Congo RDC

ONU Carrière recrute 01 Assistant au soutien logistique, FS5

ONU Carrière recrute 01 Assistant au soutien logistique, FS5

ONU Carrière

KINSHASA, GOMA, République Démocratique du Congo

vacance de poste

Intitulé publication :  Assistant au soutien logistique, FS5 (Temporary Job Opening)

Intitulé code d’emploi :  SUPPLY ASSISTANT

Département / Bureau :  Mission de l’Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo

Lieu d’affectation :  KINSHASA; GOMA ;

Période de candidature : – 03 juillet 2022

No de l’appel à candidature :  22-Logistique et chaîne d’approvisionnement-MONUSCO-180661-J- (M)

Exercice de dotation  N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel

Ces postes sont situés au sein de l’Unité des opérations et de la coordination du Centre d’appui à la mission (MSC) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). Les assistants logistiques seront basés à Goma et rendront compte au responsable de la logistique de l’unité.

Responsabilités

Dans le cadre de la responsabilité déléguée, l’assistant logistique sera chargé d’effectuer les tâches suivantes :

SOUTIEN LOGISTIQUE et COORDINATION :

• Identifie toutes les exigences logistiques de routine au sein de la mission, prépare, met en œuvre et contrôle les méthodes appropriées pour y répondre, assurant une utilisation optimale des ressources disponibles ; • Fournit un soutien logistique et opérationnel aux clients de la mission en termes d’allocation de stock au sein des entrepôts ; • Aide à la préparation des rapports logistiques hebdomadaires pour les grands projets, les défis clés et les situations émergentes ; • Aide à l’évaluation de la faisabilité du soutien, du coût, du délai d’exécution et de l’impact sur les opérations de la mission pour toute demande de soutien logistique émanant d’entités non-MONUSCO ; • Participe à la génération d’une planification et d’une coordination logistiques efficaces et efficientes avec les responsables du soutien opérationnel (OSM) sur le terrain et les responsables des opérations des unités techniques et le SCM ; • Mission d’examen’ s plan de mise en œuvre de la logistique et directives opérationnelles pour élaborer des plans de déploiement efficaces et hiérarchiser les mouvements de biens et de matériel vers les lieux de mission ; • Participe et assure l’élaboration de plans logistiques d’urgence, de contingence et identifie les moyens de surmonter les obstacles lors de la livraison des marchandises.

GESTION DES TRANSPORTS/MOUVEMENTS :

• Coordonne la fourniture des besoins de transport ad hoc, y compris le mouvement du personnel à des fins de service et les déploiements/rotations de troupes ; • Coordonne et assure les affectations pour l’utilisation coopérative des équipements avec les agences, fonds et programmes des Nations Unies ; • Recherche et analyse les tendances d’utilisation et de performance opérationnelles, les exigences légales, administratives et législatives, soutient le développement de la formation du personnel et des autres membres du personnel de la mission, selon les besoins ; • Prépare la documentation et les rapports pour l’examen du matériel de la mission et des avoirs, y compris les véhicules, pour l’examen et la prise de décision de la haute direction ; • Complète les rapports périodiques et la documentation concernant la fourniture d’un soutien logistique, y compris aux entités non onusiennes ;

LA GESTION D’ACTIFS:

• Aide à consulter les sections/unités techniques pour identifier les actifs excédentaires ; • Effectue un inventaire physique régulier et ponctuel des biens sous la garde de l’Unité des opérations logistiques ; • Aide au processus de cession des actifs par le biais de méthodes applicables conformément aux règles, réglementations et exigences internationales et locales de l’ONU, en coordination avec les responsables du soutien aux opérations (OSM) et le PDU ; • Fournit des conseils aux sections techniques et au SCM sur les listes de distribution pour le placement d’un nouvel inventaire en fonction de la dispersion des projets connus et futurs, y compris en proposant le changement des emplacements de stockage, selon les besoins ;

• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Compétences

Professionnalisme : connaissance des opérations logistiques ou des directives de gestion de la chaîne d’approvisionnement, connaissance des opérations de transport multimodal, connaissance de la planification des besoins en matériel et du suivi des dépenses pendant l’exécution du projet ; Capacité d’analyser les données; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte le langage, le ton, le style et le format pour correspondre à l’auditoire ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.

Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; Identifie les activités et les affectations prioritaires et ajuste les priorités au besoin ; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.

Formation

Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.

Emploi – Qualification spécifique

Une certification / diplôme technique ou une autre qualification ou formation académique supplémentaire dans le domaine de la logistique, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et / ou de l’ingénierie est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de huit (8) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les opérations logistiques, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou la gestion de flotte à grande échelle ou la gestion des actifs ou la gestion des contrats ou dans un domaine connexe est requis.

Une expérience dans la planification, le déploiement et la tenue de registres ou de bases de données pour surveiller les dépenses de soutien logistique spécifique aux entités soutenues par rapport aux fonds budgétés est souhaitable.

Une expérience dans le système des Nations Unies (missions politiques de maintien de la paix des Nations Unies ou agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale comparable dans un environnement de conflit ou de post-conflit est souhaitable.

Une expérience de l’utilisation d’applications Microsoft – Word, Excel, PowerPoint et de l’utilisation d’applications ERP est souhaitable.

Une expérience dans la préparation de présentations, la rédaction de rapports complexes, de notes d’information, etc. à la haute direction sur l’état du soutien opérationnel logistique ou les principaux défis est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial

• Ce poste est temporairement disponible. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.

• Bien que cette affectation temporaire puisse fournir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la future occupation du poste.

• Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.

• Sous réserve de la source de financement du poste, l’admissibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.

• Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes » qui ont été recrutés par le biais d’un concours administré conformément à l’article 4.16 du Règlement du personnel ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central d’examen établi conformément à l’article 4.15 du Règlement du personnel.

• Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas éligibles pour postuler. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de départ.

• Les retraités au-dessus de l’âge obligatoire de séparation qui souhaitent être considérés pour l’ouverture d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière séparation comme « retraite ». Ces retraités ne sont pas employés par l’Organisation, à moins que (a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne puissent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour remplir les fonctions requises ; et (b) l’emploi proposé n’aurait pas d’incidence négative sur les possibilités d’évolution de carrière ou de redéploiement d’autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et solide sur le plan opérationnel pour répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet concerné il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été expliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d ‘intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera pris en considération en tenant compte de l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. La restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peuvent leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, Conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général .

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations détaillées plus, ils ou elles consultent le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures faisant l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives applicables internes de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et spécifiques conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23h59 (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULANT

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