Ethiopie

ONU Carrière recrute 01 Spécialiste de la gestion des ressources humaines

ONU Carrière recrute 01 Spécialiste de la gestion des ressources humaines

ONU Carrière

Addis Ababa, Ethiopie

vacance de poste

Intitulé publication : Chef du Groupe de la stratégie et de la gestion de l’information (Spécialiste de la gestion des ressources humaines), P4

Intitulé code d’emploi : Spécialiste des ressources humaines

Département / Bureau : Commission économique pour l’Afrique

Lieu d’affectation : ADDIS ABABA

Période de candidature : – 30 juillet 2022

No de l’appel á candidature : 22-Human Resources-ECA-176615-R-Addis Ababa (O)

Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel

La mission de la CEA s’articule autour de la mise en œuvre d’idées et d’actions pour une Afrique autonome et transformée, sous l’inspiration du Programme 2030 et de l’Agenda 2063.

Cette mission repose sur les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, qui sont les suivantes : consolider la place que la CEA occupe en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position privilégiée et ses prérogatives incomparables pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et mettre les solutions locales à la disposition du continent ; définir des politiques macroéconomiques et structurelles propres à accélérer la diversification économique et la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; défendre la position de l’Afrique au niveau mondial et élaborer des solutions régionales à proposer pour contribuer à la résolution des problèmes de gouvernance de dimension mondiale.

Le poste est à pourvoir au Groupe de la stratégie et de la gestion de l’information de la Section de la gestion des ressources humaines, qui relève de la Division de l’administration de la Commission économique pour l’Afrique (CEA). Le/la titulaire travaille sous la supervision directe du Chef de la Section de la gestion des ressources humaines et sous la direction générale du Directeur de la Division de l’administration.

L’objectif du Groupe est d’aider le Chef de la Section à formuler la stratégie de la CEA en matière de ressources humaines, en conformité avec la stratégie globale du Secrétariat de l’ONU et avec la vision, la mission, les orientations stratégiques et la stratégie opérationnelle de la CEA, ainsi qu’avec les initiatives et les impératifs de l’ONU, tels que la parité entre hommes et femmes, l’intégration des personnes en situation de handicap, la restructuration, la réforme, etc. Le Groupe est également responsable de la gestion de l’information dans le domaine des ressources humaines, de la maintenance et de la génération des données, des tableaux de bord, de la maintenance, de la récupération et de l’archivage des dossiers du personnel, des informations sensibles sur le personnel, de l’administration de la justice, des doléances et des conseils au personnel (niveau 2), de la gestion du changement, de la gestion des tableaux d’effectifs, de la gestion de la structure organisationnelle, de la coordination des audits et du suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit, des relations entre le personnel et l’administration, de l’engagement du personnel, de la coordination avec l’Équipe de pays des Nations Unies, de l’organisation des enquêtes de la CFPI, de la coordination des services de gestion des ressources humaines et du catalogue des prix, de l’appui à l’accord avec le pays hôte, des communications et d’autres initiatives stratégiques en matière de ressources humaines au niveau de l’organisation et de l’entité, telles que définies de temps à autre.

Responsabilités

Le/la spécialiste des ressources humaines est le chef du Groupe de la stratégie et de la gestion de l’information de la Section de la gestion des ressources humaines de la CEA. Il/elle planifie, organise, gère et supervise le travail du Groupe. Cela comprend le changement des processus et des systèmes, le renforcement des capacités, le perfectionnement professionnel, la gestion du rendement, l’engagement du personnel, la prestation de conseils au personnel en ce qui concerne les droits, les responsabilités, le code de conduite et les questions associées au travail et aux droits. Le/la titulaire contrôle le bien-être du personnel et identifie/propose des programmes et des mesures correctives appropriés ; surveille, conseille et donne suite en ce qui concerne les questions disciplinaires ; et sert de médiateur dans les cas de conflit, de grief et de harcèlement. Il/elle mène également des recherches en vue de la préparation de documents d’orientation, de prises de position et de notes d’information.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, en plus des responsabilités et des objectifs du Groupe mentionnés plus haut, le/la titulaire est responsable de l’administration du Groupe, y compris les tâches suivantes :

D’une manière générale

•Élaborer et mettre en œuvre de nouvelles stratégies, politiques et procédures liées à la gestion des ressources humaines afin de répondre à l’évolution des besoins de l’Organisation ;

•Suivre et assurer la mise en œuvre des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines ;

•Se tenir au fait de l’évolution de divers aspects des ressources humaines ;

•Établir des rapports et participer à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines, ou en assumer la direction ;

•Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du Groupe de la stratégie et de la gestion de l’information.

Recrutements et affectations

•Anticiper et suivre les postes vacants à la classe ou au niveau qui lui est confié(e), et veiller au respect des politiques et procédures lors des nominations à ces postes ;

•Recommander l’adoption de principes directeurs en ce qui concerne la promotion et le placement des membres du personnel ;

•Superviser la rédaction des avis de vacance de poste, examiner les candidatures et établir la liste des candidat(e)s présélectionné(e)s à l’intention des services organiques ;

•Organiser et conduire les entretiens en vue de la sélection des candidat(e)s ;

•Examiner le profil des candidat(e)s recommandé(e)s par les services clients ;

•Être membre de plein droit ou secrétaire des organes de nomination et de promotion, ainsi que des jurys, et préparer et présenter des dossiers à ces organes ;

•Préparer des offres d’emploi pour les candidat(e)s retenu(e)s ;

•Participer à des équipes spéciales et à des groupes de travail chargés de recenser les problèmes, de formuler des politiques et des principes directeurs et d’établir de nouvelles procédures ;

•Représenter l’Organisation, avec entière délégation de pouvoirs, lors des discussions tenues avec de haut(e)s fonctionnaires gouvernementaux au sujet des recrutements et autres questions relatives aux ressources humaines ;

•Planifier, organiser, développer, coordonner et administrer les examens du programme Jeunes administrateurs (YPP), le concours pour la promotion à la catégorie des administrateurs organisé à l’intention des fonctionnaires des autres catégories (G to P), le concours de recrutement à des postes linguistiques, le Test d’aptitude standardisé pour les services généraux (GGST) et d’autres programmes et tests liés au recrutement d’administrateurs et d’agents des services généraux et autres catégories de personnel ;

•Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, représenter l’administration dans les cas de recours en matière de classement ;

•Préparer l’analyse de la classification des postes et guider les responsables de programmes dans l’application des politiques de classification.

Administration des prestations

•Conseiller le chef du Groupe ou les spécialistes des ressources humaines sur l’élaboration, la modification et l’application des politiques, règlements et pratiques de l’Organisation des Nations Unies en matière de prestations ;

•Examiner le montant de la rémunération des consultant(e)s et formuler des recommandations à ce sujet ;

•Formuler des avis sur l’interprétation et l’application des politiques, règles et procédures ;

•Analyser les exceptions et demandes de dérogation relatives aux politiques, règlements et règles, et formuler des avis à ce sujet ;

•Représenter le service au sein d’organes et de groupes de travail mixtes chargés des traitements et autres conditions d’emploi ;

•Réaliser et coordonner des enquêtes sur les conditions d’emploi.

Perfectionnement du personnel et accompagnement des carrières

•Recenser et analyser les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et concevoir des programmes pour y répondre. Établir des rapports de suivi des programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières ;

•Analyser les plans de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières afin d’en assurer la cohérence avec les politiques correspondantes, les objectifs généraux de l’organisation et les mandats pertinents ;

•Évaluer l’efficacité et l’incidence des programmes d’accompagnement des carrières et de perfectionnement du personnel et formuler des recommandations sur les moyens de renforcer ces programmes sur ces deux plans ;

•Donner des conseils sur la mobilité et l’organisation des carrières aux fonctionnaires de tous niveaux et de toutes catégories ;

•Dispenser des conseils relatifs à la gestion de la performance aux cadres et aux autres membres du personnel. Aider les supérieurs hiérarchiques et le personnel à comprendre et à utiliser le système électronique d’évaluation et de notation des fonctionnaires (e-PAS) ;

•Évaluer les besoins de formation et définir, élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation à l’intention du personnel de l’Organisation à tous les niveaux ;

•Formuler des politiques relatives aux examens et élaborer des questions et des sujets d’examen.

Le/la titulaire devra également soutenir le Chef de la Section de la gestion des ressources humaines en ce qui concerne la stratégie des ressources humaines de la Commission et les initiatives de gestion du changement, les stratégies liées aux impératifs institutionnels (par exemple, la parité hommes-femmes, l’intégration des personnes en situation de handicap, l’équilibre de la représentation géographique, etc.). Il/elle devra également s’acquitter d’autres tâches selon les besoins et conformément au descriptif du poste.

Compétences

Professionnalisme : Connaître les politiques, pratiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines, et savoir les mettre en application dans une organisation. Être capable de cerner les problèmes, de proposer des solutions et de formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; être disposé(e) à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master/maîtrise ou du doctorat dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : gestion des ressources humaines, gestion d’entreprises ou administration publique, sciences sociales, éducation, droit. Un diplôme de premier cycle ou un diplôme universitaire (licence, master/maîtrise ou doctorat, ou équivalent) dans n’importe quel domaine d’études assorti d’une expérience professionnelle de deux années supplémentaires pourra être accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire dans les domaines d’études spécifiés.

Expérience professionnelle

Une expérience professionnelle d’au moins sept années, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de l’administration ou dans un domaine apparenté est requise.

Une expérience de l’élaboration de stratégies de gestion des ressources humaines est exigée.

Une expérience de l’utilisation de systèmes informatiques de gestion des ressources humaines, en particulier la gestion des données et l’établissement de rapports, est souhaitable.

Une expérience de la conduite d’initiatives d’engagement et de participation du personnel, notamment des initiatives en matière de handicap et d’inclusion, est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est exigée et la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidat(e)s qualifié(e)s pourra inclure un exercice d’évaluation, éventuellement suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats en situation de handicap aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

L’engagement ou l’affectation et le renouvellement du poste sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation du budget et à la prorogation du mandat.

L’engagement ou l’affectation à ce poste est limité à une période initiale d’un an.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes ; les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils/elles sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER

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