OIM recrute 01 Agent de gestion de l’information
L’Organisation Internationale pour les Migrants (OIM)
Maputo, Mozambique
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Titre du poste : Agent de gestion de l’information
Lieu d’affectation : Maputo, Mozambique
Classification : Personnel professionnel, Grade P2
Type d’engagement : Gradué spécial à court terme, six mois avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 10 novembre 2022
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur
Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Aux fins de cette vacance, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier rang :
1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants : Antigua-et-Barbuda ; Aruba (Pays-Bas); Bostwana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Cuba; Curacao; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Royaume d’Eswatini ; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Monténégro; Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Sao Tomé et Principe ; Les Seychelles; Îles Salomon; Surinam ; les
Bahamas ; Timor oriental ; Tonga ; tuvalu; Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.
Le contexte:
Sous la supervision générale du chef de mission et sous la supervision directe du chef de mission adjoint / coordinateur de l’appui au programme et en étroite coordination avec les gestionnaires de programme, le responsable de la gestion de l’information sera chargé de coordonner et d’assurer la mise en œuvre des aspects de gestion de l’information de l’OIM. programmes au Mozambique.
Fonctions principales / Responsabilités :
1. En étroite coordination avec les points focaux et les gestionnaires de programme concernés, ainsi qu’avec l’agent de suivi et d’évaluation, superviser et coordonner la fourniture d’un soutien à la gestion de l’information (GI), y compris la gestion des données, l’analyse, la visualisation et la cartographie pour tous les départements de la mission.
2. En étroite collaboration avec les responsables de programme concernés, apporter un soutien technique au travail du cluster IM du refuge et du CCCM ; contribuer au développement, à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie de gestion de l’information pour les clusters sites/abris/articles non alimentaires afin de
faciliter la prise de décision fondée sur des preuves et le plaidoyer pour la planification de la réponse humanitaire .
3. Analyser les données pour mettre en évidence les lacunes en matière d’information et pour la planification d’interventions et le développement de programmes fondés sur des preuves.
4. En étroite coordination avec les unités concernées, participer au développement et à la mise en œuvre des aspects techniques des solutions de GI et d’analyse de données pour la gestion des flux de travail et de la documentation des processus administratifs et opérationnels de la mission.
5. Travailler en étroite collaboration avec les agences des Nations Unies (ONU), les organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres parties prenantes sur les questions liées à la gestion de l’information et participer au groupe de travail inter-cluster sur la gestion de l’information et à d’autres groupes de travail pertinents, y compris les contributions de l’OIM pour l’UNINFO, FTS et autres plateformes de reporting des Nations Unies.
6. Former les points focaux nationaux de gestion de l’information / S & E dans divers programmes pour soutenir le développement et la publication de produits de gestion de l’information au niveau national.
7. En étroite coordination avec la DTM et la GI du Cluster Abri, encourager l’utilisation de la cartographie des systèmes d’ information géographique (SIG) en vérifiant que la collecte de données est harmonisée avec le codage SIG et en concevant des modèles pour divers produits cartographiques.
8. En étroite coordination avec le responsable du suivi et de l’évaluation, contribuer au développement et à l’amélioration de la méthodologie intégrée pour la collecte de données et la présentation d’informations selon les besoins et les besoins des programmes et conformément à la stratégie pays de l’OIM pour le Mozambique 2021-2023 et aux exigences institutionnelles en matière de rapports telles que le questionnaire institutionnel ou la boîte à outils Kobo.
9. Faciliter et fournir des conseils pour l’utilisation efficace des systèmes d’information désignés, y compris les plateformes hors ligne et en ligne, les outils d’application et d’autres systèmes pour assurer la mise en œuvre des mécanismes de gestion de l’information.
10. Coordonner la préparation et la génération en temps opportun de produits d’information au niveau national et mondial, ainsi que le partage et la diffusion d’informations à tous les canaux pertinents en étroite coordination avec l’unité de communication.
11. Veiller à ce que la mise en œuvre des systèmes et des applications de gestion de l’information soit conforme à la politique de protection des données de l’OIM et aux politiques et normes des technologies de l’information et de la communication (ITC), y compris en matière de sécurité des systèmes et des données.
12. Vérifier si les outils de gestion de l’information et les cadres opérationnels pour la collecte de données sont correctement conçus et mis en œuvre, et porter les problèmes à l’attention du superviseur.
13. Examiner les produits d’information, y compris les rapports statistiques, les cartes et d’autres produits en relation avec la conception et la mise en œuvre.
14. Contribuer au développement et à la mise en œuvre de procédures appropriées de sauvegarde/restauration, de validation des données et de sécurité pour assurer l’intégrité et la disponibilité des données.
15. Participer aux réunions de coordination de la gestion de l’OIM et aux forums/événements pertinents où les composants et la stratégie du programme de GI sont en cours de discussion.
16. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
• Maîtrise en informatique, médias ou sciences sociales, gestion de l’information/analyse de données, ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée
avec deux années d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Vivre
• Des connaissances sur la gestion des risques de catastrophe sont requises ;
• L’expérience et les capacités d’utilisation de deux ou plusieurs systèmes de gestion de bases de données relationnelles tels que MS Access, MS SQL Server, MySQL, Postgresql, Oracle sont un avantage certain ;
• Expérience et aptitudes à l’utilisation de systèmes d’information géographique tels que les géodatabases, le logiciel ArcGIS et d’autres outils de cartographie opérationnels ;
• Expérience dans le développement et la mise en œuvre d’ODK ou de tout autre outil mobile de collecte de données ;
• Expérience dans la gestion et la coordination des évaluations humanitaires, la gestion de l’information, en particulier la matrice de suivi des déplacements (DTM) ;
• Expérience de travail dans les organisations internationales, la communauté humanitaire et familiarité avec la réforme humanitaire et l’approche cluster ;
• Expérience dans la gestion et la mise en œuvre de projets, y compris une bonne compréhension de la gestion axée sur les résultats et des principes de S&E ;
• Expérience de la conception et de l’interrogation de bases de données dans MS SQL Server ou MySQL (2 à 5 ans de préférence) ; et,
• Expérience de l’utilisation d’applications SIG telles que ESRI Arc GIS ou Map Info.
Compétences
• Compétences avérées pour collecter, gérer et analyser des informations statistiques ;
• Capacité à formuler des exigences techniques et des procédures d’exploitation liées à la GI
• Capacité à traduire les spécifications de planification en notes techniques pour la saisie et l’analyse des données, et vice versa ;
• Capacité à compiler et à analyser de manière holistique divers ensembles de données ;
• Compétences démontrées en matière de constitution d’équipes et de gestion de l’information;
• Compréhension démontrée des différentes méthodologies de collecte de données ;
• Compréhension de la théorie des données relationnelles ; Compétences avancées en visualisation de données et en conception d’informations ;
• Connaissance des langages de programmation suivants : VB, .Net, C#, Visual C et oracle ;
• Des compétences avancées en développement de systèmes relationnels et de gestion de bases de données sont requises; et,
• Conception et implémentation de KoBo pour la collecte de données mobiles.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes à tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser
Anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit). La connaissance pratique du portugais est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Remarques
1
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur
( https://whed.net/home.php ).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2
• Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Livrer des résultats : produit et livre des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
• Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Responsabiliser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment s’inscrire:Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM ,
au plus tard le 10 novembre 2022, en se référant à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM . L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
Période d’affichage : Du 28.10.2022
au 10.11.2022
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.POSTULANT