ONG ALIMA recrute 01 Référent Système d’Information Sanitaire

ALIMA recrute 01 Référent Système d’Information Sanitaire

ALIMA

Dakar, Sénégal

Référent Système d’Information Sanitaire

DAKAR, Sénégal

ALIMA est aujourd’hui à une phase importante de son développement. Financée initialement par des bailleurs de fonds institutionnels, l’organisation a décidé depuis 2016 de diversifier ses ressources et de développer la collecte issue des fonds privés via une campagne grands donateurs et la prospection de fondations et entreprises partenaires.

Le développement de fonds propres représente un enjeu stratégique majeur pour les prochaines années pour permettre à ALIMA d’améliorer la qualité de ses opérations et être plus réactif et indépendant dans la réponse aux crises humanitaires. 

Pour ALIMA, l’année 2020 a été à nouveau une année d’urgences et de croissance : notre réactivité et notre expérience dans les épidémies ont fait de l’ONG un des acteurs majeurs de la riposte à la COVID-19 en Afrique. Cette position a été médiatisée et accompagnée par une campagne de collecte grand public, Oxygen For Africa, partagée par de nombreux influenceurs ou célébrités. ALIMA a par la suite déployé sa première campagne de notoriété Yes African fin 2020. Diffusée en TV, presse, affichage et digital, et par des influenceurs, cette campagne valorise le modèle innovant d’ALIMA.  

PRÉSENTATION SYSTÈME D’INFORMATION SANITAIRE 

ALIMA au travers de ses diverses activités génèrent énormément des données médicales et programmatiques. Ces données médicales servent au monitoring des activités en termes de couvertures et aussi de qualité. Les données sont aussi rapportées auprès des donateurs et bailleurs de fonds qui nous font confiance.

La collecte, l’analyse et le partage des données sanitaires sont des éléments importants de nos projets et contribuent à l’amélioration de la qualité de nos activités. 

ALIMA met en place des activités variées allant de la pédiatrie, la nutrition, la santé de reproduction humaine, la réponse aux urgences etc. Pour chacune de ces activités, nous disposons des outils de collectes, compilations et analyses des données aussi bien au niveau projet, mission et siège. 

Depuis quelques années ALIMA a commencé la restructuration de son système d’information sanitaire. Un travail de standardisation des différents outils et bases des données utilisés dans les pays d’intervention a été initié en attendant la mise en place d’une base des données plus efficace sur DHIS2 ou autre plateforme.  

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION : Siège d’ALIMA à Dakar avec des déplacements sur les terrains

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES : 

Liens hiérarchiques 

Elle/Il rend compte au responsable du Service Médical 

Liens fonctionnels 

Il/Elle collabore avec tous les référents du service médical, le directeur des opérations (y compris le chargé de mission aux opérations), les médecins desk et SUO, le responsable Système d’Information (RSI), Le service bailleurs, les data managers terrain et les coordinateurs médicaux. 

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le/la Référent.e Système d’information sanitaire a pour mission principale d’améliorer le système d’information et de gestion des données au sein ALIMA.

Améliorer la gestion des données sur le terrain en termes d’outils de collecte et de compilation des données et de choix et suivi des indicateurs.

Appuyer les missions dans la mise en place des outils de collecte des données ;

Stabiliser et mettre à jour les bases de données ALIMA harmonisées en fonction des besoins par la mise en place d’un système de remontée des feed-back des utilisateurs (groupe utilisateur,…);

Mettre à jour et finaliser les tableaux des indicateurs par niveau opérationnel  via google sheet (terrain) et POWER BI (coordination et siège)

Continuer la mise  en place des bases de données d’activités présentent chez ALIMA (Chirurgie, médecine interne, Epidémie etc.)

Assurer le suivi de l’utilisation des bases de données harmonisées en appui avec les médecins des desks et COMEDS 

Suivre l’implémentation  des bases de données par les data managers sur le terrain et les appuyer si besoin

Proposer et intégrer des graphiques dans le tableau de bord des bases de données pour les différents niveaux (terrain, coordination, siège)

Mettre à jour le contenu des données méd opé globale (plateforme ENDOM)

Proposer une nouvelle version/ mise à jour d’ENDOM (Entrepôts des données médicales) en fonction des besoins opérationnels et de suivis.

Réviser et actualiser les tableaux de bords configurés dans ENDOM

Administrer la plateforme ENDOM (gestion des accès, mise à jour de la carte, gestion des utilisateurs….)

Coordonner la conception et la mise en place de ENDOM dans DHIS2

Initier et animer la réflexion sur la conception de ENDOM

Participer la conception de ENDOM

Participer à l’élaboration du cahier de charge de ENDOM et assurer le suivi de son exécution ;

Participer au choix du concepteur de ENDOM

Assurer l’implémentation de ENDOM au niveau des projets et missions.

Renforcer la capacité des ressources humaines dans l’utilisation des outils pour l’amélioration du système d’information (DATALIMA)

Mettre en place des formations sur l’utilisation d’ENDOM  (accès, saisie, analyse)

Mise en accès des tutos vidéos/formation en lien avec DATALIMA sur les plateformes d’accès aux collègues

Accès auprès des collègues pour l’ensemble des outils d’information et de prise en main de DATALIMA

Mettre en place des formations sur la qualité des données

S’assurer de l’utilisation des outils de formation sur ENDOM par les collègues

Briefer les COMEDS/adjoint COMEDS, les data managers pays ainsi que certains poste sièges lors de leurs prise de poste

Participer aux recrutements des data manager/meal pays 

Assurer le fonctionnement du comité de pilotage sur SIS ALIMA

Organisation des réunions du comité de pilotage 

Assurer le suivi des recommandations issues des réunions du comité de pilotage

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Compétences et expériences

FORMATION

Master en informatique/gestion de bases de données, formation en bio statistiques ou formation en santé publique

EXPÉRIENCE 

Au moins 5 ans d’expérience en gestion de bases de données en lien avec du M&E ou de la santé digitale et/ou utilisation des questionnaires électroniques 

Expérience dans la gestion de bases de données

Expérience de monitorage de données/d’assurance qualité

Expérience avec CommCare préférée (Kobotoolbox, ODK,  RedCap)

Expérience dans la gestion de projet voir la coordination d’activités

Si possible, expérience sur des projets de santé ou nutrition

Si possible, expérience dans une ONG internationale est un atout

QUALITÉS REQUISES

Bonnes qualités rédactionnelles, attentif aux détails

Très bonne maîtrise d’Excel

Savoir animer des réunions et assurer de la formation

La connaissance d’un logiciel d’élaboration de tableau de bord (Tableau, PowerBI, Qlick) est souhaitable

Connaissance de DHIS2 est un atout

LANGUES

Français obligatoire (oral et écrit)

Anglais obligatoire (oral et écrit)

Conditions

Type de contrat : contrat à durée indéterminé,

Prise de poste : dès que possible,

Salaire : Niveau 8 de la Grille ALIMA 

6,5 Semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements 

Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA

Couverture Santé et Prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre site en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.POSTULER