ONU Carrière recrute 01 Facilites management officer
ONU Carrière
Bangui, République Centrafricaine
vacance de poste
Intitulé publication : FACILITIES MANAGEMENT OFFICER, FS6
Intitulé code d’emploi : FACILITIES MANAGEMENT OFFICER
Département / Bureau : Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine
Lieu d’affectation : BANGUI
Période de candidature : – 21 juillet 2022
No de l’appel á candidature : 22-Facilities Management-MINUSCA-184640-R-Bangui (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
This position is in Bangui with frequent travel to sectors and camps in CAR. Under the overall supervision of the Chief Engineer of the United Nations Multidimensional Integrated Stabilization Mission in the Central African Republic (MINUSCA).
Responsabilités
Operations
• Oversee technical and administrative work in engineering activities in the mission, related to construction and maintenance of UN facilities.• Implement projects, or parts of larger projects, relating to the construction or repair of buildings, facilities, or related structures. •Coordinate specific work projects with other units within the section.
• Provide support to Electrical and Generator Units in development of a comprehensive power distribution network including all electrical network infrastructure at all MINUSCA locations. Special emphasis to be given to energy saving equipment such as solar and LED lighting, timer controls for heavy loads including air-conditioners. Ensure that materials and equipment are purchased in a timely manner and distributed to Sector Engineers.
• Work closely with engineering units in the development and implementation of renewable energy projects primarily solar power. Provide report statistics and data on such projects for Environment Section in MINUSCA and the Environmental Technical Support Unit (ETSU) Brindisi. Attend meetings and Working Groups.
• Record and monitor energy usage, conduct assessments and provide quarterly reports on the implementation of the Mission Environmental Action Plan (MEAP) Performance and Risk Management System; •Work in close coordination with military and police contingents, including respective environmental focal points, Prepare the Head of Mission’s annual progress and status report on energy management issues for submission to Headquarters.
Administration
• Manage budget allotments or Task Orders for engineering works being carried out.• Plan, direct, and coordinate activities of either UN staff and/or contractor’s staff, including outsourcing type of contracts, and all related administrative work and supervision of personnel. • Plan and design specifications for projects. Conduct site visits for assessments and draft project schedules and cost estimates for construction, repair/maintenance of facilities • Determine materials, dimensions, and quantities to be included in project specification• Develop statements of work for contractual services. • Submit shopping cart requests and oversee technically evaluating bids and proposals for construction and energy projects. • Identify resource requirements in connection with budget preparations. • Prepare and follow-up work orders for engineering works. • Liaise regularly with the Chief Engineer on matters such Occupational Health and Safety, Environmental, and Logistics Services. •Coordinate with engineers and other civilian or military specialists in the mission to agree on work requirements and priorities. •Periodically provide inputs for assessment of performance levels of assigned local and international staff. • Manage the Sections Inventory database and, produce periodic reports and stock analysis. Submit reports on equipment for write off and disposal. Correct and report discrepancies in the inventory database.
• Perform other duties as assigned by Chief of Section or his or her designate.
Compétences
Professionalism: Thorough technical knowledge of different Facilities Management. Ability to write detailed Scope of Works with clear performance indicators and monitoring skills; strong analytical skills to both collect data and interpret them; Ability to simplify complex information and communicate such information to less-technically trained team members; Good adaptability skills to find creative solutions depending on contexts; Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments. Delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards. Operates in compliance with organizational regulations and rules. Supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments. Takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.
Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Formation
High school diploma or equivalent is required.
Job – Specific Qualification
A Recognized and valid License of the trade (Mechanical or Electrical Technology) license is desirable.
Expérience professionnelle
At least ten (10) years of progressively responsible experience in technical, administrative, and supervisory areas in the maintenance and operations of field facilities is required. The minimum years of relevant experience is reduced to five (5) years for candidates who possess at least a first level University degree.
Experience in project planning and implementation, is desirable.
Knowledge of design/drafting software AutoCAD, Revitt, Sketchup, etc. is desirable.
Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English is required. Knowledge of French is desirable.
Méthode d’évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.
Notice spéciale
Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER