France

OMF recrute 01 Attaché de direction (F/H)

OMF recrute 01 Attaché de direction (F/H)

Contrat : volontariat de solidarité internationale

Au sein de l’Ordre de Malte France, la Direction Internationale assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé.

Implanté depuis 1974 au nord Bénin, l’Ordre de Malte y gère l’hôpital de zone de Djougou-Copargo-Ouaké. L’accueil, la disponibilité du personnel et la qualité des prestations à un prix modéré en font un établissement régional de référence. Avec ses 195 salariés, cet hôpital de 110 lits met à disposition de la population une offre de soins variée et complète à destination de la mère et de l’enfant. L’hôpital comporte des services de gynécologie obstétrique, de pédiatrie, d’imagerie médicale, d’ophtalmologie, de stomatologie et de kinésithérapie. C’est également le seul centre de santé de la zone équipé d’une néonatologie, d’un bloc opératoire avec deux salles d’intervention et d’un scanner.

Faisant partie intégrante de l’organisation sanitaire de la République du Bénin, l’Ordre de Malte France a emménagé dans les locaux d’un nouvel hôpital en 2017. Avec plus de 4 000 accouchements et plus de 7 000 hospitalisations en pédiatrie/néonatologie par an, l’hôpital fait face à une augmentation d’activité permanente. Après l’inauguration, en avril 2019, d’une nouvelle salle de néonatologie équipée de 15 berceaux et 4 couveuses pour accueillir et soigner des bébés fragiles et prématurés, l’hôpital se prépare à ouvrir un service de chirurgie pédiatrique.

Missions :

Sous l’autorité immédiate du Directeur de l’hôpital, il s’agit d’apporter son soutien dans les missions suivantes :

Gestion quotidienne

  • Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de l’hôpital (développer la gestion des équipes, des outils de suivi, participer aux instances, rédiger des rapports et contrats divers…).

Gestion de projet

  • Effectuer des diagnostics, montage de projets, budgétisation, mettre en place des activités et du suivi budgétaire, rédiger des rapports bailleur (en lien avec l’OMF).

Communication interne et externe 

  • Informer sur l’hôpital et l’offre de soins le grand public et les bailleurs (en lien avec l’OMF),
  • Développer et fluidifier la communication interne, entre les services et les collaborateurs,
  • Développer et mettre en œuvre la politique de communication interne et externe en liaison avec la presse locale et le service communication de l’Ordre de Malte France à Paris,
  • Etudier les besoins spécifiques des patients et des visiteurs (informer, former et rassurer) afin de mettre en place les outils d’information, de remontée de satisfaction/suggestions adaptés,
  • Appuyer dans le domaine de la communication les campagnes de sensibilisation sanitaire, de dépistage et de vaccination en liaison avec les responsables médicaux.

Participation aux inventaires

En lien avec le Chef de Service des Affaires Administratives et Economiques (C/SAAE) :

  • Participer aux inventaires périodiques des différents stocks et inventaire général de l’hôpital.

Gestion des logements

  • Superviser les travaux et effectuer les réparations de gestion de l’entretien et du matériel mis à disposition, gestion du calendrier des arrivées/départs des logements.

Gestion du stock mobilier

  • Gérer les entrées, sorties, commandes et inventaires du mobilier.

Gestion des arrivées/départs

  • Gérer l’organisation des missions, bénévoles, stagiaires de France, en lien avec le Directeur et l’OMF.

Participation au Conseil d’Administration de l’hôpital

  • Participer au CA de l’hôpital, en tant que rapporteur. Assister le Directeur pour la préparation du Conseil.

Expériences / Formation

  • Profil disposant d’une véritable volonté d’engagement et d’une très bonne capacité d’adaptation
  • Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de travail en équipe
  • Esprit d’initiative, dynamisme et réactivité
  • Maitrise du cycle de projet
  • Bonne connaissance en informatique (maitrise du Pack Office)

Comment postuler

Pour candidater, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation sur notre site.

Cliquez ici pour postuler

www.jobs.net/j/JAYOiEGl?idpartenaire=20012

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