ONEWORLDUK recrute 01 Assistant Administratif et Financier H/F – Dakar
Entreprise
ONEWORLDUK
| Secteur d´activité : | Activités associatives |
| Offres d´emploi : | Voir toutes nos annonces |
Description de l’entreprise
Oneworld UK (OWUK) est engagé dans la promotion des TICS-technologies de l’information et de la communication au service du… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Assistant Administratif et Financier H/F – Dakar
OneWorld Sénégal est une Organisation Non Gouvernementale qui est engagée dans la promotion des TICs-Technologies de l’Information et de la Communication- au service du développement. Au Sénégal, OneWorld a engagé, depuis 2010, un programme de promotion de la santé, de la reproduction et de prévention du VIH SIDA à destination des adolescents et des jeunes. Elle a aussi développé des actions en matière d’éducation civique et d’assistance aux élections destinés aux citoyens et aux organisations de la société civile.
Dans le cadre d’un micro projet de 3 mois axé sur le développement de fiches thématiques en matière de santé sexuelle reproductive destinée aux filles et aux adolescentes en milieux scolaires, OneWorld UK recherche un Assistant Administratif et Financier H/F disponible pour accompagner la mise en œuvre sous la supervision d’un coordinateur de projet.
Missions :
Sous la responsabilité du Coordinateur des projets, l’Assistant Administratif et Financier aura la responsabilité de gérer un nouveau projet, en assurant toutes les opérations comptables et administratives et logistique nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés.
Mise en œuvre opérationnelle des activités :
- Procéder à la réconciliation mensuelle et au rapportage financier de toutes les opérations du bureau
- Numérisation des pièces comptables
- Archiver les copies des pièces comptables
- Préparer et suivre les dossiers administratifs du staff et ceux des services sociaux et des impôts
- Tenir les fiches de stocks de fournitures et de consommables de bureau et établir les bons d’achat ou de commandes pour les approvisionnements
- Réceptionner les factures des prestataires et élaborer un tableau de bord pour le suivi des règlements de celles-ci
- Faire les réservations (Salle, Chambres d’hôtel, véhicules de mission, billet d’avion, etc), pour les activités et missions
- Déterminer et payer les avances pour les missions de terrain
- Élaborer les Ordres de mission
- Tenir le fichier de l’inventaire des meubles et matériels du bureau
- Réconcilier les avances des missions du personnel
- Participer au suivi des subventions des partenaires
- Assurer toutes autres tâches dans le cadre de son travail
- Gestion de personnel notamment le traitement de salaire
- Déclaration et paiement des impôts et taxes.
Autres Missions :
- Effectuer des recherches pour le fundraising auprès des bailleurs
- Participer au montage de nouvelles propositions en assurant la partie budgétaire
- Apporter une assistance financière aux partenaires de mise en œuvre.
Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif et Financier H/F – Dakar
Qualifications requises :
- Diplôme universitaire de niveau Bac+2 au minimum en comptabilité, gestion administrative et financière ;
- Au moins un (01) an d’expérience et de pratique de la gestion administrative et financière ou de la comptabilité ;
- Excellentes connaissances et compréhension de la gestion administrative et financière des ONG et/ou autres organisations ;
- Bonnes aptitudes de communication et de présentation en français et bon niveau en anglais ;
- Notions des normes bailleurs comme les Nations unis, EU et autres.
Qualité nécessaire :
- Sens de l’initiative
- Disponibilité
- Flexibilité
- Sens de l’écoute, de l’organisation et d’autonomie
- Bon esprit d’équipe.
Capacité :
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Bonne Maitrise du pack office.
Critères de l’annonce pour le poste : Assistant Administratif et Financier H/F – Dakar
| Métier : | Gestion, comptabilité, finance |
| Secteur d´activité : | Activités associatives |
| Type de contrat : | Stage |
| Région : | Dakar |
| Ville : | Dakar |
| Niveau d’expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d’études : | Bac+3 |
| Langues exigées : | Anglais›Bon NiveauFrançais›Maternelle |
| Compétences clés : | POLYVALENCE; CAPACITÉ À TRAVAILLER EN ÉQUIPE ET SOUS PRESSION ;BONNE MAITRISE DU PACK OFFICE |
| Nombre de poste(s) : | 1 |