ONU Carrière recrute 01 Assistant spécial administration

ONU Carrière

NAIROBI, KENYA

vacance de poste

Intitulé publication: ASSISTANT(E) SPÉCIAL(E), ADMINISTRATION, P4

Intitulé code d’emploi: SPECIAL ASSISTANT, ADMINISTRATION

Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l’environnement

Lieu d’affectation: NAIROBI

Période de candidature: – 03 avril 2023

No de l’appel á candidature: 23-Administration-UNEP-199631-R-Nairobi (X)

Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement

mondial.

La Division des écosystèmes du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux à la prestation d’une assistance technique et de services consultatifs au service de la mise en œuvre des politiques environnementales et du renforcement des moyens dont disposent les pays en développement ou en transition pour assurer la gestion de l’environnement. Le poste est à pourvoir au Bureau du (de la) Directeur(trice) de la Division des écosystèmes, à Nairobi.

Sous la supervision directe du (de la) Directeur(trice) de la Division des écosystèmes, avec l’appui du (de la) Directeur(trice) adjoint(e), le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

Systématiser le processus de planification pour faciliter la prise de décisions stratégiques au sein de la Division.

• Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses concernant des questions qui intéressent le (la) Directeur(trice) et le (la) Directeur(trice) adjoint(e), par exemple sur des sujets stratégiques et administratifs.

• Apporter aide et conseils au (à la) Directeur(trice) et au (à la) Directeur(trice) adjoint(e) et porter à leur attention les questions urgentes et délicates.

• Superviser et organiser l’élaboration des politiques, y compris évaluer et analyser les problèmes et tendances et élaborer des évaluations ou autres activités de recherche et études.

• Créer des enquêtes ; élaborer des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses ; recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions.

• Structurer et établir des documents divers (projets de documents de base et d’information, analyses, rapports et études, contributions à des publications, etc.).

• Établir et maintenir des procédures, normes et outils fiables conformes aux politiques et aux pratiques de l’ONU, afin de garantir le respect des règles relatives aux ressources humaines et la gestion et le contrôle efficaces des finances.

• Superviser et gérer le personnel du Bureau du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e).

2. Assurer la liaison avec les divisions, le Bureau exécutif, l’équipe dirigeante et les bureaux régionaux et extérieurs du PNUE, y compris les secrétariats des conventions et plans d’action concernant les mers régionales.

• Assurer une liaison et une coordination rapides et efficaces entre le (la) Directeur(trice) et les divisions et bureaux du PNUE.

• Collaborer avec le personnel intéressé des différents divisions et bureaux et rédiger des projets de rapport à l’intention du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e), y compris sur des questions délicates ou confidentielles.

• Évaluer les incidences et formuler des recommandations à l’intention du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e) quant aux stratégies et autres mesures possibles afin de régler les problèmes et faciliter la réalisation des objectifs fixés.

• Tenir à jour le calendrier et suivre la présentation des produits et rapports clefs que la Division doit diriger ou auxquels elle doit contribuer, notamment ceux destinés aux États membres et aux comités et partenaires de l’ONU.

3. Aider le (la) Directeur(trice) et le (la) Directeur(trice) adjoint(e) dans le cadre de leurs réunions et missions.

• Aider à planifier les réunions de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement et du Comité des représentants permanents et à y participer.

• Veiller à ce que le (la) Directeur(trice) et le (la) Directeur(trice) adjoint(e) soient bien en mesure de participer aux réunions avec l’équipe dirigeante du PNUE et d’autres organes internes, et, selon le cas et si la Division des écosystèmes doit intervenir, de les présider.

• Collecter et analyser des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports.

• Coordonner la préparation d’importants documents d’information, de discours et de dossiers de mission, notamment la finalisation de rapports de mission et la diffusion d’informations intéressant les collègues dans la Division et ailleurs dans l’organisation, s’il y a lieu.

4. Aider le (la) Directeur(trice) et le (la) Directeur(trice) adjoint(e) à maintenir des contacts étroits avec les gouvernements, les délégations et les hauts fonctionnaires de l’ONU, notamment sur les questions opérationnelles et administratives.

• Porter à l’attention du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e) les questions intéressant les relations bilatérales du PNUE avec les gouvernements, les partenaires et la coopération interinstitutions en rapport avec les travaux de la Division.

• Circonscrire, analyser et suivre les évolutions politiques, les tendances et les questions nouvelles qui pourraient avoir une incidence sur les travaux de la Division et de l’organisation en général.

• Faciliter la coordination de la participation de la Division aux processus et initiatives pertinents à l’échelle du système des Nations Unies, y compris les réformes des Nations Unies et le processus de transformation du PNUE, entre autres.

• Analyser les recommandations du Groupe de l’évaluation du PNUE, du Comité des commissaires aux comptes de l’ONU ou d’autres recommandations des auditeurs de nature programmatique et opérationnelle à l’échelle de la Division, et y donner suite.

5. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaître et comprendre les théories, concepts et approches propres à l’environnement, à la gestion de projets ou de programmes ou à l’administration ; circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décisions et communiquer l’information à l’équipe dirigeante ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

APTITUDE À LA COMMUNICATION : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en sciences environnementales ou sociales, administration des entreprises, administration publique, gestion ou économie, ou dans une discipline apparentée.

À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, dont au moins deux au niveau international, de préférence dans le domaine du développement durable et/ou des questions liées à l’environnement est requis

Une expérience au sein d’un service à la clientèle ou de coordination, d’appui aux cadres supérieurs ou aux équipes interfonctionnelles est souhaitable.

Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation similaire est souhaitable.

Une expérience de la coordination de grandes délégations dans le cadre de réunions intergouvernementales est souhaitable.

Une expérience d’au moins deux ans dans la coordination de projets relatifs aux écosystèmes et à la biodiversité est souhaitable.

Au moins deux années d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou

candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER