Congo RDC

Noé recrute 01 Responsable Administratif et Financier CONGO H/F

Noé recrute 01 Responsable Administratif et Financier CONGO H/F

Contexte

Créée en 2001, Noé est une association d’intérêt général à but non lucratif qui a pour mission de sauvegarder la biodiversité, pour le bien-être de tous les êtres vivants, et en particulier de l’humanité. Pour cela, Noé met en œuvre, en France et à l’international, des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels, de reconnexion de l’Homme à la Nature et de soutien aux activités économiques et aux organisations de la société civile favorables à la biodiversité. Pour en savoir plus : https://noe.org/

Le Pôle Parcs de Noé (https://parcsdenoe.org) vise spécifiquement à contribuer à la gestion durable des aires protégées en Afrique à travers un modèle de gestion, impliquant responsabilité et redevabilité, pour la sauvegarde de la biodiversité et du patrimoine naturel, la sécurité et le développement communautaire.

Noé intervient au Congo dans le Parc National de Conkouati-Douli (PNCD) à l’ouest du pays.

En avril 2021, un accord de partenariat a été signé entre Noé et le Ministère de l’Economie Forestière afin de répondre aux problématiques de conservation et de protection du PNCD, celui-ci étant soumis à de nombreuses pressions dont le braconnage et la dégradation de ses écosystèmes. Ce programme est soutenu par l’Agence Française de Développement (AFD).

Afin d’assurer la gestion financière et administrative des opérations du PNCD, Noé cherche à recruter un-e Responsable Administratif et Financier.

Principales Activités et responsabilités

Le/la Responsable Administratif et Financier de Noé au Congo aura pour rôle d’assurer la bonne gestion financière et comptable ; ainsi que la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques des opérations conformément aux procédures de Noé, des bailleurs de fonds et en respect du droit congolais.

Gestion financière

  • Mettre en œuvre et veiller au respect des procédures financières de Noé et des Procédures Opérationnelles Standards (POS) du Pôle Parcs de Noé ;
  • Fournir des analyses financières sur les opérations effectuées au Congo et selon les spécificités de ces dernières (activités, gestion du PNCD, logistique, communication, etc.) ;
  • Elaborer le budget annuel des opérations au Congo en collaboration avec le Directeur du PNCD ;
  • Soutenir le montage et le suivi des dossiers de subventions ;
  • Consolider et suivre mensuellement l’exécution des budgets et fournir des préconisations afin d’optimiser l’utilisation des fonds, de proposer des actions correctives si besoin ;
  • Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations (Demandes de Fonds Mensuelles) ;
  • Elaborer les rapports financiers, en concertation avec le siège, dans le respect des délais ;
  • Suivre, en collaboration avec l’équipe opérationnelle, le respect des engagements (contractuels ou non) vis-à-vis des partenaires financiers sur toutes les étapes clés des projets ;
  • Piloter avec le Pôle Administratif et Financier de Noé Siège le contrôle interne selon les procédures en vigueur ;
  • Assurer le rôle de point focal lors d’audits externes et préparer les documents requis en lien avec le Pôle Administratif et Financier de Noé Siège ;
  • Fournir des ébauches de réponses à la lettre de gestion d’audit, comprenant les contributions du programme, des ressources humaines, de l’administration et d’autres unités, selon les besoins, et les envoyer au Pôle Administratif et Financier de Noé pour examen ;
  • Assurer la résolution des constatations d’audit.

Gestion comptable

  • Tenir la comptabilité du Congo selon les procédures internes de Noé ;
  • Assurer le paiement des factures et s’assurer de la conformité des justificatifs ;
  • Préparer les clôtures mensuelles à transmettre au siège : journaux comptables, rapprochement bancaire, comptage de caisse, justificatifs ;
  • Suivre les mouvements sur les comptes bancaires et les relations avec les banques ;
  • Suivre les avances opérationnelles et alerter en cas de besoin ;
  • Assurer la veille des obligations fiscales prévues dans le droit congolais ;
  • Préparation les déclarations d’impôts ;
  • Participer à la préparation de la clôture comptable annuelle en lien avec le Pôle Administratif et Financier de Noé Siège.

Gestion des Ressources Humaines

  • S’assurer du respect de la réglementation fiscale, sociale et du travail du Congo ;
  • Assurer le lien avec les administrations congolaises (Inspection du Travail, Sécurité Sociale, Impôts, etc.)
  • Appuyer la mise en place et l’actualisation des politiques de ressources humaines de Noé au Congo (grille de salaire, procédure de recrutement, etc.) selon les procédures générales de Noé et la législation congolaise ;
  • Contribuer à la réflexion sur le dimensionnement des équipes, les profils requis nécessaires à la mise en œuvre des opérations ;
  • Identifier les besoins en recrutement de l’équipe administrative et en assurer le management ;
  • Participer au processus de recrutement du personnel national en respect de l’organigramme du PNCD, des outils de planification (Plan de Travail Annuel, Plan d’affaire, Budget annuel) ;
  • Superviser le suivi et la mise à jour du registre du personnel et de l’organigramme du Congo ;
  • Assurer la gestion administrative du personnel national de Noé Congo (Dossiers, Contrats, Congés, etc.) ;
  • Préparer les paies du personnel national ;
  • Préparer et payer les déclarations des charges et taxes sur salaires ;
  • Encadrer administrativement le personnel expatrié selon les demandes du siège.

Gestion administrative

  • Accompagner et Former le personnel de Noé Congo aux politiques et procédures financières, comptables et RH de Noé.
  • Contribuer à améliorer les procédures financières, comptables et RH, en collaboration avec les RAF Niger/Tchad et le Pôle Administratif et Financier du Siège, sur la base des retours d’expérience, de la configuration du PNCD et du contexte local et national ;
  • Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports financiers, comptables et RH ;
  • Organiser le classement des documents sur le serveur informatique et contrôler les sauvegardes;
  • Assurer le secrétariat quotidien (courrier, circulation de l’information, etc.) ;
  • Suivre les dossiers administratifs de Noé au Congo et des équipes sur le terrain ;
  • Participer à la gestion des litiges selon les besoins ;
  • Assurer un inventaire annuel des immobilisations et des équipements.

Expériences / Formation

  • BAC +5 dans le domaine de la finance / contrôle de gestion / comptabilité / audit / Ressources Humaines ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 années en gestion financière, RH et administrative au sein d’ONG ;
  • Expérience et connaissance avérée des procédures des bailleurs de fonds internationaux (tels que l’AFD, UE) ;
  • Maîtrise parfaite indispensable du Pack Office (Excel et Word) ;
  • Maîtrise de la langue française indispensable (lue, écrite, parlée) ;
  • Rigueur, sérieux, sens de l’organisation, déontologie dans l’application des procédures et le respect des délais ;
  • Honnêteté et transparence ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Autonomie, curiosité et force de proposition ;
  • Capacité à travailler et sous pression ;
  • Sens de la diplomatie, Capacités pédagogiques, de dialogue, d’écoute et de travail en équipe multiculturelle et multidisciplinaire.

Salaire

Localisation : Quartier Général du PNCD à Conkouati avec déplacements réguliers sur Pointe-Noire (éventuelle localisation à Pointe Noire envisageable)

Supérieur hiérarchique : Directeur du PNCD

Superviseurs Fonctionnels : Responsable Gestion Financière et Responsable Gestion comptable et RH du siège

Personnes sous gestion : Aucune actuellement (identifier les besoins en recrutement)

Prise de fonction envisagée : Dès que possible

Contrat : CDD d’1 an renouvelable (de droit congolais ou de droit français si expatrié)

Rémunération : selon expérience et grille salariale de l’association

Logement : Prise en charge si localisé au QG du PNCD

Congés payés : Selon le code de travail congolais si contrat local ou 21 jours calendaires tous les 100 jours calendaires travaillés et prise en charge du billet d’avion vers le pays de résidence dans le cas d’un contrat expatrié

Comment postuler

Les personnes intéressées devront soumettre par courriel un dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) démontrant les qualifications et expériences pour le poste ainsi que trois références professionnelles.

Les candidatures doivent être envoyées par courriel, au plus tard le 15 Juin 2022, à l’adresse suivante : recrutement@noe.org avec pour objet « Candidature Responsable Administratif et Financier Congo ». Noé se réserve le droit de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.

Merci de noter que seules les candidatures retenues pour les entretiens recevront une réponse.

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