OIE recrute 01 Chef de projet en ingénierie documentaire – OIE Paris, France
Présentation de l’OIEL’OIE (Organisation Mondiale de la Santé Animale) est l’organisation intergouvernementale chargée d’améliorer la santé animale dans le monde. Les normes établies par l’Organisation sont reconnues comme références mondiales par l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC). En 2021, l’OIE compte 182 Pays membres, entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sousrégionales sur tous les continents.
Contexte :La Cellule Documentation de l’OIE a été créée au début des années 1990 dans un souci de réunir en un seul lieu les publications et les documents de travail de l’organisation et de les mettre à la disposition de l’ensemble des agents du Siège ainsi que des Représentants régionaux, des Délégués des Pays Membres et des visiteurs. Elle est en charge de la gestion et de la valorisation des fonds documentaires papier et électronique de l’OIE via :– L’alimentation, la gestion et l’administration du portail documentaire de l’OIE (https://doc.oie.int), contenant les rapports, articles et autres publications de l’OIE depuis sa création, les documents externes d’intérêt pour l’OIE ainsi qu’une partie de la « Mémoire de l’OIE »– La gestion de la bibliothèque et des fonds documentaires papier et numériques– La réalisation de recherches documentaires scientifiques et techniques, de recherches d’archives et la fourniture de documents– La réalisation de veilles scientifiques et techniques (12 veilles, plus de 1000 abonnés)– Le développement de la gestion et de la valorisation de la « Mémoire » de l’OIE Personnel : 1 personne à temps partiel Outils professionnels utilisés :SIGB/GED : Portail Alexandrie v.7 de GB Concept (https://doc.oie.int) (passage en v.8 + SSO en cours)Environnement IT : MS Edge/OneDrive/Sharepoint/TeamsVeille : WebsiteWatcher/MailChimpBases de données scientifiques : CABI, PubMed etcMétiers/domaines couverts : bibliothécaire / documentaliste / veilleur / archiviste
Positioning and reportingLe/La stagiaire aura comme mission de participer, sous l’autorité de la responsable de la Cellule Documentation, à l’orientation des besoins relatifs à l’archivage définitif de la Mémoire de l’OIE, au cadrage et au suivi des projets suivants sur Alexandrie:
ResponsibilitésParticipation aux activités de la Cellule Documentation– Participation aux activités documentaires (recherches, veilles, gestion du fonds documentaire/bibliothèque papier et électronique) – Alimentation et gestion du portail Alexandrie– Participation à l’archivage et à la gestion de la « Mémoire de l’OIE » (Documents institutionnels et issus de la production Scientifique et Technique de l’OIE, documents/contenus web/audio/video des événements) Mission de stage : « Archivage électronique de la Mémoire de l’OIE »En 2021, plusieurs projets d’ingénierie documentaire sont prévus, ainsi qu’une réflexion sur l’archivage de contenus web.Le/La stagiaire aura comme mission de participer, sous l’autorité de la responsable de la Cellule
Documentation, à l’orientation des besoins relatifs à l’archivage définitif de la Mémoire de l’OIE, au cadrage et au suivi des projets suivants sur Alexandrie: • « Mini-refonte du portaildocumentaire » : Mise en place des notifications RGPD et amélioration de l’interface (IHM « responsive design »)• Amélioration de l’interface des notices de la « Revue Scientifique et Technique » de l’OIE (selon la nouvelle stratégie Open Access de l’OIE)• « Delivery » du projet interne « Events Coordination Unit Outcomes Database »• Aide à la définition d’un Web Service « Site-web (WordPress) => Alexandrie » pour l’archivage automatique des documents du site web après une période de rétention Au-delà de ces projets prévus, une réflexion est attendue concernant :• la mise en place de processus de gestion automatisée de collecte des documents (alimentation du portail par les services directement, versements automatisés, web services…),• les avantages/inconvénients d’Alexandrie versus d’autres solutions concernant la gestion de la Mémoire de l’OIE (notamment des événements), ainsi que des recommandations concernant l’archivage de contenus web.
Expériences / Formation
Profil recherchéCe stage s’adresse à des étudiants de formation supérieure en Gestion de l’information Le/la stagiaire devra faire preuve de :– Autonomie, qualités relationnelles, bonnes capacités d’organisation et de synthèse, rigueur– Capacités à gérer un projet et faire face à des problématiques transversales complexes (transformation digitale, workflow, cycle de vie des documents, gestion des processus, gestion du changement…)– Connaissances pointues en informatique documentaire (bases de données relationnelles, DTDs incluant Dublin Core, xml, xsl, CSS…)– Connaissance de SIGB (Alexandrie/Koha/JLB/Kenticka…), plate-formes de GED intégrées (Nuxéo/Alfresco…) ou collaboratives (Sharepoint…), d’archivage électronique, open repositories (DSpace…), ainsi que de CMS (WordPress…)– Intérêt pour le domaine scientifique/vétérinaire/international et pour des thèmes tels que la santéet le bien-être animal, l’antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments et la problématique « Une Seule Santé »– Langues étrangères : ANGLAIS indispensable, ESPAGNOL souhaité
Salaire
Working conditionsIl s’agit d’un stage basé au siège de l’OIE à Paris (France).
Indemnités de stage : 650,00 € / mois
Durée : de 4 à 6 mois
Comment postuler
General informationL’OIE attache une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.L’OIE est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leurs opinions ou leurs croyances.Si vous êtes intéressé par ce stage, merci de compléter votre candidature en ligne au plus tard le 31 mars 2021 en cliquant sur le lien ci-dessous. Veuillez noter que seules les candidatures comprenant une lettre de motivation seront évaluées. POSTULEZ ICI