CartONG recrute 01 Responsable Administratif·ve et Financier·ère (Rpl congé mat – CDD du 01/07/26 au 31/01/27)
* Candidatez avant le 10/05/2026 (inclus) Ce poste est fait pour vous si :
- Vous savez jongler entre priorités et imprévus dans la bonne humeur ;
- Vous êtes à l’aise avec un rôle clé, visible, et essentiel au bon fonctionnement de l’organisation ;
- Vous aimez le travail en collaboration étroite avec de nombreux acteurs de nature différente (salariés, bénévoles, bureau, partenaires, bailleurs, etc.) ;
- Vous avez une solide expérience en gestion financière associative ou humanitaire ;
- Vous souhaitez contribuer à une organisation au service des acteurs de la Solidarité Internationale au sein d’une équipe à taille humaine.
I. Organisation
Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitarians to Humanitarians, c’est-à-dire une ONG travaillant en soutien d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie au service des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données sur mobiles, gestion de l’information, imagerie satellite, drones, etc.). Nos activités consistent à soutenir les ONG et organisations internationales humanitaires en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; autrement dit : d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous portons un intérêt tout particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables et répondant réellement aux besoins et priorités des individus et des communautés que nous soutenons. Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, en particulier avec des ONG spécialistes de l’urgence et du développement ainsi que des agences onusiennes (MSF, UNHCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG est en pleine croissance et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une trentaine de salariés ainsi qu’une cinquantaine de bénévoles actifs. Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et de Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes françaises et entourée par les massifs des Bauges et de la Chartreuse.
II. Les missions
En tant que Responsable Administratif·ve & Financier·ère, vous êtes le·la comptable unique (fournisseurs/clients) de l’association, et jouez un rôle essentiel dans la consolidation de la stratégie administrative et financière de l’association et dans sa mise en œuvre opérationnelle. Rattaché·e à la Direction Générale, vous managerez une personne, chargée admin Log. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
1/ Comptabilité et finances générales
- En collaboration avec les organes décisionnels, concevoir, proposer, et après validation, piloter la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie financière globale de l’organisation : budget prévisionnel, suivi des objectifs globaux, trésorerie, procédures, présentation aux instances internes (bureau et Assemblée générale, en lien avec le trésorier).
- Dans son champ de compétences, assurer la veille juridique et fiscale et participer aux espaces d’échanges entre organisations sur ces thématiques.
- Tenir la comptabilité et les outils de suivi financiers mensuels (tableaux de bord).
- Assurer le contrôle des procédures administratives : décaissements/notes de frais, comptabilité mensuelle générale & projets, feuilles de temps.
- Piloter les comptes en banque et être l’interlocuteur·trice principal·e des organismes bancaires.
- En relation étroite avec la co-Direction Générale, gérer les sujets liés à la fiscalité et aux déclarations fiscales, avec le support de l’expert-comptable externe.
- Assurer la mise en œuvre comptable (assurer les paiements, suivre les règlements et les encaissements) et suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie.
- Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
- Amorcer la clôture annuelle des comptes de l’association avec l’expert-comptable et le CAC.
- Superviser l’archivage (papier et informatique) de toute la comptabilité et de tout document utile.
- Participer aux réunions mensuelles de pilotage en présentant ses indicateurs de suivi financier et en étant force de proposition.
2/ Gestion financière relative aux projets
- Assister les responsables de projets dans la construction des budgets pour les demandes de financement ;
- Constituer la partie administrative des dossiers des appels d’offre/appels à proposition.
- Validation des contrats de prestation de service et de subvention avant soumission à signature de la direction.
- Superviser le suivi budgétaire des projets en lien avec les responsables de projet : suivis budgétaires mensuels, facturation, en lien avec le·la responsable programmes.
- S’assurer de l’éligibilité des dépenses pour les projets bailleurs.
- Réaliser les rapports financiers bailleurs et globaux des projets.
- Assurer la formation interne sur le modèle économique et le suivi budgétaire des projets.
3/ Services généraux
En lien avec la chargée Administration et Logistique,
- Superviser la logistique siège.
- Superviser l’organisation des évènements (logistique déplacements).
- Superviser la gestion et le suivi des fournisseurs (achats, assurances, etc.).
4/ Administration & conformité
- Piloter les audits généraux de l’association et les audits des projets et assurer le suivi des recommandations émises suite à ces audits.
- Rédiger et/ou compléter, amender les politiques internes si nécessaire du fait d’une due diligence ou d’un audit.
5/ Management
- Assurer l’encadrement et le mentorat de la personnes qui lui est rattachée.
- Suivre les objectifs fixés, suivre les progrès et les performances, et fournir du feedback régulièrement sur ceux-ci.
- Veiller à l’application des politiques internes.
- Veiller à ce que l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle soit assuré.
- Évaluer la charge de travail de la personne et s’assurer qu’elle reste raisonnable.
- Réguler les tensions pouvant survenir.
- Gérer l’organisation et la validation des congés.
6/ Assurer la paie en cas d’absence de la RRH
- En l’absence de la Responsable des Ressources Humaines, assurer la paie du personnel de CartONG (transmission des éléments variables au prestataire, vérification des bulletins).
7/ Soutien à la vie associative de CatONG
- Participer aux activités soutenant la mission associative de CartONG lorsque possible et pertinent tels que les get-togethers, green days, formations internes. Soutenir les projets des bénévoles et les projets concernant la structure en général.
Expériences / Formation
Diplômes : Diplômes : Bac +5 en Gestion/Administration des entreprises/Comptabilité, Economie, Management, IEP, etc.
Expérience professionnelle : Minimum 7 ans d’expérience, dont 3 à un poste de responsable administratif en association idéalement humanitaire (p. ex. coordinateur admin ou finances, ou contrôleur de gestion/responsable admin régional/desk au siège).
Connaissance linguistiques : Excellente maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais (obligatoire).
Compétences professionnelles / Techniques :
- Bonne connaissance du plan comptable français et associatif français, comptabilité analytique (travail avec expert-comptable externe).
- Maitrise d’Excel indispensable (Google sheet souhaité).
- Maîtrise et pratique de procédures bailleurs (AFD, UNHCR, ECHO, FCDO, GIZ, Nations Unies, etc.). La bonne connaissance des procédures AFD/NIONG et/ou UNHCR serait un atout.
- Expérience en encadrement d’équipe support.
- Connaissances de la fiscalité d’associations ou d’entreprises lucratives serait un plus.
- Expérience passée en ONG dites « support » ou dans le secteur privé dans une structure orientée prestation de services serait un plus.
Compétences transversales
- Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation et sens du détail.
- Ethique et probité.
- Très bonne capacité relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, internes (responsables de projet, autres fonctions support, bureau et bénévoles) comme externes (prestataires, partenaires, bailleurs).
- Force de proposition, dynamisme, facilité à se positionner en « fonction support » et à assurer la qualité du support en interne.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Intérêt & compréhension du contexte de travail dans le secteur humanitaire et social.
- Vous êtes sensible aux valeurs de CartONG.
Salaire
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), remplacement de congé maternité.
Date de contrat : Du 01/07/2026 au 31/01/2027.
Localisation : Au siège de l’association à Chambéry avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine.
Salaire :Sur la base de la grille des salaires et de l’expérience, contrat de 39 heures/semaine (35h + 4 heures supplémentaires payées/semaine).
Autres avantages : Assurance maladie complémentaire prise en charge à 61% par CartONG ; Prévoyance prise en charge à 100% ; La possibilité de télétravailler depuis l’étranger quelques semaines par an.
Pour postuler
Les candidat·es doivent avoir une autorisation de travailler en France à temps plein et à long terme avant de postuler à ce poste. CartONG ne peut prendre en charge aucune demande de visa de travail.
Candidature (CV & LM qui doit répondre aux questions ci-dessous) à envoyer à recrutement@cartong.org
N’attendez pas la date limite, nous nous réservons le droit de clore cette offre dès que nous aurons trouvé notre prochain·e futur·e collègue !
- Sur la base de nos activités et de notre projet associatif, qu’est-ce qui vous motive à travailler chez CartONG ?
- What do you think you would bring to our team?
- What is your main asset when working in a versatile and fast-paced environment, where people, partners’ requests and needs are moving fast?
- Décrivez en quelques paragraphes une de vos expériences en gestion administrative et financière d’un projet, en précisant des leçons apprises, difficultés et succès rencontrés.
- Décrivez un outil de suivi financier que vous avez mis en place ou amélioré. Quel en était l’objectif ? Quelles ont été les étapes de la mise en place / amélioration ?
- Avez-vous bien pris connaissance de la grille de salaire.
- Veuillez mentionner deux personnes à contacter pour prise de référence sur deux expériences professionnelles antérieures (en indiquant leur coordonnées email & la langue de contact).