bailleurs, au bureau régional et au siège ;
  • gérer les requêtes relatives au rapport ;
  • Assurer l’archivage structurées des rapports narratifs et financiers ;
  • Gérer les applications de ONU Femmes relatives au rapportage (DAMS/RMS) ;

La/le chargé de rapportage  aura de manière spécifique les attributions ci-dessous :

Rédaction des rapports :

  • Etablir et Suivre avec les chargés de programme un calendrier de rédaction de rapport des bailleurs ;
  • Assurer la revue et la traduction en anglais des rapports périodiques et des rapports des bailleurs ;
  • S’assurer de l’utilisation des documents et canevas standard d’ONU Femmes;
  • Elaborer  les résumés de projet et les lettres de transmission aux bailleurs ;
  • Soutenir la coordination, la révision et la soumission en temps opportun des rapports narratifs et financiers des donateurs, en liaison avec le directeur des opérations et le personnel du programme;
  • Soutenir la coordination, la révision et la présentation en temps opportun des rapports d’avancement  trimestriels ;
  • Soutenir la coordination, la révision et la présentation en temps opportun des rapports annuels d bureaux de pays et du bureau régional en utilisant le système de suivi en ligne;
  • Mettre à jour et intégrer dans la matrice des rapports des donateurs, les informations relatives aux nouveaux programmes et ceux en cours.

Gestion des Application (DAMS/RMS) :

  • En accord avec les chargés de programme, analyser les contrats et dégager les engagements  de rapportage attendus d’ONU Femmes Mali ;
  • Faire le suivi des amendements  qui ont été apportés aux contrats et uploader les dans le système ;
  • Uploader dans le système les informations des contrats, et tous les documents des projets ;
  • Faire le suivi des requêtes envoyées par le Siege et le bureau régional sur les rapports;
  • Appuyer les chargés de programme pour la résolution des difficultés relative au DAMS, lien RMS/DAMS.

Impact des résultats:

  • Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité du Bureau régional global dans le programme et le succès dans la mise en œuvre des stratégies de programmes. L’analyse précise, la saisie des données et la présentation des informations assure la mise en œuvre appropriée du programme approprié. Alors, La présence de « Assistant reporting » doit permettre d’atteindre efficacement cet objectif.
Competencies
Valeurs Fondamentales/Principes Directeurs:

Intégrité:

  • Faire preuve de cohérence dans la défense et la promotion des valeurs de l’ONU FEMMES dans les actions et décisions, en conformité avec le Code de conduite des Nations Unies.

Sensibilité culturelle / Valorisation de la diversité:

  • Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel;
  • Démontrant une perspective internationale, apprécier les différences de valeurs et de l’apprentissage de la diversité culturelle.

Les compétences fondamentales:

Éthique et valeurs:

  • Manifestation / éthique sauvegarde et l’intégrité.

Connaissance de l’organisation:

  • Démontrer la connaissance de l’entreprise et un bon jugement.

Développer et Epanouissement / coaching et le mentorat:

  • Auto-développement, la prise d’initiative.

Travail en équipe:

  • Agir comme un joueur d’équipe et faciliter le travail d’équipe.

Communiquer l’information et les idées:

  • Faciliter et encourager la communication ouverte dans l’équipe, communiquer efficacement.

L’autogestion et l’intelligence émotionnelle:

  • Créer des synergies grâce à l’auto-contrôle.

Gestion des conflits / négociation et résolution des différends
Partage des connaissances / apprentissage continu:

  • L’apprentissage et le partage des connaissances et encourager l’apprentissage des autres.

Compétences Fonctionnelles:

  • Possibilité d’effectuer un large éventail d’activités administratives liées à la gestion et les services de ressources opérationnelles;
  • Bonnes competences organisationnelles;
  • Capacité à rechercher, sélectionner les informations pertinentes et tenir des registres précis et base de données;
  • Connaissance des règles de passation des marchés et les meilleures pratiques;
  • Compétences des outils informatiques et des systèmes de gestion d’application.
Required Skills and Experience
Education:

  • Disposer d’un diplôme d’études Supérieur dans le domaine les affaires ou administration publique, économie, sciences politiques ou en sciences sociales.

Experience:

  • Minimum 3 ans d’expérience en gestion /administration /secrétariat au sein du système des Nations Unies, travaillant de préférence avec un haut fonctionnaire;
  • Excellentes compétences en gestion et communication y compris des capacités de rédaction;
  • Pleine connaissance des applications informatiques et la connaissance à l’avance des packages de base de données;
  • Expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web;
  • Expérience avec les Nations Unies et une connaissance approfondie de la structure du système des Nations Unies, y compris le programme établi et les procédures administratives de travail, serait réel avantage;
  • Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et des connaissances de Atlas serait un vrai plus;
  • Connaissance des règles de l’ONU dans l’administration et la programmation serait une valeur ajoutée.

Langue:

  • Compétences écrites et orales en anglais.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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