ONU Carrière recrute 01 Assistante planification de l’acquisition
ONU Carrière
Nairobi, Kenya
vacance de poste
Publication intitulé : ASSISTANT PLANIFICATION DE L’ACQUISITION, FS5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: ASSISTANT PLANIFICATION DE L’ACQUISITION
Département / Bureau: Bureau d’appui des Nations Unies en Somalie
Lieu d’affectation : NAIROBI
Période de candidature : – 03 octobre 2023
No de l’appel á candidature : 23-Logistique et chaîne d’approvisionnement-UNSOS-218745-J-Nairobi (M)
Exercice de dotation N/A
Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section de gestion des acquisitions (AMS) au sein du Bureau d’appui des Nations Unies en Somalie (UNSOS), basé à Nairobi, au Kenya. L’assistant de planification des acquisitions relèvera directement du chef de l’unité de planification des acquisitions au sein d’AMS.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’assistant à la planification des acquisitions sera responsable des tâches suivantes :
• Aider à la préparation du plan d’acquisition annuel (projet) avant la formulation du budget dans le cadre du processus de planification logistique de la mission en fonction des priorités de la mission ;
• Élaborer et fournir des analyses statistiques, des rapports commerciaux intelligents standard et des recommandations au chef de la section.
• Produit des informations opportunes et exploitables qui aident à générer des résultats commerciaux et à guider le processus de prise de décision. Concevoir et promouvoir des modèles analytiques efficaces et une visualisation créative des données pour obtenir des renseignements exploitables et permettre des décisions de gestion.
• Assurer la liaison avec le Centre de services mondial des Nations Unies (UNGSC) à Brindisi concernant la soumission du plan d’acquisition annuel (projet et final) de la mission ;
• Assurer la liaison avec tous les besoins logistiques dans chaque site de mission et aider à surveiller et suivre tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement de la mission pour garantir qu’un approvisionnement continu en biens et services est disponible pour répondre aux exigences opérationnelles ;
• Aide à prévoir les besoins logistiques à court et moyen termes en fonction de l’évolution des priorités et des urgences liées aux catégories assignées, fournit des informations préalables sur ces besoins aux parties prenantes concernées ;
• Surveille les demandes de mission des catégories assignées pour s’assurer que les demandes d’achat sont basées sur le plan d’acquisition prévu ;
• Assure la liaison avec ses homologues d’autres missions et/ou de l’UNGSC sur la disponibilité des articles avant de prendre la décision d’acquérir de nouveaux articles, soit pour les remplacer, soit pour des besoins supplémentaires ;
• Supervise l’extraction des données dépensées et la génération de rapports sur les dépenses à partir des bases de données du système d’information informatisé, y compris Umoja ; Effectue une analyse préliminaire des données extraites et des rapports générés, en examinant les stocks, les habitudes de consommation, les temps de cycle d’approvisionnement, les exigences et les prévisions des clients internes et externes, et met en évidence les domaines de préoccupation à l’attention du responsable de la planification des acquisitions afin de garantir une prise de décision rapide et minimiser les lacunes potentielles de la chaîne d’approvisionnement.
• Supervise le processus de préparation des présentations sur l’exécution du budget et la finalisation des rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles, en fournissant des justifications valables pour les dépenses insuffisantes ou excessives.
• Examine les actions d’acquisition et surveille l’état des processus d’acquisition pour tous les produits et services des catégories assignées, y compris une gamme complète d’approvisionnements et autres questions de chaîne d’approvisionnement, et identifie les moyens de surmonter les obstacles lors de la livraison des marchandises. Cela comprend la liaison avec les unités techniques de la mission sur la planification et la coordination des besoins en transport, les exigences des contrats de service et les plans de maintenance des services assignés, la consolidation des livraisons entrantes, en veillant à ce que les délais de livraison et les options d’approvisionnement adéquats soient pris en compte dans toutes les demandes.
• Assurer la liaison avec les sections concernées en ce qui concerne l’état de mise en œuvre du plan d’acquisition et aider à la préparation de rapports d’avancement trimestriels fournissant des mises à jour concernant la mise en œuvre du plan d’acquisition de la mission et leur soumission en temps opportun à l’UNGSC.
• Mettre en œuvre les politiques et procédures de la mission, les procédures opérationnelles standard (SOP), les lignes directrices et les instructions régissant le processus de planification et de réquisition des acquisitions.
• Supervise et fournit une direction de travail et des conseils aux assistants subalternes de planification des acquisitions et au personnel GS national ; gère et coordonne les activités dans son domaine de responsabilité.
• Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme:
-Expérience substantielle et connaissance approfondie des fonctions de gestion de la chaîne d’approvisionnement, dans les domaines de la planification des acquisitions, des achats et des processus logistiques, avec une bonne compréhension des opérations de soutien sur le terrain. Connaissance et capacité à appliquer les politiques et pratiques liées aux achats dans le contexte de travail d’une organisation internationale. Compétences analytiques avérées, y compris la capacité de rechercher et de recueillir des informations provenant de diverses sources externes et internes, d’interpréter/analyser des données et d’élaborer des recommandations et des plans. Faire preuve d’initiative et être capable d’établir des liens appropriés avec les exigences du travail et d’anticiper les prochaines étapes. Capacité démontrée à faire preuve de bon jugement dans le contexte des missions confiées. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes.
Planification et organisation :
-Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement
Orientation client :
-Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel dans au moins un des domaines suivants : logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires et achats ou domaines connexes est requis.
Un certificat Supply Chain Operations Reference Professional (SCOR-P) est souhaitable.
Une formation et une expérience professionnelle dans l’outil de planification de la chaîne d’approvisionnement (SCPT) sont souhaitables.
Expérience professionnelle
Un minimum de huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la chaîne d’approvisionnement, la gestion des stocks, la logistique, les achats, l’administration ou dans un domaine connexe sont requis.
Une expérience dans la fourniture de services de soutien à la logistique et à la chaîne d’approvisionnement dans un environnement instable, conflictuel ou post-conflit est souhaitable.
Une expérience dans la recherche, le nettoyage et la préparation de données, la sélection et le développement de visualisations/métriques (Power Business Intelligence (BI)) qui permettent une communication/interprétation facile par les utilisateurs est souhaitable.
Une expérience de travail avec des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou similaires dans les domaines de la planification, du contrôle des stocks, des achats et/ou des processus logistiques est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 31 décembre 2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l’opportunité d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la fonction future du poste.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.
• Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes » qui ont été recrutés par le biais d’un concours organisé conformément à la règle 4.16 du Règlement du personnel ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central de contrôle établi conformément à la règle 4.15 du Règlement du personnel.
• Les membres du personnel des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de cessation de service ou de retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire en cours ne sont pas éligibles. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de cessation de service.
• Les retraités ayant dépassé l’âge obligatoire de cessation d’emploi et qui souhaitent être pris en considération pour l’offre d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière séparation comme étant « retraite ». Ces retraités ne peuvent pas être employés par l’Organisation, sauf si a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne peuvent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et (b) l’emploi proposé n’aurait pas d’effet négatif sur les possibilités d’évolution de carrière ou de redéploiement des autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et opérationnellement rationnelle pour répondre aux besoins du service.
Le Secrétariat des Nations Unies s’engage à atteindre une parité hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenus les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet d’où il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tent d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d ‘intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature des personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment pris en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général. .
En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelles et supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d’affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’ ‘Instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalable sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23h59 (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULATEUR