OIM recrute 01 Agent de gestion des ressources
L’Organisation Internationale pour les Migrants (OIM)
Kinshasa, Congo, République démocratique du
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Titre du poste : Agent de gestion des ressources
Lieu d’affectation : Kinshasa, Congo, République démocratique du
Classification : Personnel professionnel, Grade P3
Type de nomination : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 30 mars 2023
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur
Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Aux fins de cette vacance, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier rang :
1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants : Antigua-et-Barbuda ; Aruba (Pays-Bas); Bostwana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Curacao; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Royaume d’Eswatini ; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la); Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Les Seychelles; Les îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Timor oriental ; Tonga ; tuvalu; Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.
Contexte:
Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) et la coordination avec le Département de la gestion financière et administrative (DFM) au siège (HQ) et les centres administratifs à Manille (MAC) et Panama (PAC), le responsable de la gestion des ressources sera chargé et responsable de soutenir le SRMO dans la supervision et la gestion des fonctions budgétaires,
financières, des ressources humaines et autres fonctions administratives du bureau de pays et / ou des sous-bureaux de la RDC et de fournir un soutien dans ces domaines au personnel.
Fonctions principales / Responsabilités :1. Surveiller et soutenir le SRMO dans la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays (CO), y compris la surveillance des dépenses financières et la responsabilité. En coordination avec le CoM et le SRMO, entreprendre une analyse financière de toutes les activités du CO.
2. Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du CO et des sous-bureaux. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; valider que le financement est reçu et décaissé conformément aux accords des donateurs.
3. Préparer les rapports sur le programme et le budget conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies. Examiner les comptes mensuels du bureau de pays.
4. Préparer l’analyse financière pertinente des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne deviennent déficitaires.
5. Soutenir le SRMO et les chefs de projet dans la préparation des budgets pour les nouveaux projets et programmes.
6. Fournir un soutien technique aux chefs de projet tout au long du cycle pour assurer le respect des instructions générales de l’OIM et des instructions permanentes pertinentes pour l’ensemble du CO, notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances, des achats et des ressources humaines.
7. Maintenir et renforcer davantage les contrôles internes appropriés pour protéger les actifs et les liquidités de l’Organisation et prévenir la fraude.
8. Inspecter la masse salariale par rapport aux budgets, valider que les salaires sont correctement alloués aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
9. Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles pour renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle et améliorer l’efficience et l’efficacité.
10. Gérer la fonction des ressources humaines et faire des recommandations sur le recrutement et l’administration du personnel du bureau de pays. Appliquer correctement les politiques, règles et règlements des ressources humaines (RH) et faire des recommandations pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en consultation avec le CdM et le SRMO.
11. Soutenir le SRMO pour superviser les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives connexes ; superviser la gestion de la flotte de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
12. Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des affaires juridiques (LEG) et l’Unité mondiale d’approvisionnement (GPSU) selon les besoins pour l’examen et l’approbation des accords et des bons de commande (PO) (location, construction, service et accords avec les partenaires de mise en œuvre (IP) )) avant la signature et assurez-vous que les procédures de l’OIM sont suivies dans la sélection des partenaires et des prestataires de services.
13. Superviser le personnel des TIC pour assurer la conformité avec les normes, les règles de processus et les réglementations pertinentes de l’OIM.
14. Superviser et former le personnel local sur les politiques et procédures administratives/financières de l’OIM.
15. Participer aux réunions des Nations Unies telles que l’équipe de gestion des opérations des Nations Unies (OMT) ou les groupes de travail ONE UN, si nécessaire.
16. Servir d’officier responsable (OiC) du bureau de pays en l’absence du SRMO.
17. Exécuter toutes autres tâches qui peuvent lui être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
• Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée
avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
• La certification professionnelle de comptable agréé (CA) ou d’expert-comptable agréé (CPA), de l’Institut des comptables en management agréés (CIMA) ou de l’Association des comptables agréés agréés (ACCA) est un avantage.
Expérience
• Expérience en gestion des ressources financières et humaines au niveau international ;
• Expérience sur le terrain, y compris la coordination et la coopération avec les institutions internationales et les organes de coordination ;
• Expérience dans la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif , la coordination d’exercices d’audit externe ; et,
• Expérience de l’utilisation de systèmes et de logiciels informatiques d’entreprise.
Compétences
• Connaissance des procédures et règles de l’OIM/ONU en matière de finances, de chaîne d’approvisionnement et de ressources humaines ;
• Connaissance avancée de Microsoft Office, notamment Excel;
• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS); et,
• Connaissance de SAP hautement souhaitable.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Remarques
1
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2
• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Livrer des résultats : produit et livre des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun . Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
• Leadership : Fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : Promouvoir des valeurs partagées et créer une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille stratégiquement pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation.
Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment s’inscrire:
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM,
au plus tard le 30 mars 2023, en se référant à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
Période d’affichage : Du 17.03.2023
au 30.03.2023
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.POSTULANT