OIM recrute un(e) Assistant(e) de projet Senior
Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

Dans le cadre d’un projet Sécurité, soutien et solutions sur la route de la Méditerranée centrale, financé par le Département du Développement international du Royaume Uni, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Sénégal cherche un/e assistant/e de projet senior basé à Dakar.
Sous la supervision générale du Chef de mission et sous la supervision directe du Coordonnateur de terrain, l’Assistant/e de projet Senior apportera une assistance spécialisée dans la planification, la gestion et le suivi de toutes les activités de retour et de réintégration des Sénégalais, depuis le bureau de l’OIM à Dakar.

Responsabilités:
-Assister le Superviseur de terrain (ST) dans le suivi, la gestion et la coordination générale des activités ;
-Assister le ST pour assurer l’exécution dans les délais et la coordination des activités en accord avec le budget et avec les exigences du bailleur et dans le suivi des règles et procédures de l’OIM ;
-Assister le ST dans la rédaction, la coordination et la compilation de rapports narratifs aux donateurs, y compris le suivi budgétaire et les résultats du projet ;
-Coordonner la logistique de la mise en œuvre des activités avec les assistants de projets affectés à chaque région du Sénégal pour garantir le bon déroulement des activités ;
-Assurer la communication courante avec les partenaires, représentants du gouvernement, membres des ONG, autres membres de l’OIM, ainsi que la collaboration afin de générer une synergie et de développer les activités ;
-Effectuer des missions de terrain dans les zones ciblées par le projet pour le suivi et l’évaluation des activités et les relations avec les partenaires et autorités ;
-Assister dans l’analyse et le suivi budgétaire des activités en collaboration étroite avec l’équipe des finances et proposer des ajustements si nécessaire ;
-Coordonner et faciliter les activités de renforcement des capacités d’assistance aux migrants pour les organisations gouvernementales et non-gouvernementales (ONG) au Sénégal ;
-Collecter et intégrer régulièrement les informations recueillies à propos des activités de réintégration mises en place pour les migrants de retour au Sénégal ayant bénéficié d’une assistance et des activités de formation attenantes ;
-Assister au contrôle qualité des activités mises en œuvre dans les régions et la cohérence d’action des différentes équipes impliquées, ainsi qu’avec les partenaires ;
-Assurer la formation et l’orientation du personnel ;
-Réaliser toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

Qualifications requises et expérience
Education

Diplôme universitaire en sciences sociales, Gestion de projet, Droit International, relations internationales, coopération, développement, économie ou dans un domaine connexe.

Expériences:
-Au moins quatre (04) ans d’expérience opérationnelle sur des thématiques liées à la migration ;
-Expérience avérée dans la coordination et le suivi des activités sur le terrain
-Expérience antérieure dans un poste similaire
-Expérience dans les Organisations Internationales est considéré comme un atout.
-Connaissances solides et expérience des exigences pour la mise en œuvre et le suivi de projets, en particulier les projets de retour et de réintégration ;
-Haut niveau de connaissances en informatique.

Langues

Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire

Compétences requises
Valeurs
-Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
-Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
-Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences:

-Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
-Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
-Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
-Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
-Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.