ONU Carrière recrute 01 Data Analyst & Management
ONU Carrière
Nairobi, Kenya
vacance de poste
Intitulé publication: INTERN – Data Analyst & Management, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN – PROGRAMME MANAGEMENT
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour les établissements humains
Lieu d’affectation: NAIROBI
Période de candidature: – 17 mai 2023
No de l’appel á candidature: 23-Programme Management-UN-HABITAT-207769-J-Nairobi (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
The United Nations Human Settlements Programme (UN-Habitat) is mandated by the UN General Assembly to promote socially and environmentally sustainable human settlements development and the achievement of adequate shelter for all. For nearly forty years, UN-Habitat has been working in human settlements worldwide, focusing on building a brighter future for villages, towns, and cities of all sizes. The position is in the External Relations, Strategy, Knowledge and Innovation (ERSKI) Division, Nairobi, Kenya.
UN-Habitat is the United Nations programme working towards a better urban future. It focuses on the sustainable development of cities and human settlements and works towards providing adequate shelter for all. The Donor Relations and Strategic Resource Partnerships Unit of UN-Habitat is responsible for building and maintaining relationships with donors and mobilizing resources for the organization’s projects and programmes.
The Unit works closely with other units within UN-Habitat to ensure effective and efficient utilization of donor resources.
The Donor Data Analyst and Management Intern will be responsible for supporting the Donor Relations and Strategic Resource Partnerships Unit in managing and maintaining donor income data, performing donor intelligence analysis, developing data management tools, and designing and managing a donor information and correspondence file archiving infrastructure/system. The ideal candidate will have a background in computer science, information management, data science, or statistics, as well as some experience or coursework in data analysis, programming, and database management. Proficiency in one or more coding languages such as Python, R, SQL, or JavaScript will also be required, depending on the specific platforms and tools being used.
The United Nations Human Settlements Programme (UN-Habitat) ,Data Analyst and Management internship is for 6 (six) months.
The work hours during the internship shall be determined based on individual discussion between the intern and the supervisor(s) considering the organization’s minimum requirements and the time difference between the hosting office and the location of the intern.
The Internship is UNPAID and full-time.
Interns work five days per week under the supervision of a staff member in the department or office to which they are assigned.
Responsabilités
Daily responsibilities will depend on the individual’s background, the interns’ assigned office as well as the internship period.
Under the direct supervision of the Programme officer, intern will:
– Manage and maintain the donor income database by manually connecting data extracted from the finance tracking platform and project management platform. This will require proficiency in Python, R, SQL or other coding languages suitable for data processing and management, as well as strong attention to detail.
– Analyze donor income data to perform donor intelligence analysis and provide actionable insights to the Donor Relations team.
– Develop data management and document generation efficiency tools to streamline internal processes and increase productivity.
– Develop tools and write code to automate manual data extraction and analysis work as necessary.
– Design, develop, and manage a donor information and correspondence file archiving infrastructure/system, utilizing existing platforms such as Teams and Microsoft SharePoint.
Compétences
Communication: Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication. Tailors’ language, tone, style and format to match the audience. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Client orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.
Formation
Applicants must at the time of application meet one of the following requirements:
a. Be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher).
b. Be enrolled in the final academic year of a first university degree program (minimum Bachelor’s level or equivalent).
c. Have graduated with Bachelor’s degree, Masters, PhD or equivalent.
Be computer literate in standard software applications (Microsoft Office).
Have demonstrated a keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter.
Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which includes a willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.
Preferred areas of studies:
Computer science, software development, information management, data science, statistics or any other relevant fields of study.
Expérience professionnelle
Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.
Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this internship, fluency in written and oral English is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.
Méthode d’évaluation
Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for further consideration.
Notice spéciale
Your application for this internship must include:
1. A completed application (Personal History Profile) and Cover Note, through the UN careers Portal. Incomplete applications will not be reviewed.
The Cover Note must include:
– Title of the degree you are currently pursuing
– Graduation Date
– IT skills and programmes you are proficient in
– Explain why you are the best candidate for this specific internship
Explain your interest in the United Nations Internship Programme, ensure to include all past work experience (if any).
2. Proof of enrollment from current University (if not graduated).
3. A copy of degree certificate (if you have already graduated).
Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER