OCHA)/Niger recrute 01 Assistant(e) Gestion de l’information

Titre de la fonction : Assistant(e) Gestion de l’information

Type de contrat : Contrat Fixed Term (FTA)

Durée du contrat : Jus qu’au 3 1 Décembre 2 0 2 0 (renouvelable s elon dis ponibilité budgétaire)

Grade : NOA

Poste d’attache : Niamey(peut être transféré en tout autre endroit pour des rais ons opérationnelles)

Nombre de poste : Un (1 )

Date d’émission : 1 7 Février 2 0 2 0

Date de clôture : 2 8 Février 2 0 2 0

I. CONTEXTE :

Le Niger reste confronté à des défis humanitaires liés à l’insécurité alimentaire, la malnutrition, aux conséquences humanitaires de

l’instabilité au nord-est du Nigéria, aux épidémies et aux catastrophes naturelles. Dans ce contexte, des millions de personnes ont besoin d’une assistance pour répondre à des besoins vitaux tels que l’accès à la nourriture, à l’eau, à la santé et à l’éducation. Pour mieux répondre à ces besoins, le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) au Niger ouvre un poste de Consultant (e) Assistant (e) chargé (e) de la gestion de l’information afin d’accroître les capacités de son Unité « Gestion de l’Information » dans la gestion et la collecte des bases de données, la cartographie et la gestion des requêtes des partenaires.

Ce poste est initialement basé dans la localité indiquée dans l’avis de vacance de poste mais peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

L’Assistant (e) chargé (e) de la gestion de l’information fournit un appui au chargé de la gestion de l’information qui le (la) supervise techniquement. Sous l’autorité générale du Chef de Bureau OCHA au Niger et la supervision directe du Chef de Sous Bureau de Diffa, l’assistant (e) chargé (e) de la gestion de l’information devra exercer les fonctions principales suivantes :

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Concevoir, développer et gérer des bases de données, y compris mais sans s’y limiter aux listes des contacts, listes de diffusion, agenda des réunions et 3W, matrices et autres outils de collecte de données ;

• Contribuer à la collecte des données en collaboration avec les gestionnaires de l’information des partenaires et du gouvernement

• Gérer les plateformes et outils qui soutiennent la collecte et l’analyse des données, comme KoBo Toolbox ;

• Consolider l’information opérationnelle selon un calendrier régulier pour appuyer l’analyse ;

• Assister dans la mise à jour des données nécessaires pour les produits de gestion de l’information spécifiques à Diffa (faits et chiffres ; financement des projets humanitaires ; timeline ; mouvements de population ; accès etc.

• Organiser des formations sur l’utilisation des SIG, d’Excel, Kobo ou

les outils et plateformes OCHA pour les acteurs humanitaires

• Produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des graphiques et des infographies en transformant les données en produits graphiques pour transmettre des messages ;

• Elaborer du matériel de plaidoyer, notamment des affiches, des présentations et d’autres supports visuels ;

• Contribuer et participer aux réunions du groupe de travail en gestion de l’information (IMWG) de Diffa ;

• Assurer le suivi des demandes de cartes et d’impressions de cartes ;

• Fournir un appui en ICT aux collègues du bureau en cas de besoin ;

• Toutes autres taches ponctuelles demandées par le superviseur

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES :

Education :

– Justifier d’un diplôme supérieur universitaire préférablement en sciences informatiques, géographie, gestion de l’information, cartographie ou autre secteur pertinent (développement de bases de données et conception web);

– Une combinaison d’au moins un diplôme universitaire de premier cycle avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente est un critère d’éligibilité ;

Expérience :

– Justifier d’une expérience professionnelle solide en sciences informatiques, cartographie, documentation, gestion de l’information ou autre secteur pertinent ;

– Une bonne maîtrise du contexte humanitaire ainsi qu’une expérience dans le système des Nations Unies constituerait des atouts majeurs ;

Autres aptitudes:

• Solide expérience en gestion de système d’information géographique et en cartographie, y compris la connaissance des logiciels courants de SIG (ArcGis, QGis)

• Bonne connaissance des tableurs et bases de données (MS Excel et Access) ;

• Bonne connaissance des logiciels de Visualisation des données tel que Adobe Illustrator et ou Power BI, Tableau ;

• Capacité à communiquer avec du personnel technique et non-technique ;

• Motivé, rigoureux, consciencieux ;

• Fortes relations interpersonnelles ;

• Capacité d’écrire clairement en français et de bien communiquer en anglais ;

• Bonne capacité d’analyse

• Esprit d’initiative et de communication

• Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;

• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint.

Connaiss ances linguistiques

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;

• Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais est un atout ;

Chaque candidat doit nous faire parvenir :

• Une lettre de motivation pour le poste (maximum 1 page) ;

• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;

• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;

• Les copies des diplômes ;

• Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.) ;

Les candidatures féminines s ont fortement encouragées

 Les candidatures doivent être adressées au plus tard le vendredi 2 8 février 2 0 2 0 à Midi avec mention du lieu d’affection et numéro de la vacance de poste (AVIS DE VACANCE INTERNE/EXTERNE OCHA N°0 0 4 /2 0 2 0 ) sur l’enveloppe avec mention– Assistant(e) Gestion de l’information» à l’adresse suivante :

Monsieur le Chef du Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires

République du Niger 2 6 7 Rue de Dallos Château I quartier Plateau I , BP 1 1 2 0 7 Niamey- Niger

NB : Ne s eront contactées que les pers onnes dont les candidatures seront présélectionnées pour une interview

OCHA NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPOT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.) ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

[subscribe]