ONG recrute 01 Responsable de l’entrepôt et des stocks
Poste: Responsable de l’entrepôt et des stocks
Statut: Bénévole
Durée: 6 mois
Lieux de travail: déplacements à Calais et Dunkerque
Description du poste
En tant que Responsable de l’entrepôt et des stocks, ton objectif sera d’assurer le bon fonctionnement
de nos entrepôts, de suivre et d’assurer la gestion des stocks et de développer les partenariats avec les
autres associations de distribution sur le terrain. En plus de ces responsabilités particulières, tu
partageras les tâches quotidiennes de bénévole avec le reste de l’équipe – le tri des donations, les
distributions sur le terrain, les activités et accompagnements avec les femmes.
Responsabilités
Sur le terrain, avec les femmes que l’on soutient (partagées avec le reste de l’équipe)
● Prendre part aux activités quotidiennes sur le terrain: distributions, maraudes et autres activités, avec les membres de l’équipe. Ceci inclut de longues journées de travail, devoir apporter des tentes à des familles le soir, préparer les commandes à distribuer, trier à l’entrepôt, accompagner les femmes que l’on soutient à leurs rendez-vous.
● Construire une relation de confiance et professionnelle avec les femmes que l’on soutient et être capable d’identifier leurs besoins ou vulnérabilités, afin de les signaler à la travailleuse sociale.
● Prendre le leadership sur la distribution de matériel, en s’assurant qu’elle correspond aux besoins des femmes et aux réalités du stock.
Tâches administratives (particulières au rôle)
● Coordonner la gestion des entrepôts avec le soutien des coordinatrices terrain. Cela inclut de gérer l’espace et communiquer les priorités de tri à l’équipe.
● Gérer l’adresse mail supportus@, répondre aux demandes de don et de partenariats, et lorsque nécessaire, savoir rediriger les demandes aux personnes concernées.
● Suivre les niveaux de stocks, réaliser l’inventaire mensuellement, identifier les besoins et assurer l’achat de stock en collaboration avec la responsable des stocks et achats (à distance).
● Aider les coordinatrices terrain à développer des protocoles de distribution adaptés aux besoins et aux ressources disponibles.
● Créer et maintenir des partenariats avec les associations à Calais et dans le Dunkerquois. Ceci inclut de trouver de nouveaux fournisseurs, et faire des accords d’achat groupés avec d’autres associations.
● Participer et représenter l’association aux réunions de l’entrepôt (avec l’Auberge des Migrants) et aux réunions de stock avec les autres associations, et communiquer les notes de celles-ci à l’équipe.
● Participer aux réseaux sociaux de l’association, en écrivant des posts, notamment en lien avec
les stocks et les donations (ex: posts de remerciements donations, partenaires, posts d’appels
aux dons etc.).
● Coordonner la réception de grandes donations, en étant présente à l’entrepôt pour rencontrer les
partenaires/donateurices.
● S’assurer de remercier (à travers un email ou un post, notamment en envoyant des photos) les
donateur-ices de grandes donations.
Compétences demandées
● Maîtrise professionnelle du français et/ou l’anglais
● Fortes capacités d’organisation
● Maîtrise de la saisie et l’organisation de données sur Excel
● Capacité d’adaptation et de travail sous pression, bonne gestion du stress
● Capacité à travailler de longues heures, dans des conditions physiques et émotionnelles difficiles
● Aptitude à résoudre des problèmes
● Facilité à prendre la parole lors de réunions et à créer des partenariats avec d’autres acteurs
● Avoir un intérêt et être sensibilisée aux problématiques rencontrées par les personnes exilées en Europe Compétences désirées
● Expérience en logistique
● Expérience de travail avec des personnes en situation de vulnérabilité, incluant des capacités
d’identification des vulnérabilités et d’établissement de relations professionnelles et empathiques
● Avoir son permis de conduire et se sentir à l’aise de conduire tous types de véhicules
Conditions de travail
Date de début : Décembre 2025
Durée : 6 mois
Statut : Bénévole
Lieux de travail : Calais et Dunkerque
Il s’agit d’un poste à temps plein et immersif, car tu travailleras dans une équipe de 8 personnes, avec lesquelles tu partageras également un espace de vie. Nos langues de travail sont l’anglais et le français.
Le logement est fourni par l’association. Tu partageras ta chambre avec une autre membre de l’équipe.
Tu travailleras sous la supervision des coordinatrices de terrain et de la travailleuse sociale, qui te soutiendront pendant le stage. Tu collaboreras avec la volontaire chargée des stocks (à distance).
Minimum 2 semaines de vacances obligatoires tous les 3 mois.
COMMENT POSTULER ?
Envoie ton CV avec quelques phrases pour te présenter, en expliquant ton expérience et ta motivation, en français ou en anglais à l’adresse recrutement@refugeewomenscentre.com avec le titre : “Candidature responsable de l’entrepôt et des stocks”.
Nous traiterons les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée.