ONU Carrière recruits 01 Policy and Best Practices Officer

ONU Carrière

Kinshasa, République Démocratique du Congo

Administration publique, fonction publique

vacance de poste

Intitulé publication: Policy and Best Practices Officer, P3

Intitulé code d’emploi: Spécialiste des politiques et les meilleures pratiques

Département / Bureau: Mission de l’Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo

Lieu d’affectation: KINSHASA

Période de candidature: – 26 août 2023

No de l’appel á candidature: 23-Political Affairs-MONUSCO-213143-F-Kinshasa (M)

Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au sein du Bureau de la Cheffe de Cabinet de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le responsable des politiques et des meilleures pratiques sera basé à Kinshasa et relèvera de la Cheffe de cabinet de la Mission (MCOS).

Responsabilités

Sous la supervision directe de la Cheffe de cabinet de la Mission, le responsable des politiques et des meilleures pratiques exercera les fonctions suivantes :

Promouvoir et faciliter l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances au sein de la Mission et entre la Mission et les autres Missions et le siège de l’ONU :

• Promouvoir l’utilisation active des outils et systèmes de partage des connaissances DPO-DOS, tels que la base de données sur les politiques et les pratiques, les rapports de fin de Mission, les examens après action et les notes de pratique, notamment grâce au soutien d’un réseau de points focaux des meilleures pratiques au sein de la Mission.

• Soutenir la SRSG / Cheffe de Mission et d’autres cadres supérieurs de la Mission sur demande, dans l’identification des lacunes dans les orientations officielles existantes, telles qu’identifiées par les évaluations des besoins, les évaluations, les études sur les leçons apprises, etc. et contribuer à l’élaboration d’orientations si nécessaire en fonction des lacunes identifiées.

• Apporter des contributions au projet d’orientations selon les besoins, lorsqu’elles sont consultées par les bureaux du siège de l’ONU.

• Initier et coordonner des activités de sensibilisation, animer des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; faire des présentations sur les politiques, les meilleures pratiques et les questions d’apprentissage des leçons.

• Faciliter et/ou générer les bonnes pratiques et les leçons apprises sur divers processus de travail de la Mission et intégrés avec l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT), les réponses opérationnelles de la Mission, les systèmes organisationnels, la mise en œuvre du mandat, etc., y compris les flux de travail transversaux tels que la transition des Nations Unies en la RDC, le retrait de la Mission, etc.

• En étroite coordination avec la Cheffe de cabinet et les sections de la Mission, faciliter et/ou diriger l’intégration de pratiques innovantes, y compris celles employées par d’autres opérations de paix, les services des politiques et des meilleures pratiques et/ou d’autres entités du Secrétariat de l’ONU.

• Rechercher, analyser et présenter des informations recueillies auprès de diverses sources.

• Collecter, stocker et partager des documents sur les meilleures pratiques provenant de la Mission avec le siège de l’ONU et d’autres Missions via la base de données sur les politiques et les pratiques, les communautés de pratique et d’autres canaux et le partage d’informations.

• Préparer et partager avec la direction de la Mission des synthèses des enseignements tirés et des recommandations documentées dans les rapports de partage des connaissances de la mission, selon les besoins.

• Organiser des actions de suivi et surveiller la mise en œuvre des recommandations, selon les besoins, sur les études entreprises, les séminaires ou les ateliers sur les meilleures pratiques spécifiques à la Mission et les activités sur les enseignements tirés.

• Assurer la liaison et la coordination avec les organisations partenaires des Nations Unies, les organisations nationales et internationales et les institutions universitaires sur toutes les questions liées à l’apprentissage des leçons et au partage des connaissances, y compris les demandes de recherche soumises à la Mission.

• Soutenir le responsable de la gestion de l’information dans la maintenance et la mise à jour du centre de connaissances de la Mission et du centre de transition des Nations Unies en RDC en tant que ressources essentielles pour le partage des connaissances de la Mission et de l’équipe de pays des Nations Unies.

• En consultation avec la Cheffe de cabinet de la MONUSCO et les hauts responsables de la Mission et avec l’aide des services des politiques et des meilleures pratiques au siège de l’ONU, contribuer à l’élaboration d’un plan d’action de gestion des connaissances qui répondra aux besoins d’apprentissage opérationnel de la Mission.

• Fournir d’autres services d’apprentissage et de recherche à la Mission, au besoin.

Soutenir la mise en place d’un système d’élaboration d’orientations à l’échelle de la Mission basé sur les leçons apprises et les bonnes pratiques :

• Promouvoir l’intégration des enseignements tirés, des bonnes pratiques et d’autres connaissances opérationnelles dans les processus de travail, les orientations et les scénarios de planification, notamment par le biais des groupes de travail de la Mission, des groupes de travail et des comités.

• Coordonner l’examen et le développement des orientations et fournir un soutien technique sur l’élaboration des orientations à toutes les sections de la Mission, en facilitant un cadre d’orientation thématique et adapté à l’objectif de la Mission, notamment par la coordination du groupe de travail de la Mission sur l’orientation.

• Maintenir et mettre à jour, au nom de la direction de la Mission, le mécanisme de suivi approprié pour examiner et suivre les recommandations générées par les exercices d’apprentissage de la Mission.

• Participer activement au réseau des responsables des politiques et des pratiques et au développement et au maintien du réseau des points focaux de la Mission.

• En consultation avec la Cheffe de cabinet et les hauts dirigeants de la Mission et avec l’appui de la Section des politiques et des meilleures pratiques (UNHQ), aider la Mission à concevoir et à mettre en œuvre un processus d’élaboration d’orientations spécifiques à la Mission.

• Soutenir l’alignement des priorités d’élaboration des politiques DPO-DOS avec les priorités d’élaboration des orientations de la Mission.

• En concertation avec la Cheffe de cabinet et les hauts dirigeants de la Mission et avec l’aide de la Section des politiques et des meilleures pratiques (UNHQ), soutenir la coordination et/ou mettre en œuvre des examens et des études de politiques.

• Contribuer à la coordination de l’élaboration des politiques sur les questions transversales, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation des évaluations ou d’autres activités de recherche et études.

• Assurer la liaison avec les organisations partenaires des Nations Unies, les organisations nationales et internationales et les institutions universitaires sur toutes les questions liées à l’élaboration de politiques/orientations.

Compétences

Professionnalisme : Démontrer une bonne connaissance du système des Nations Unies et comprendre les rôles de chacune des composantes d’une opération de paix; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à la Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, économie internationale, droit, administration et gestion des affaires, administration publique, ressources humaines, études sociales ou domaines liés aux sciences humaines. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Au moins 5 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires internationales, de préférence dans le domaine de la gestion des connaissances, de l’apprentissage organisationnel, de l’élaboration de politiques ou de l’évaluation, sont requises.

Une expérience dans la direction, la coordination et la communication d’initiatives de gestion du changement avec diverses parties prenantes est souhaitable.

Une expérience en gestion/évaluation de programme est souhaitable.

Une expérience de travail dans ou à l’appui d’une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.

Une expérience dans un environnement de conflit ou de post-conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.

Méthode d’évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

La nomination ou l’affectation à ce poste est d’une durée initiale d’un an. La nomination ou l’affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER