Congo RDC

ONU Carrière recruits 01 Human resources officer, FS6

ONU Carrière recruits 01 Human resources officer, FS6

ONU Carrière

Kinshasa, République Démocratique du Congo

vacance de poste
Intitulé publication : HUMAN RESOURCES OFFICER, FS6Intitulé code d’emploi : Spécialiste des ressources humainesDépartement / Bureau : Mission de l’Organisation des Nations Unies en République démocratique du CongoLieu d’affectation : KINSHASAPériode de candidature :  – 10 février 2022No de l’appel á candidature : 22-Human Resources-MONUSCO-172057-R-Kinshasa (M)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnelCe poste est à pourvoir au sein de la Section des Ressources Humaines de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) avec Kinshasa comme lieu d’affectation. Le titulaire du poste fera rapport directement au Chef d’Unité, Ressources Humaines.
ResponsabilitésSous la supervision directe du Chef d’Unité, Ressources Humaines, le Responsable des Ressources Humaines aura la charge des responsabilités suivantes :Recrutement et Sélection du Personnel
• Gérer les processus de recrutement, notamment la coordination avec les sections clientes en matière de prévisions et repérage des vacances, la préparation des annonces de vacance de poste, l’examen et le passage au crible des candidats.
• Revoir les ouvertures de vacance de poste en consultation avec le gestionnaire du poste à pouvoir pour s’assurer de la conformité de l’évaluation et des responsabilités aux documents approuvés ou classifiés.
• Conduire le travail de révision préliminaire des cas de recrutement, les préparer et les soumettre à l’Organe central de contrôle du personnel des Missions (FCRB).
• Convenir des dispositions à mettre en place et conduire les entretiens pour la sélection des candidats.
• Revoir les recommandations sur la sélection du candidat par les sections clientes.
• Faire partie de divers task force et des groupes de travail cherchant à déceler les problèmes/les questions, à formuler les politiques directrices et les directives et à établir de nouvelles procédures en matière de recrutement et sélection du personnel.
Prévisions des effectifs et Classification des Postes• Donner avis et conseils aux gestionnaires et superviseurs sur l’utilisation du personnel, l’efficacité en matière de prévision des effectifs et le concept organisationnel.• Travailler directement avec les unités/sections prises individuellement en vue de recenser les besoins opérationnels et les priorités.• Concourir à l’élaboration de la stratégie de planification des effectifs opérationnels et du plan de recrutement de la Mission.• Revoir le poste/les fonctions des unités respectives en consultation avec les acteurs concernés en vue de s’assurer que toutes les fonctions répondent aux besoins opérationnels de la Mission et d’établir avec certitude que les normes de classification des postes ont été correctement appliquées.• Repérer les postes où les tâches et responsabilités peuvent avoir changé de manière substantielle et préparer et soumettre les demandes de classification suivant le processus d’approbation.• Guider les gestionnaires et le personnel sur l’application des politiques-directrices et procédures de classification.
Planification et Budget:• Participer au processus de planification de la Mission au cours de tout le cycle de vie de celle-ci pour déterminer les besoins en recrutement et la structure organisationnelle ; Conduire également des analyses et donner des avis sur les écarts émergeant en matière d’effectifs comparativement au mandat de la Mission.• Concourir au processus d’élaboration du budget par la révision des brouillons de projet de budget et en donnant des avis sur les besoins de recrutement en ressources humaines et structure organisationnelle pour toutes les sections sur base de directives de la FPD portant sur la révision du budget.• Faire refléter les recommandations de diverses révisions dans le tableau des besoins de recrutement aux fins de la préparation des soumissions budgétaires.• Donner avis et conseils aux gestionnaires des postes à pourvoir en matière de prêt des postes entre sections et sur les mouvements des postes et du personnel entre différents lieux de travail sur base des Procédures Opérationnelles Permanentes (SOP) portant sur le ‘Staffing table and Post Management’, en s’assurant de l’intégrité du tableau de besoins en recrutement tel qu’approuvé dans le budget sans disparité dans les sections et lieux de travail.Administration des droits et prestations :• Donner avis et conseils au Chef des Ressources Humaines (CHRO) sur l’élaboration, la modification et la mise en pratique des politiques-directrices et pratiques des Nations Unies sur les droits reconnus aux membres du personnel.• Revoir et recommander les niveaux de rémunération des consultants.• Participer au processus de sensibilisation des gestionnaires et des membres du personnel au Statut et Règlement du Personnel et aux directives connexes en matière d’administration des prestations et leur stricte application par la Section des Ressources Humaines, et notamment la mise en application de manière consistante de la délégation des pouvoirs.• Surveiller et apprécier l’efficacité des lignes directrices connexes, des règles HR, des pratiques et procédures réglementaires et, recommander des révisions là où il s’avère nécessaire.
Administration de la Justice:• Rechercher et compiler les réponses de la Mission aux demandes formelles et informelles venant de différentes entités sous le système d’Administration de la Justice (AoJ).• Concourir aux efforts et mesures visant à traiter/régler et atténuer les revendications du personnel dans le but de les voir résolues au niveau pratique le plus bas.• Concourir à l’élaboration des activités préventives telles que la formation et le partage des pratiques les meilleures et la plus récente jurisprudence en matière de gestion des ressources humaines.
Établissement des rapports et Gestion des données :•Préparer une panoplie des rapports de l’informatique décisionnelle liée aux HR et des rapporta statistiques telles que, mais sans s’y limiter, le genre et la distribution géographique, les pays contributeurs des troupes/de la police (TCC/PCC), les vacances de longue durée, le programme de déploiement, les prévisions du recrutement et des effectifs, etc.•Proposer et définir des formats-modèles de rapportage sur base de nouvelles conditions ou exigences en informations ad hoc au profit de la section HRS et de la Mission.•Préparer les prévisions mensuelles des hypothèses en termes de vacances de poste sur base du statut des rapports de recrutement permettant à la haute direction de la Mission de prendre des décisions à partir des données et de fixer les priorités stratégiques en termes de recrutement.•Préparer et soumettre des informations sur les vacances comblées accomplies mensuellement.•Mettre en application et établir un mécanisme pour l’enregistrement et le traçage des cas de recrutement.•Servir de point focal pour la coordination et le déploiement de nouveaux systèmes/nouvelles applications de recrutement HR qui impliquent une collaboration intense avec les équipes d’appui technique.•Maintenir et signaler sur base mensuelle aux chefs des piliers les rapports sur les vacances à long terme et leurs actualisations.•Rédiger des rapports et des présentations pour le personnel et l’Équipe de direction de la Mission.
Autres :• Sous la supervision du CHRO, le HRO concourt à la surveillance et l’évaluation de la mise en application de différentes délégations de pouvoirs par, entre autres, le ‘Management Scorecard (HRSC)’, le ‘Service Level Agreements’, les ‘HR indicators’, et le ‘Senior Managers’ Compact’.• Concourir à l’élaboration d’un ensemble de plans ciblés et actionnables de gestion du changement, et notamment le coaching et la formation, en vue de mettre en application les présentes responsabilités et signaler les écarts et risques éventuels et en recommander l’action à entreprendre pour un correctif.• Aider à l’élaboration d’une stratégie de communication au moyen d’une page intranet dédiée aux questions des Ressources Humaines et aux rencontres normales formelles et informelles.• Conduire des recherches sur des précédents, des décisions et procédures établies en matière de politiques-directrices.• Maintenir les systèmes informatiques des ressources humaines, notamment la mise à jour constante et la production des informations et rapports au profit de la haute direction de la Mission.• Donner avis et conseils aux membres du personnel en matière de respect des droits et responsabilités, du code de conduite et des difficultés associées au travail et aux droits/avantages reconnus au personnel.• Aider à préparer les documents sur la politique-directrice, sur la prise de position et sur les notes d’information (briefing) sur les questions relatives à la gestion des ressources humaines.• Assumer d’autres responsabilités qui lui sont confiées, le cas échéant.
CompétencesPROFESSIONNALISME : Connaissance de la gestion des ressources humaines, des conditions de service, de la classification des emplois, de l’administration, et des questions d’indemnisation. Capacité à produire des rapports et des documents sur des questions techniques. Capacité à appliquer les lois et règlements, politiques-directrices et directives des Nations Unies en situations de travail. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; rester serein dans les situations de crise. Prendre la responsabilité d’incorporer les perspectives du genre et la participation au même pied d’égalité des hommes et des femmes dans les domaines d’activité.
Aptitude à Planifier & Organiser :Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Aptitude à la Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Faire preuve d’ouverture d’esprit par le partage de l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Souci du Client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation des services comme des ‘clients’ et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Déceler les besoins des clients et y trouver les solutions adéquates ; Suivre l’évolution de la situation des clients sur les plans tant intérieur qu’extérieur afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets et des écueils ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
FormationDiplôme d’études secondaires ou diplôme équivalent exigé. Attestation de formation technique ou professionnelle et/ou formation en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou administration publique, sciences sociales, enseignement ou l’expérience dans un domaine apparenté est exigée. Le nombre minimum d’années d’expérience pour se qualifier peut être réduit à cinq (5) ans pour ceux des candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier cycle.
Expérience professionnelleUn minimum de dix (10) ans d’expérience acquise progressivement en responsabilité en gestion des ressources humaines, administration ou domaine apparenté est exigé. Le nombre minimum d’années d’expérience est réduit de cinq (5) ans pour ceux des candidats détenant un diplôme universitaire de premier cycle.
L’expérience en pratiques de gestion des ressources humaines, politiques-directrices et procédures ; aptitudes en bases de données, Progiciel de gestion intégré (ERP) et autres Systèmes des ressources humaines est exigée.
L’expérience en préparation de la documentation, établissement et production des rapports et des documents est exigée.
L’expérience en analyse des données, organisation et préparation des rapports analytiques est exigée.
L’expérience en matière de travail tant au sein qu’en dehors du Service mobile des Nations Unies est souhaitable.
L’expérience dans la conduite des recherches et dans la synthétisation des informations sur des demandes formelles et informelles est exigée.
L’expérience en matière de supervision d’une équipe est souhaitable.
Connaissances linguistiquesL’anglais et le français sont les langue s de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais parlé et écrit est exigée.
Méthode d’évaluationL’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un test d’évaluation qui pourra être suivi d’un entretien basé sur l’évaluation des compétences.
Notice spécialeLe Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.
Les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à ses affectations. Dans ce contexte, tout le personnel est censé évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de sa carrière conformément aux règles et procédures établies.
Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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