ONG Village Pilote recrute 01 Gestionnaire Administratif et Financier
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Objectif principal : sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, le Gestionnaire Administratif et Comptable aura pour mission de veiller à la bonne tenue de la comptabilité de village Pilote Sénégal et ses entités, dans le respect des procédures comptables en vigueur en Europe et au Sénégal
Missions et responsabilités
Mission 1 : Tenue de la comptabilité de Village Pilote Internationale et ses entités (les antennes Village Pilote, Village Pilote Sénégal, Village Pilote Suisse, CKRE, etc)
- Contrôle et suivi dépense/caisse
- Dépouillement et codification factures
- Enregistrement quotidien et archivage des pièces comptables
- Assurer le suivi de la trésorerie de la caisse centrale et des caisses des différents pôles
- Effectuer la révision et le lettrage des comptes mensuels
- Réaliser les opérations de clôture bancaires
- Participer à l’analyse financière (bilan et compte de résultat)
- Faire le suivi budgétaire des projets (faire de l’analytique)
- Faire le rapprochement bancaire, la ventilation des budgets
Mission 2 : Suivi trésorerie et des opérations diverses
- Étudier et envoyer à temps les demandes de budget des différents pôles
- Effectuer le contrôle de conformité des justificatifs de budget avec les demandes approuvées
- Actualiser la trésorerie et veiller à son exécution
- Établir les PV de la caisse et assurer une bonne gestion efficace de la trésorerie
Mission 3 : Gestion administratives
- Faire le suivi des approvisionnements et stock de Village Pilote
- Veiller à la valorisation et l’enregistrement comptable des dons
- Rédiger divers courriers
- Rédiger les procès-verbaux réunions
- Faire l’archivage physique et numérique
Mission 4 : Gestion de Projets
- Elaboration de projets
- Suivi de projets et planning
- Collecte des sources de vérification et indicateurs
- Préparer les justificatifs comptables et éditer les rapports financiers à envoyer aux bailleurs de bailleurs de fond
- Classer les justificatifs par rubriques budgétaires
- Participer à la préparation des travaux d’audit financier
Conditions du poste
- Disponibilité immédiate
- Lieu : Bureaux situés à Yoff Virage, déplacements réguliers à prévoir au le centre
- Horaires : 8h30 – 17h30
- Type de contrat : CDD 6 mois renouvelables
Qualifications et compétences requises
- Profil : Bac +4/5 (Master) Diplôme Compta – finance minimum.
- 5 ans d’expérience professionnelle dans l’humanitaire
- Bonne connaissance les règles et le plan comptable français, européen et SISCOA
- Bonne connaissance des lois comptables, juridiques et fiscales du Sénégal
- Bonne connaissance en audit
- Bonne connaissance de la comptabilité bailleurs (AFD, UNICEF, Union Européenne ……)
- Maitrise des outils et logiciels de la comptabilité plus particulièrement SAGE compta – Odoo
- Autonomie – Force de proposition – Dynamisme – Qualités relationnelles – Disponibilité
- Informatique: Word – Excel – Outlook – Power point – Suite Google
Composition du dossier de candidature
Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail, en français, comprenant :
- Un curriculum vitae à jour
- Une lettre de motivation
- Deux références professionnelles
Le mail devra être adressé à recrutementvp22@gmail.com au plus tard le 15 février 2022 à 00h 00mn.
Mentionner l’objet de votre mail : « Candidature GAF22 »
Les dossiers de candidatures envoyées sur une adresse différente et sans l’objet indiqué ne seront pas traités.