ONU Carrière recrute 01 Air operations assistant
ONU Carrière
BAMAKO, MALI
vacance de poste
Intitulé publication : AIR OPERATIONS ASSISTANT, FS5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi : Assistant aux opérations aériennes
Département / Bureau : Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d’affectation : BAMAKO
Période de candidature : – 15 février 2023
No de l’appel á candidature : 23-Transportation-MINUSMA-201681-J-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). L’assistant aux opérations aériennes relève du chef de l’aviation, par l’intermédiaire du chef d’unité concerné.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant aux opérations aériennes s’acquitte des tâches suivantes :
– Coordonner et planifier les activités de transport aérien conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), aux directives des Nations unies, au manuel d’aviation du Département des opérations de maintien de la paix (DPKO), aux normes et pratiques recommandées de l’OACI, aux règles et procédures de l’IATA et aux publications d’information aéronautique (AIP) du pays hôte ;
– Fournir des informations à la direction pour l’utilisation efficace, effective et sûre des moyens aériens de l’ONU ;
– Déterminer les spécifications des aéronefs, coordonner les processus d’acquisition (ITBs), gérer les contrats d’aéronefs /Letter of Assist (LOA) ;
– Participer au co-développement des besoins opérationnels de la MINUSMA en matière d’aviation, évaluation des coûts des aéronefs / estimations budgétaires ;
– Surveiller les performances techniques et de sécurité des moyens aériens ;
– Surveiller l’utilisation des avions et compiler des données statistiques ;
– Contrôler et évaluer la conformité avec le programme de sécurité aérienne du Département de l’appui aux missions (DAM) et corriger les déficiences en matière de sécurité aérienne ;
– Coordonner la distribution des documents relatifs à la sécurité aérienne au personnel concerné au sein de la mission ;
– Participer à l’inspection des aéronefs, des équipages et des prestataires de services d’assistance en escale afin de s’assurer du respect des dispositions des contrats d’affrètement à long terme des aéronefs, des lettres d’assistance (LOA) et des contrats d’assistance en escale, et de leur certification conformément à l’annexe 8 de la Convention de Chicago ;
– Produire des rapports sur les performances des avions, l’évaluation des transporteurs et l’achèvement des contrats ;
– Assurer la liaison avec les autorités aéronautiques compétentes pour la coordination des autorisations de vol ;
– Documenter les heures de vol déclarées dans les rapports d’utilisation des aéronefs (AUR) et produire le rapport mensuel d’aviation (MAR) ;
– Certifier les dépenses contractuelles, traiter et vérifier les réclamations et les factures des transporteurs aériens,
– Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard de la mission ;
– Préparer l’étendue des travaux, l’étendue des besoins, l’énoncé des besoins de l’unité.
– Aider à l’acquisition et à l’évaluation technique des équipements et fournitures liés à l’aérodrome.
– Surveiller les activités de soutien au sol et les services d’aérodrome pour s’assurer qu’ils sont menés conformément aux exigences opérationnelles et aux procédures opérationnelles standard établies.
– Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.
Compétences
Professionnalisme :
Compétences éprouvées en matière d’analyse et d’évaluation. Connaissance approfondie de toutes les formes d’activités de transport aérien. Connaissance approfondie des exigences en matière de sécurité aérienne. Capacité à travailler de manière autonome en gérant des situations difficiles et sensibles au facteur temps ainsi que des priorités conflictuelles ; compétences analytiques et évaluatives avérées. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise de la matière ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Reste calme dans des situations stressantes ; Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation :
Développer des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et les missions prioritaires ; ajuster les priorités si nécessaire ; allouer le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail ; prévoir les risques et les imprévus lors de la planification ; contrôler et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; utiliser le temps efficacement.
Responsabilité :
Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont il est responsable dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites ; agit en conformité avec les règles et règlements de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées ; assume la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé. Un certificat technique ou professionnel en transport aérien, gestion de la sécurité aérienne, contrôle du trafic aérien, régulation des vols ou un diplôme d’un établissement militaire équivalent est exigé.
Job – Specific Qualification
Un permis de conduire valide est requis.
Expérience professionnelle
Au moins huit ans d’expérience à responsabilités croissantes dans le domaine de l’aviation, dont au moins quatre ans dans une profession directement liée aux opérations de transport aérien ou/et à la gestion des aérodromes/à la répartition des vols, ou/et à la gestion des contrats/à la gestion des ressources/au budget/à la finance/à la comptabilité ou et à l’assurance qualité, pour les services et activités de transport aérien, sont exigés.
Une expérience et une connaissance des applications Microsoft Office – Word, Excel, Outlook et PowerPoint sont requises.
Une expérience dans l’élaboration d’énoncés des besoins et de la portée des travaux pour les biens spécialisés et les services d’appui dans le domaine de l’aviation, ainsi que dans l’évaluation des offres de biens et de services est requise.
Une connaissance du règlement financier de l’ONU et/ou une expérience de l’utilisation des normes et des règles de pratiques recommandées de l’OACI sont souhaitables.
Une expérience de l’utilisation de SAP ou d’un système ERP similaire (par exemple, UMOJA) est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure une évaluation informelle.
Notice spéciale
– Ce poste est disponible temporairement jusqu’au 31 juillet 2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
– Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur l’occupation future du poste.
– Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à ce poste temporaire peut être limitée aux candidats basés sur le lieu d’affectation.
– Cette ouverture d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés par le biais d’un concours administré conformément à la disposition 4.16 ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central de contrôle établi conformément à la disposition 4.15.
– Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite pendant la durée de la période de besoins temporaires en cours ne sont pas autorisés à poser leur candidature.
Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre de 50/50 entre les sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER