Action Contre la Faim – WARO – Consultation pour le développement d’une fiche de conseils pour la définition des paniers de dépenses minimales
EMPLOI de Acción contra el Hambre España
Date de fermeture: 17 mars 2019
Développement d’une fiche de conseils pour la définition des paniers de dépenses minimum
Consultance – Termes de référence
Le contexte
Suite à l’émergence des «Subventions multi-usage», de plus en plus d’acteurs ont adopté le concept de panier de dépenses minimum en tant qu’outil d’information pour la conception et la qualité des programmes. Bien qu’il s’agisse d’un concept relativement nouveau, utilisé pour la première fois dans l’aide humanitaire vers 2011, les MEB ont été développés dans différents contextes, avec différentes approches pour le définir. À ce jour, les acteurs ont utilisé des méthodes pragmatiques et spécifiques au contexte, en s’appuyant sur les capacités, les sources d’informations et les ressources disponibles. Certaines organisations ont commencé à mettre au point des outils pour appuyer et harmoniser progressivement le calcul du budget, à l’instar des directives du PAM. Le Cash Learning Partnership (CaLP) a publié, en 2018, une étude de cas documentant le travail effectué en Afrique de l’Ouest et a animé plusieurs webinaires sur le sujet.
À ce stade de la pratique du MEB, les praticiens et les donateurs, soutenus par le groupe consultatif technique duCaLP , ont identifié le besoin de collecter et de consolider les connaissances accumulées à ce jour dans différents contextes pour aider les acteurs de terrain à naviguer entre les différentes méthodes du MEB. En consultation avec divers partenaires, CaLP a rédigé un aperçu de ce à quoi cette ressource ressemblerait. Plutôt que d’élaborer des directives qui favoriseraient une approche spécifique, cela constituerait une fiche de conseils (sur le modèle du CaLP et de la fiche de conseils au soutien du marché de CRS).), en énumérant les étapes clés communes et les facteurs critiques à prendre en compte lors de la création d’un MEB, ainsi que la manière dont les options méthodologiques varient en fonction du contexte. On s’attend également à ce que l’élaboration de cette fiche-conseil serve à documenter un autre travail en cours de développement par le CaLP, à savoir la coordination de l’assistance en espèces et en bons (AVC).
Action Contre la Faim, au nom du Cash Learning Partnership et avec le soutien généreux de l’USAID / OFDA, recrute un consultant pour travailler à l’élaboration de cette fiche de conseils sur la définition de MEB.
Objectifs du conseil
Sur la base des grandes lignes élaborées par CaLP et le groupe consultatif technique, le consultant devra:
• Diriger une analyse documentaire des outils, de l’expérience et des ressources disponibles pour définir les MEB.
• Finaliser le contour de la fiche de conseils en se basant sur la revue de littérature
• À l’aide de questionnaires et d’entretiens avec des informateurs clés, identifiez et collectez les expériences d’un large éventail de contextes et de types de réponses différents pour lesquels les MEB ont été définis, avec le soutien du GCT du CaLP et de l’équipe de travail du CaLP supervisant ce travail,
• Rédiger la fiche de conseils sous la supervision technique du groupe de travail CaLP
• Examiner la version préliminaire avec les entrées recueillies auprès du TAG et du CaLP
• Soumettre une version finale à CaLP pour le pilotage
• Contribuer aux possibilités de diffusion, notamment un webinaire et des réunions du CWG.
La «version finale» élaborée par le consultant restera une version intermédiaire qui sera testée dans un contexte opérationnel par un membre du CaLP pour évaluer sa pertinence et identifier les lacunes. Une fois le projet pilote terminé et les informations collectées sur le terrain, d’autres améliorations de la ressource pourraient être apportées en interne par l’équipe CaLP ou par le biais d’un autre service de conseil, qui sera annoncé ultérieurement.
Un calendrier indicatif est joint au présent mandat pour informer les propositions techniques et financières des demandeurs.
Livrable
• Bibliographie comprenant toutes les ressources utilisées pour la revue de la littérature sur les outils
• Liste des contacts des informateurs clés
• Collection et collation d’expériences MEB alimentant la fiche de conseils
• Contour final de la fiche de conseils
• Fiche de conseils MEB
La fiche-conseil MEB devrait être un outil pratique destiné aux praticiens sur le terrain qui planifient / sont engagés dans le calcul d’un MEB, couvrant tout le cycle de calcul de ce dernier. Le format doit suivre le modèle de la fiche d’information sur le soutien du marché, avec une synthèse succincte des explications générales, des exemples de terrain provenant de différents contextes pour illustrer les étapes clés et comparer les approches, les graphiques et la conception pour en faciliter la lecture. La conception finale de la fiche de conseils sera effectuée séparément par un concepteur sous contrat avec CaLP. Le document global doit être un bon équilibre entre les informations nécessaires et un format approprié pour les acteurs de la mise en œuvre qui disposent de très peu de temps pour lire des ressources importantes. En fonction du volume final d’informations et des éléments de preuve recueillis, certaines annexes pourraient être incluses,
Contrat
Le consultant sélectionné sera engagé par Action Contre la Faim pour le compte de CaLP. Les conditions de paiement seront les suivantes: 20% à la signature du contrat, 40% après examen de la littérature et collecte de preuves / expérience, 40% après approbation de la version finale par CaLP. Besoins Le consultant sélectionné aura:
• Solide connaissance de l’assistance en espèces et en bons
• Excellente compréhension de MEB avec une expérience de la définition / utilisation dans plus d’un contexte
• Excellente compréhension des différentes dynamiques et défis (sur les politiques et les pratiques) autour des paniers de dépenses minimaux
• Expérience de terrain dans la fourniture d’assistance humanitaire dans un contexte d’urgence
• Expérience antérieure dans le développement d’outils / de ressources opérationnels pour les praticiens de l’humanitaire
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais
• Une maîtrise de l’anglais, de l’arabe et / ou de l’espagnol serait souhaitable
Chronologie
Le nombre de jours est indicatif. L’inclusion de plus de jours ou de tâches supplémentaires dans la proposition technique devrait être justifiée dans un court récit.
COMMENT S’INSCRIRE:
Pour postuler, les consultants doivent soumettre une proposition technique et financière, ainsi qu’un CV actualisé faisant clairement référence à une expérience similaire et mettant en évidence les compétences et l’expertise pertinentes, avant le 17 mars 2019 à minuit (heure de Dakar)
La proposition technique devrait inclure:
• Un paragraphe décrivant la compréhension de la finalité du travail et de sa valeur ajoutée,
• La méthodologie pour développer le travail
• Un calendrier détaillé (correspondant au nombre maximum de jours indiqué dans le mandat). La proposition financière doit clairement indiquer la répartition des jours et du taux journalier pour chaque étape de la consultation.
