Recrutements au Sénégal

OCHA recrute 01 Chargé National des Finances

OCHA recrute 01 Chargé National des Finances

Nations Unies

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) recrute un Chargé National des Finances.

Missions et responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de l’Unité des Financements Humanitaires / Gestionnaire du Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale (FHRAOC), le/la Chargé(e) national(e) des Finances assurera les fonctions clés ci-dessous :

Gestion et supervision de la section des Finances au sein de l’Unité de Financement Humanitaire (HFU) 

Supervision des aspects financiers du cadre de responsabilité du FHRAOC ; 

  • Aide à assurer une bonne gestion de la trésorerie du FHRAOC, à analyser et à se tenir au courant des développements politiques pertinents.
  • De manière spécifique, il/elle sera chargé/e de :
  • Gérer et superviser les aspects financiers de la gestion du processus des allocations du FHRAOC :
  • Examiner les accords de subvention et les pièces justificatives pour garantir l’exactitude, la cohérence et le caractère raisonnable de la conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) et les directives relatives aux fonds communs de placement par pays (CBPF) ;
  • Examiner et conseiller sur l’approbation du budget du projet et des accords de subvention ;
  • Examiner et conseiller sur les modifications budgétaires ou les demandes de prolongation sans frais;
  • Maintenir une liste détaillée complète, exacte et mise à jour des décaissements au PE ;
  • Suivi régulier auprès des partenaires d’exécution (PE) pour obtenir des rapports financiers ;
  • Examiner les rapports financiers intermédiaires et finaux et confirmer le montant des décaissements supplémentaires ;
  • Initier le processus pour assurer les décaissements au besoin et faire le suivi des remboursements ;

Superviser les aspects financiers du cadre de responsabilité du FHRAOC :  

  • Assurer la liaison avec les entreprises réalisant l’audit financier des partenaires assurant le respect de l’UNFRR ;
  • Examiner les rapports financiers d’audit pour s’assurer qu’ils sont conformes à l’accord signé et au budget du projet ;
  • Vérifier la documentation financière des PE selon les besoins ;
  • Assurer la liaison avec les entreprises qui effectuent des évaluations des capacités des partenaires en veillant au respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) ;
  • Procéder à des vérifications financières ponctuelles conformément aux modalités opérationnelles ;
  • Superviser le processus d’audit, y compris faciliter la passation de contrats avec des sociétés d’audit externes, soutenir la planification, conseiller sur l’approbation des rapports d’audit et assurer le suivi des conclusions d’audit critiques ;
  • Soutenir l’IP concernant la conformité avec l’UNFRR et les Directives pour les CBPF et participer aux activités de formation en conséquence ;
  • Participer à la conception et au déploiement des éléments financiers de la gestion des risques
  • Veiller au respect de toute autre exigence découlant de l’UNFRR, des accords de subvention et des directives.

Aider à assurer une bonne gestion de la trésorerie du FHRAOC, à analyser et à se tenir au courant des développements politiques pertinents en matière des finances : 

  • Maintenir des flux de trésorerie complets et à jour pour le Fonds et informer régulièrement et sur demande le chef d’unité et le Chef de bureau régional du solde de trésorerie disponible ;
  • Analyse du Fonds de réserve pour éclairer les allocations futures ;
  • Préparer l’analyse financière pour les exigences de reporting standard et ad hoc ;
  • Contribuer à la préparation des rapports annuels ;
  • Assurer des rapports financiers en temps opportun conformément aux exigences des donateurs.
  • Assurer la liaison avec les sections OCHA concernées au siège ;
  • Se tenir au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées au programme et/ou aux budgets d’OCHA, en veillant au respect des politiques et procédures des Nations Unies.
  • Effectuer d’autres tâches connexes, selon les attributions.

Qualifications et expérience

Education

  • Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
  • Les comptables professionnels qualifiés, issus d’un institut de comptabilité reconnu au niveau international, auront un avantage certain.
  • La possession d’un diplôme/certificat de formation professionnelle dans les domaines des contrôles financiers ou de l’audit (par exemple expert-comptable agréé) constitue un atout.

Expériences

  • Au moins cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance, de l’administration, du budget, de l’administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une expérience pertinente dans le système commun des Nations Unies est souhaitable, mais pas nécessaire.
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Office pack).
  • Être capable de travailler dans un environnement sous pression.
  • Être de nationalité Sénégalaise.

Expériences Linguistiques

  • Maîtrise du Français, écrit et parlé.
  • Bonne connaissance de l’Anglais.

Date limite : 15 Septembre 2022.

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