Solthis recrute 01 Chargée de la gestion administrative des Ressources Humaines
Solthis est une ONG de santé mondiale créée il y a 15 ans qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.
Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).
Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.
Afin de mener à bien nos projets, nous recherchons un·e:
Chargé·e de la gestion administrative des Ressources Humaines
Durée du contrat : CDD 12 mois
Base d’affectation : Paris (Jaurès, 19e)
Disponibilité : ASAP
ENJEUX
Solthis s’est dotée en 2020 d’une Direction des Ressources Humaines, afin de définir et mettre en œuvre les chantiers nécessaires à la structuration de l’activité. La gestion administrative, base de l’activité RH, a fait l’objet de nombreuses améliorations visant à optimiser les procédures et sécuriser les données.
Ce chantier doit être poursuivi sur 2022, tout en renforçant les compétences des Responsables RH sur le terrain.
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, le·la chargé·e de la gestion administrative des ressources humaines mène les missions suivantes:
- Gestion et suivi des recrutements siège et cadres supérieurs terrain :
- Rédaction des annonces et diffusion sur les sites pertinents
- Réalisation de l’entretien RH
- Coordination du recrutement
- Prise de référence
- Gestion des processus d’entrée et de sortie
- Composition du dossier administratif
- Organisation des briefings
- Affiliation aux organismes de santé, prévoyance, rapatriement…
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des éléments variables de paye
- Suivi des absences et préparation des éléments de paie
- Suivi des paiements des indemnités journalières
- Commande et suivi des tickets restaurants
- Suivi, intégration et gestion des stagiaires et alternant·e·s
- Vérification des bordereaux de cotisations obligatoires et facultatives
- Participation aux grands chantiers structurants
Expériences / Formation
Formation initiale : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +4/5 en ressources humaines ou êtes diplômé.e de bioforce dans un domine pertinent.
Expérience : Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de 2 ans minimum en gestion administrative des ressources humaines. Une expérience de gestion internationale des RH serait appréciée.
Une expérience en ONG serait un atout.
Qualités & Compétences: Proactif·ve et autonome vous êtes rigoureux·euse dans l’exécution des attributions qui sont les vôtres. Fiable, vous vérifiez les informations qui vous sont nécessaire en sachant identifier une source d’information pertinente. Vous communiquez en français et en anglais avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes reconnu.e pour votre aptitude à être autonome, dans la gestion des tâches et des priorités. Vous maitrisez les actions liées à la gestion administrative du personnel et vous disposez d’un sens aigu de la confidentialité.
Autres : Vous maitrisez le pack office.
Salaire
Salaire : Entre 2705 euros et 2814 euros bruts mensuels en fonction de l’expérience.
Avantages :
- Mutuelle (85% employeur), prévoyance.
- 33 jours de congés payés par an + 5 à 10 RTT par an.
- Tickets restaurant (60% employeur)
- Remboursement transports 50%
- Statut cadre, forfait 210 jours
Comment postuler
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers)
A envoyer à : Recrutement@solthis.org avec l’objet « Chargée RH HQ »
Date limite de dépôt du dossier de candidature : 25/01/2022
Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH et une validation technique
Note. Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte. Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant l’échéance. Merci pour votre compréhension.