NOE recrute 01 Responsable Administratif (ve) et Financier (e)

Association d’intérêt général, Noé a pour mission de sauvegarder la biodiversité. Pour cela, Noé met en œuvre, en France et à l’international, des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels, de reconnexion de l’Homme à la Nature et de soutien aux activités économiques et aux organisations de la société civile favorables à la biodiversité.

 

 

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale (SG), le/la RAF a pour objectif principal de superviser le suivi administratif et financier de l’association, dans une optique d’optimisation et de respect des procédures administratives et financières, de réduction des coûts de fonctionnement, et d’apporter un soutien à la Secrétaire générale pour la gestion des ressources humaines. Le/la RAF encadre un assistant administratif et financier.

En tant que membre du Comité de Direction, le/la RAF accompagne la croissance de l’association. Il/elle met en oeuvre une politique financière efficiente, permettant de garantir la performance et la stabilité de l’association, notamment en garantissant le respect des procédures internes, en diffusant la culture de bonne gestion financière auprès des collaborateurs de Noé, en accompagnant la Direction dans les choix d’investissement (études opportunités/risques associés).

 

1-) Gestion comptable

Le/la RAF est responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’association.

• Suivi comptable et financier
• Tenue de la comptabilité
• Consolidation des comptes / Comptabilité analytique

 

2-) Gestion Financière

• Contrôle de Gestion
• Maitrise des coûts
• Soutien aux équipes siège et délocalisées (France et International)

 

3-) Suivi administratif

• Suivi administratif quotidien
• Optimisation de la cellule AF

 

4-) Soutien à la gestion des Ressources Humaines (sous la responsabilité de la SG)

• Suivi quotidien (feuilles de temps, absences, emploi du temps des permanents de Noé, sous la supervision de la SG) et assistance du personnel expatrié si nécessaire (voyages, assurances, etc.)
• Payes et Charges sociales (CS) et suivi des obligations diverses (mutuelle, médecine du travail, taxes salaires, Uniformation, autre), gestion des entrée et sortie salariés (DUE, solde de tout compte, attestations)

 

5-) Appui au développement des recettes financières

• Soutien au montage et suivi des dossiers de subventions
• Soutien à l’établissement des rapports financiers pour fondations ou bailleurs publics
• Validation / vérification des rapports financiers

 

6-) Services généraux

• Gestion des locaux (suivi baux, EDF, téléphonie et Internet, entretien)
• Suivi des marques et noms de domaines, et de la protection des marques de Noé à l’INPI et au niveau européen, voire international selon les besoins, et les aspects de propriété intellectuelle
• Politique interne de Développement Durable

Expériences / Formation

Formation :

De formation Bac +3 minimum en comptabilité gestion financière

 

Expérience :

• Expérience exigée de 5 ans minimum à un poste similaire, dans le domaine associatif (environnement ou solidarité internationale), orienté gestion administrative et financière
• Expérience de terrain appréciée

 

Compétences et qualités :

• Expérience effective en comptabilité, en contrôle de gestion, suivi analytique et gestion de projets
• Connaissance impérative des bailleurs institutionnels (UE, AFD…)
• Sens de l’organisation et dynamisme
• Rigueur, autonomie et disponibilité
• Travail en équipe
• Connaissance du secteur associatif
• Maitrise des logiciels CIEL et SAGA
• Maîtrise Excel
• Bon niveau d’anglais

 

Salaire

CONDITIONS DU POSTE

Poste basé à Paris (13ème)

Contrat : Contrat à durée indéterminée

Rémunération : selon grille salariale de l’association

Poste à pourvoir à compter de mai 2020

Personne contact

Merci d’adresser par courrier électronique, en indiquant dans l’intitulé du message « RAF», une lettre de motivation et un CV détaillé à :

Florence GROLIERE, Responsable administrative et financière : recrutement@noe.org

Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse.