OIM recrute 01 Chef de sous-bureau

L’Organisation Internationale pour les Migrants (OIM)

Mekele, Ethiopie

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Intitulé du poste : Chef de sous-bureau

Lieu d’affectation : Mekele, Ethiopie

Classification : Personnel professionnel, Grade P3

Type de nomination : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 21 février 2023

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et

inclusion à l’OIM sur www.iom.int/diversity .

Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.

Aux fins de cette vacance, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes

2. Candidats des États membres non représentés suivants : Antigua-et-Barbuda ; Aruba (Pays-Bas); Bostwana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Curacao; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Royaume d’Eswatini ; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la); Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Sao Tomé et Principe ; Les Seychelles; Les îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Timor oriental ; Tonga ; tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.

Contexte:

Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du chef de mission adjoint (DCoM), et en étroite coordination avec les chefs d’unités et les unités de gestion des ressources et d’autres unités de programme du bureau de pays de l’OIM en Éthiopie (CO), le Le chef du sous-bureau sera responsable et responsable de l’administration et de la gestion de tous les aspects administratifs et des activités du projet du sous-bureau de Mekele.

Fonctions principales / Responsabilités :

1. Superviser et gérer les activités opérationnelles, humaines, administratives et financières du sous-bureau conformément aux règlements et procédures organisationnels en étroite coordination avec les unités compétentes de l’OIM en Éthiopie CO superviser le recrutement et le renforcement des capacités du personnel national de Mekele Sous-bureau.

2. Surveiller et superviser la mise en œuvre et l’établissement de rapports sur toutes les activités du sous-bureau. Superviser le travail des chefs de projet/chargés de projet responsables de l’exécution des activités du projet dans le sous-bureau en coordination avec les chefs d’unités. Communiquez régulièrement avec les chefs de projet / agents de projet sur l’avancement des activités du projet, le taux de combustion et les rapports des donateurs.

3. Coordonner et superviser l’application de la stratégie, des normes procédurales et des politiques des projets d’urgence de l’OIM. Contribuer à l’examen de la direction générale et de la stratégie des programmes d’intervention d’urgence pour l’efficacité sur une base régulière et établir des liens avec d’autres programmes de l’OIM dans le pays et la région.

4. Surveiller la performance des programmes pour s’assurer que les objectifs sont atteints, en coordination avec les gestionnaires de programme. Préparer des rapports réguliers afin de fournir un aperçu objectif de la performance du programme. Fournir des rapports couvrant les opérations du bureau, la mise en œuvre du programme et l’avancement des programmes.

5. Analyser les activités opérationnelles et administratives et préparer des recommandations en vue d’ accroître leur efficacité et de rationaliser les procédures. Assurer le respect des règles et réglementations de l’OIM et des contrôles internes.

6. Développer et entretenir des relations de travail avec les autorités gouvernementales locales, les organisations internationales, les agences bénévoles et les autres parties prenantes concernées.

7. Fournissez au DCoM un aperçu objectif de la performance des programmes et des opérations de la sous-direction et spécifiez tous les facteurs qui peuvent conduire à une sous-performance, et préparez des propositions d’action appropriée.

8. Superviser les fonctions administratives du sous-bureau, y compris, mais sans s’y limiter :

• recrutement et gestion du personnel conformément aux règles et règlements de l’OIM ;

• suivre et superviser les dépenses financières du sous-bureau par code de projet ;

• tenir des registres en coordination avec l’unité de gestion des ressources et conformément aux normes du programme ;

• assurer la bonne gestion de la sous-délégation et de l’entretien ainsi que des biens, infrastructures et actifs de l’OIM ;

• assurer un inventaire actualisé des actifs, en coordination avec les unités/départements concernés ; et,

• assurer la sécurité du personnel et des biens de l’OIM en étroite coordination avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et l’équipe de gestion de la sécurité au niveau régional.

9. Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources, identifier les opportunités potentielles de nouveaux projets et contribuer à la préparation des propositions de projets.

10. Veiller au respect des réglementations et obligations de l’OIM et des donateurs, comme indiqué dans les accords de financement, les documents de projet, les plans de travail et les budgets, en mettant l’accent sur des rapports opportuns et précis.

11. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en relations internationales, administration des affaires, sciences politiques, affaires humanitaires, études du développement, droit ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée

avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou

• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Expérience pratique avec des organisations internationales, dans le développement, la mise en œuvre et l’évaluation, et/ou la mise en œuvre et la gestion de projets ;

• Expérience dans les procédures administratives et le bien-être et la gestion du personnel ;

• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions intergouvernementales, d’autres

les institutions nationales et internationales et les ONG nationales et internationales ; et,

• Une expérience antérieure de travail dans la région est un atout.

Compétences

• Familiarité avec les différentes étapes du cycle de projet et les relations avec les donateurs ;

• Connaissance des protocoles UNDSS ;

• Excellentes compétences interpersonnelles, interculturelles et diplomatiques et capacité à diriger et à travailler de manière inclusive avec une équipe diversifiée ;

• Capacité à établir de solides relations de travail avec des hauts fonctionnaires du gouvernement, avec des dirigeants municipaux, des hommes d’affaires et des donateurs internationaux ;

• Excellentes compétences en matière de rédaction/rédaction/rapport et d’analyse ;

• Solides compétences interpersonnelles, de réseautage et de présentation.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

Les candidats externes à tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser

Anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).

Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit). Connaissance pratique de l’un ou l’autre Le français ou l’espagnol est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (

https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.

• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

• Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Livrer des résultats : produit et livre des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun . Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.

• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : Fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.

• Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.

• Bâtir la confiance : Promouvoir des valeurs partagées et créer une atmosphère de confiance et d’honnêteté.

• Réflexion et vision stratégiques : Travaille stratégiquement pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation.

Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.

Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Comment s’inscrire:

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM , au plus tard le 21 février 2023, en se référant à cette annonce.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM . L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment

Période d’affichage : Du 08.02.2023

au 21.02.2023

Pas de frais:

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.POSTULANT