Fiche de poste — Stagiaire SAF-RH ECPAT 360
Intitulé du poste : Stagiaire Service Administratif, Financier et Ressources Humaines (SAF-RH)
Organisation : ECPAT 360
Durée : 6 mois
Type : Stage conventionné à temps plein
Service : Service Administratif, Financier et Ressources Humaines
Encadrement : Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines (RAF-RH)
Présentation d’ECPAT 360 (anciennement ECPAT France)
Fondée en 1997, ECPAT 360 est une ONG française de protection de l’enfance, membre du réseau, non fédératif, ECPAT International, composé de plus d’une centaine d’organisations présentes dans plus d’une centaine de pays. Sa vocation est la protection de tous les enfants, sans exclusion, et la lutte contre leur exploitation sexuelle et leur traite, sous toutes les formes.
ECPAT 360 initie, pilote et accompagne des programmes pluriannuels en France, en Europe, en Afrique et au Moyen Orient. Pour réaliser ces programmes, elle s’appuie sur un Secrétariat Général à Paris, 3 hubs sous régionaux et plusieurs antennes locales ainsi que sur des partenariats avec des organisations localisées au cœur des territoires d’interventions et qui rayonnent à une échelle nationale et régionale.
L’association a défini 4 contextes prioritaires d’intervention :
- Les lieux de tourisme, de voyage et de grands événements
- Les routes de mobilité et de migration
- Les environnements numériques
- Les territoires et populations particulièrement précaires et exclues.
La mission d’ECPAT 360 est de répondre concrètement aux besoins continus de renforcement des capacités individuelles, collectives et sociétales des enfants, des parents, des communautés, des organisations et des services d’Etats qui protègent les enfants et luttent contre l’exploitation sexuelle et la traite.
Pour répondre à ces besoins, elle déploie ses activités à partir de 3 compétences clés :
- Recherche action : connaissance, prototypage – évaluation, capitalisation – essaimage.
- Production et diffusion de ressources, méthodes de renforcement des capacités.
- Mobilisation et coopération : communication, plaidoyer, recours.
ECPAT France est organisée en 3 services :
- Service des Opérations Programmes (SOP)
- Service Renforcement des Capacités (SRC)
- Service Administratif, Financier et Ressources Humaines (SAF-RH)
MISSION DU SERVICE SAF-RH
Le Service SAF-RH assure la gestion administrative, financière, comptable, logistique et des ressources humaines de l’association. Il veille à la fiabilité des opérations comptables et financières, au suivi budgétaire et à la gestion de la trésorerie, ainsi qu’au respect des procédures internes, des obligations légales et des exigences des partenaires et bailleurs. Il assure également le suivi administratif des ressources humaines, des dossiers du personnel, des achats, des fournisseurs, des équipements et des moyens logistiques de l’association.
Le SAF-RH contribue à la sécurisation et à la bonne gestion des ressources de l’association, notamment à travers la préparation des rapports financiers, le suivi administratif et financier des projets et l’appui aux différents services dans l’application des procédures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/la stagiaire intégrera le Service SAF-RH de l’organisation et contribuera à la gestion administrative, financière, comptable, logistique et des ressources humaines de l’association.
À ce titre, il/elle participera notamment au suivi administratif et financier des projets, à la gestion logistique ainsi qu’aux différentes tâches comptables et administratives du service. Il/elle pourra également apporter son appui aux activités liées aux ressources humaines, au suivi des dossiers du personnel et à la gestion administrative courante.
Le/la stagiaire contribuera notamment à la saisie et au suivi des opérations comptables, au classement et au contrôle des pièces justificatives, au suivi des dépenses et des recettes, ainsi qu’à la préparation et à la mise à jour des outils de suivi budgétaire et financier. Il/elle pourra également participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables, aux reportings financiers des projets et au suivi des obligations administratives et financières de l’association.
Le SAF-RH est l’un des trois des services de l’association. Le service est placé sous l’autorité du Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines (RAF-RH).
Le SAF-RH est chargé d’assurer la gestion administrative, financière, comptable, logistique et des ressources humaines de l’association. Il veille au suivi et à la fiabilité des opérations comptables et financières, au respect des procédures internes ainsi qu’aux exigences des partenaires et bailleurs. Il assure également le suivi administratif des ressources humaines, contribue à la gestion des dossiers du personnel et participe au suivi budgétaire des projets, à la gestion logistique et à la préparation des éléments financiers nécessaires au pilotage et au reporting de l’association.
Le service travaille en étroite collaboration avec les services opérationnels, notamment le Service des Opérations Programmes (SOP) et le Service Renforcement des Capacités (SRC), afin d’assurer le suivi administratif, financier, comptable, logistique et RH des projets mis en œuvre par l’association.
Missions principales
Sous la supervision du Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines, le/la stagiaire participera notamment aux activités suivantes :
- Participer au suivi administratif et financier des projets de l’association ;
- Contribuer à la saisie, au contrôle et au classement des pièces comptables ;
- Participer au suivi des factures, dépenses, paiements et notes de frais ;
- Effectuer des contrôles de conformité des dépenses avec les procédures internes et les exigences des bailleurs ;
- Participer au suivi budgétaire des projets et à l’analyse des écarts ;
- Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds ;
- Participer au suivi administratif et financier des partenaires locaux ;
- Appuyer la préparation des dossiers de justification financière ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires aux audits financiers ;
- Contribuer à l’amélioration et à la mise à jour des outils de suivi administratif et financier ;
- Participer aux tâches administratives courantes du SAF selon les besoins du service ;
- Participer aux missions de suivi des antennes en fonction des besoins opérationnels.
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance, contrôle de gestion, audit, administration ou domaine similaire ;
- Étudiant(e) de niveau Bac+5 ;
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
- Intérêt pour le secteur associatif et la solidarité internationale ;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Capacité à travailler avec des données confidentielles ;
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe ;
- Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout, notamment pour les échanges avec des partenaires internationaux.
Qualités personnelles
Le/la stagiaire devra faire preuve de rigueur, discrétion, curiosité, réactivité et sens de l’organisation. Une sensibilité aux enjeux de protection de l’enfance, aux droits humains et à la solidarité internationale sera particulièrement appréciée.
Objectif du stage
L’objectif est de permettre au/à la stagiaire de découvrir concrètement le fonctionnement d’un service administratif et financier au sein d’une ONG, tout en participant au suivi financier des activités et projets de l’association. Le stage offre ainsi une expérience pratique en gestion financière associative et en gestion de projets internationaux.
CONDITIONS ET TYPE DE CONTRAT
Le/la stagiaire bénéficiera d’une gratification de stage conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, ainsi que des avantages prévus par ECPAT 360 pour les stagiaires
- Statut : Stage (convention obligatoire)
- Durée du contrat : 6 mois
- Stage rémunéré selon textes en vigueur
- Télétravail : 2 à 3 jours par semaine
- Résidence Île de France
- Indemnités : Indemnités légales + 50% carte Navigo.
- Documents à envoyer : CV + lettre de motivation par email sous la référence « Candidature_recrutement_stagiaire SAF-RH » aux adresses suivantes :
caf-1@ecpat-france.org , ykere@ecpat-france.org , gac-1@ecpat-france.org
- Date limite d’envoi : les candidatures seront étudiées au fil de l’eau.
ECPAT 360 accueille favorablement l’expression de toutes les candidatures quels que soient le sexe, le genre, le handicap, l’appartenance ethnique, la religion, l’orientation sexuelle ou l’âge de la personne qui postule.