ONU Carrière recrute 01 Chef du groupe de la gestion des ressources humaines

ONU Carrière

Abyei, Soudan du Sud

vacance de poste

Intitulé publication : Chef du groupe de la gestion des ressources humaines, P4

Intitulé code d’emploi : Chef du groupe de la gestion des ressources humaines

Département / Bureau : Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei

Lieu d’affectation : ABYEI

Période de candidature : – 05 février 2023

No de l’appel á candidature : 23-Human Resources-UNISFA-198940-F-Abyei (M)

Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de l’Unité des ressources humaines de la Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei (UNISFA), lieu d’affectation Abyei. Le titulaire relèvera du chef des opérations et de la gestion des ressources ou de son remplaçant.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le chef d’unité des ressources humaines sera responsable des tâches suivantes :

Planification stratégique

• Participe au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission et joue un rôle essentiel dans la détermination des besoins en personnel et des structures.

•Conseiller l’équipe de direction sur les lacunes émergentes en matière de capacités conformément à l’évolution du mandat de la mission ;

• Conseiller la haute direction de la mission sur la planification des effectifs, y compris la mise en œuvre de la planification de la relève et la prévision des besoins en ressources humaines pendant la transition de la mission et la réduction, y compris la coordination étroite avec les entités du siège pour gérer la réduction et la réduction du personnel et travaille avec le personnel individuel pour les conseiller sur les futurs placements potentiels au sein des opérations de terrain des Nations Unies et au-delà ;

• En coordination avec toutes les composantes de la mission, élabore des stratégies de dotation cohérentes pour soutenir la mise en œuvre du mandat de la mission, y compris le plan de recrutement et de déploiement ;

• Est responsable de l’évaluation de la main-d’œuvre par fonction, compétence, niveau, catégorie, groupe professionnel, sexe et géographie et d’identifier l’écart et de déterminer les actions pour répondre aux besoins en tenant compte des postes vacants existants, des changements projetés en raison des départs à la retraite, des retours au parent lieu d’affectation et taux de roulement;

•Conseiller la direction de la mission sur la mise en œuvre d’initiatives de changement à l’échelle de l’Organisation, en particulier celles liées aux ressources humaines et ayant un impact sur celles-ci ;

•Examine les structures de la mission pour établir les ajustements nécessaires qui peuvent conduire à la consolidation, à la compression et à la réduction des postes.

Processus budgétaire

Participe au processus d’élaboration du budget de l’ensemble de la mission et fournit des conseils, un tableau des effectifs et une structure organisationnelle de toutes les sections sur la base des directives de la Division des finances des opérations sur le terrain (FOFD) sur l’examen du budget.

•Coordonne avec FOFD l’examen des aspects de dotation en personnel du budget de la mission et gère la préparation de la documentation pour la classification des postes et la mise en œuvre du résultat de la classification.

• S’assure que les dépenses liées au personnel respectent les coûts de personnel budgétés, en coordination avec les unités des finances et du budget au niveau de la mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds ;

• Assure l’intégrité du tableau des effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans divergence dans les sections et les emplacements ;

•Conseiller les gestionnaires d’embauche sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les emplacements sur la base du SOP sur le tableau des effectifs et la gestion des postes.

Recrutement et sélection du personnel

• Gère le processus de sélection et de nomination de candidats hautement compétents en conseillant les gestionnaires sur les politiques organisationnelles et les SOP sur le processus de sélection du personnel et en veillant à la conformité et au niveau de compétence requis pour mener et documenter des entretiens basés sur les compétences pour des postes vacants spécifiques, si nécessaire.

•Facilite la participation de la mission à des panels d’experts pour évaluer les candidats aux offres d’emploi génériques ;

• Gérer le processus de recrutement et de sélection de manière transparente, cohérente, fondée sur le mérite et équitable, en respectant les politiques relatives à l’équilibre entre les sexes et à la diversité géographique, ainsi qu’en sensibilisant à la fois la direction et le personnel à ces politiques ;

• Gère le recrutement et la sélection du personnel national en veillant à l’élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le siège de l’ONU sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les responsables sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements du personnel de l’ONU.

Recrutement et sélection du personnel

•Facilite la participation de la mission à des panels d’experts pour évaluer les candidats aux offres d’emploi génériques ;

Gestion des ressources humaines

• Supervise le processus de renforcement des connaissances/sensibilisation parmi les gestionnaires de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les règles et règlements du personnel, et les directives connexes dans l’administration des droits et leur application stricte par la Section des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des pouvoirs délégués ;

• Fournit des directives et des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, des statuts et des règles du personnel ;

•Surveille et évalue l’efficacité des lignes directrices, des règles RH, des pratiques et procédures réglementaires connexes, et recommande des révisions, le cas échéant.

• Responsable du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués par le biais, entre autres, du tableau de bord de la gestion des ressources humaines (HRM-S), des accords de niveau de service, des indicateurs HRM-S et du Senior Managers’ Compact ;

• Représente la haute direction de la mission dans divers organes consultatifs conjoints du personnel et de la direction à titre consultatif d’office ou à titre actif, selon le cas ;

• Sert d’interface principale pour les questions transversales de RH entre le chef de mission et le siège de l’ONU, avec un rôle proactif clé de communications ouvertes, de services consultatifs et de résolution collaborative des problèmes ;

•À la demande du superviseur, peut être amené à représenter le bureau dans des organes paritaires et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.

Gestion des performances

•Soutient la mission dans la mise en œuvre du système d’évaluation des performances et surveille sa conformité, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes d’élaboration des plans de travail des services, des sections, des unités et des individus.

• Se coordonne avec le Centre de formation de mission intégrée pour organiser des programmes de formation/d’orientation en gestion de la performance et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail.

• Assure la pleine conformité de l’e-Performance et contribue à la création du comité d’examen de la gestion, du comité de suivi conjoint et du comité d’objection et agit en tant que facilitateur et membre d’office.

•Conseiller le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et faciliter la mise en œuvre d’un plan d’amélioration de la performance (PIP) ou d’autres mesures correctives, le cas échéant.

Perfectionnement du personnel

• Donne des conseils sur les possibilités de formation pour le personnel des RH ainsi que pour le personnel en général, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national.

• Fournit des informations régulières sur les postes vacants mondiaux et les opportunités pour le système de liste générique.

•Coordonne avec UNHQ en tant que conduit pour les initiatives du siège et en tant qu’initiateur de conseils et d’orientation de carrière individuels, ce qui comprend la planification et l’élaboration de la progression et du mouvement du personnel à la fois au sein et entre les missions dans le cadre du secrétariat mondial.

Renforcement des capacités

• Évalue en permanence les compétences, l’expertise et les connaissances des HRO et des HRA, en veillant à la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuels en cours d’emploi et de groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines, y compris dans l’utilisation des systèmes d’information RH (Umoja, Inspira, ERP).

L’administration de la justice

• En coordination avec les parties intéressées telles que la ou les associations du personnel et la composante Conduite et discipline, le chef de cabinet et/ou les conseils du DOS/OHR, le CHRO traitera et atténuera les griefs du personnel dans le but de les résoudre au plus bas possible. niveau.

•Développe des activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.

•En consultation avec DOS et DMSPC, coordonne les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités du système d’administration de la justice (AoJ) et met en œuvre les décisions applicables à la mission.

Relations avec le personnel et la direction

• Développe un dialogue “porte ouverte” entre la direction et les syndicats internationaux et nationaux du personnel (Syndicat du personnel de terrain et Comité national du personnel) respectivement pour discuter des questions de RH et des questions de personnel connexes ;

• Se réunit fréquemment avec les représentants du personnel pour traiter des problèmes affectant le personnel et coordonner les réunions trimestrielles avec le chef de mission et le chef de cabinet ;

• Organise, si nécessaire, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que les aspects RH de la mise en œuvre du mandat, l’état des réformes RH et d’autres initiatives de changement organisationnel, etc.

Autre

•Développe un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris l’encadrement et la formation afin de mettre en œuvre les responsabilités ci-dessus et des rapports sur les lacunes et les risques possibles et recommande des mesures correctives.

•Développe une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions RH et des réunions formelles et informelles régulières.

•Maintient un dialogue constant avec les chefs des opérations/administration des équipes de pays des Nations Unies pour la coordination des enquêtes sur les salaires du personnel national, les enquêtes sur le coût de la vie et d’autres politiques communes sur les droits du personnel dans le pays.

• En consultation avec le chef de la sécurité de la mission, le conseiller du personnel et les agents du bien-être, élabore la réponse de la mission à une catastrophe naturelle/incident en mettant l’accent sur l’anticipation, la planification et la coordination de la réponse globale des RH en coordination avec le soutien de la mission.

•Effectue d’autres tâches sur demande.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines et capacité de les appliquer dans un cadre organisationnel. Capacité d’identifier les problèmes, de formuler des opinions, de formuler des conclusions et des recommandations. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. reste calme dans les situations stressantes. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.

Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; Évalue la performance équitablement.

Jugement / Prise de décision : Identifie les problèmes clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision; Tient compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles ; Vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; Prend des décisions difficiles si nécessaire.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou publique, sciences sociales, éducation ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années d’expérience supplémentaire peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une certification de niveau praticien en Prince2 est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept (7) années d’expérience à responsabilité progressive en Gestion des Ressources Humaines, en Administration ou dans un domaine connexe est exigé.

Une expérience de la planification et de la prestation de services de Ressources Humaines dans des environnements complexes, volatils, conflictuels et post-conflit est exigée.

Une expérience de la gestion de la dotation en personnel, de l’administration et de l’acquisition de talents à l’aide de plateformes de ressources d’entreprise est exigée.

Une expérience dans la fourniture de conseils stratégiques en matière de Ressources Humaines à la haute direction est exigée.

Une expérience dans la coordination et la planification d’activités liées aux RH, à l’Administration, au Budget et au financement est exigée.

Une expérience de la conception et/ou de la mise en œuvre de stratégies visant à améliorer le genre, la diversité et l’inclusion est souhaitable.

Une expérience de travail en matière de conception organisationnelle stratégique, de tableau d’effectifs et de classification des postes au sein du système des Nations unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.

Une expérience de la gestion des questions liées à l’administration de la justice et de la formulation de réponses au nom de la direction de la mission dans le cadre d’affaires formelles soumises au contrôle hiérarchique et au Tribunal du contentieux administratif est requise.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise.

Méthode d’évaluation

Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Notice spéciale

Cette offre d’emploi “Recruter à partir de la liste” n’est ouverte qu’aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d’un examen par un organe central d’examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. En postulant à cette offre d’emploi, vous vous attendez à accepter l’offre, si elle est sélectionnée.

Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER