ONU Carrière recrute 01 Chef des services de production
ONU Carrière
Addis Ababa, Ethiopie
vacance de poste
Intitulé publication : Chef des services de production, P4Intitulé code d’emploi : CHIEF OF UNIT, PUBLIC INFORMATIONDépartement / Bureau : Commission économique pour l’AfriqueLieu d’affectation : ADDIS ABABAPériode de candidature : – 26 avril 2022No de l’appel á candidature : 22-Public Information-ECA-174692-R-Addis Ababa (G)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnelLa CEA a pour mission de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée dans le cadre des objectifs de développement durable à l’horizon 2030 et de l’Agenda 2063.
Sa mission est guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir : renforcer la position de la CEA en tant qu’institution du savoir de premier plan, qui s’appuie sur sa position et son privilège uniques pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et recourir à des solutions locales favorables au continent ; développer des options de politique macroéconomique et structurelle visant l’accélération de la diversification économique et de la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs pour les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux aux fins de la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux difficultés régionales et transfrontières, en mettant l’accent sur la paix, la sécurité et l’inclusion sociale, considérées comme un élément central du développement ; défendre la position de l’Afrique à l’échelle mondiale, en mettant au point des initiatives régionales contribuant à la résolution des problématiques de gouvernance de dimension mondiale.
Le poste est à pourvoir à la Section de la gestion des publications et des conférences qui relève de la Division des publications, des conférences et de la gestion du savoir, à la Commission économique pour l’Afrique (CEA), à Addis-Abeba. Sous la direction générale de la Directrice de la Division des publications, des conférences et de la gestion du savoir et sous la supervision directe du Chef de la Section des publications et de la gestion des conférences, le/la titulaire du poste sera chargé(e) des services de production (services de planification et de suivi des documents, de publication assistée par ordinateur et d’impression et de publication).
ResponsabilitésDans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Conseiller le Chef de la Section des publications et de la gestion des conférences pour toutes les questions relatives au traitement des documents, à l’édition, à l’impression et aux activités de diffusion à la CEA afin de s’assurer que les documents et publications sont publiés conformément aux mandats, aux objectifs stratégiques et aux directives en matière de durabilité environnementale, de manière attrayante et efficace en respectant des normes vertes et excellentes, et distribués pour un impact maximal ;• Gérer et assurer la conformité à la norme ISO 14001-2015 et le respect des politiques, et coordonner les audits internes et externes ;• Planifier les plans de travail biennaux et annuels de publication pour la CEA, assurer la production en temps voulu du catalogue annuel des publications et superviser les activités quotidiennes des services de production ;• Gérer et veiller au respect des délais de livraison pour les demandes de documents et de publication, en consultation et en coordination au sein de la Section (avec les chefs des groupes linguistiques) et en dehors (avec les divisions clientes) ;• S’assurer que les services de production fournissent des documents de qualité et conformes aux normes, politiques et pratiques des Nations Unies ;• Gérer la planification des ressources des services de production et participer à la préparation du budget en fournissant des données sur les besoins liés à la documentation et à la publication. Contrôler l’utilisation de ces ressources et faire rapport à cet égard ;• Superviser, conseiller, motiver et former le personnel sous sa supervision ; agir en tant que premier notateur du personnel du Groupe (gestion des performances) ;• Jouer un rôle de premier plan dans l’intégration des nouvelles technologies de publication dans tous les aspects des opérations, notamment le lancement de la distribution numérique « sans papier », les traductions à distance et les services du Web à l’impression (web-to-print) ; identifier les possibilités (notamment les nouvelles technologies et les nouveaux équipements) permettant d’améliorer l’efficacité et de renforcer les opérations ;• Établir des partenariats solides avec les principaux auteurs/départements et avec ses homologues au sein et à l’extérieur de l’Organisation dans le but de produire des documents de haute qualité et d’augmenter le volume par rapport à la facturation, et fournir des conseils techniques aux divisions organiques et aux clients externes sur la qualité de la publication ;• Collaborer avec les services de gestion des conférences pour assurer la distribution en temps voulu des documents avant et pendant les réunions et conférences de la CEA tenues au siège ou à l’extérieur en utilisant les dernières technologies (PaperSmart) ;• Élaborer des normes de qualité pour tous les intrants, processus et produits afin d’obtenir une production de qualité élevée et constante, et déterminer le processus le plus efficace et le plus économique de la méthodologie de production pour éviter le gaspillage et respecter les délais de livraison ;• Analyser tous les processus d’impression et d’édition, entreprendre périodiquement des études de marché sur les tendances émergentes dans le secteur, conseiller la direction sur l’acquisition de nouveaux équipements et le remplacement des équipements anciens et obsolètes, et assurer une formation adéquate du personnel. Élaborer des programmes de maintenance préventive pour tous les équipements de production et établir des normes de fonctionnement afin d’optimiser la durée de vie de l’équipement ;• Assister le Chef de la Section dans le suivi de tous les aspects de la production, y compris la mise en œuvre et le suivi des mesures d’amélioration de la productivité, la conformité des fournisseurs, la certification des documents à l’aide des applications et produits des systèmes (logiciel de planification des ressources de l’entreprise), et la gestion des ressources humaines, y compris le partage du travail et le programme d’échange de personnel avec d’autres lieux d’affectation ;• S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins, notamment remplacer le Chef de la Section des publications et de la gestion des conférences en cas d’absence.
CompétencesProfessionnalisme : Connaissance des politiques et des procédures régissant l’administration, le budget, les finances et les ressources humaines. Aptitude à appliquer les diverses règles et dispositions administratives de l’ONU en fonction des situations professionnelles. Compétences en matière d’analyse conceptuelle et d’évaluation, et aptitude à effectuer de manière indépendante des travaux de recherche et d’analyse. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.
Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des hommes et des femmes dans tous les domaines d’activité.
FormationDiplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine de édition/publication, en gestion/administration des entreprises ou dans une discipline connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience professionnelle de deux années supplémentaires sera, à défaut, accepté.
Expérience professionnelleUn minimum de sept ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration ou la gestion d’une opération sont requis.
Une expérience dans le domaine de l’édition, des médias, des services de conférence ou de la logistique est souhaitable.
Une expérience d’activités génératrices de revenus est souhaitable.
Connaissances linguistiquesL’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’une des deux langues est exigée pour ce poste ; et la connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Méthode d’évaluationLes candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.
Notice spécialeLes fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 Décembre 2021, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Chine, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats Arabes Unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Haïti, Israël, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Somalie, Soudan du Sud, Timor-Leste, Turkménistan, Turquie, Tuvalu, Vanuatu.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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