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Nitidæ recrute 01 Stagiaire Assistant.e de gestion

Nitidæ recrute 01 Stagiaire Assistant.e de gestion – Lyon

Présentation de Nitidæ

Nitidæ est une association française donc l’objectif principal est de concevoir, développer et mener des projets qui associent la préservation de l’environnement et le renforcement des économies locales dans les territoires ruraux des pays du Sud, avec des initiatives axées sur la préservation des forêts et des écosystèmes (réduction de la déforestation), le renforcement des chaines de valeurs agricoles et l’amélioration de l’efficacité énergétique des processus de transformation. Nitidæ fournit également une expertise technique aux entreprises agroalimentaires et cosmétiques souhaitant améliorer la performance des chaînes de valeurs agricoles, atténuer leur impact sur l’environnement et stimuler le développement économique local en lien avec les organisations de producteurs.

Nitidæ conduit actuellement une trentaine de projets, principalement à Madagascar, au Burkina Faso, au Mozambique en Côte d’Ivoire, au Sénégal. Son équipe se compose de plus de 200 collaborateurs (économistes, ingénieurs, agronomes, forestiers, géographes, spécialistes du carbone du sol, experts en SIG et télédétection) répartis entre les pays d’intervention et le siège en France.

En 2023, le budget de l’association était de 7.3 Millions d’Euros et poursuit une trajectoire croissante.

Présentation des services administratifs et financiers :

La gestion administrative et financière de l’association est assurée sur le terrain par des équipes locales dans chacune des représentations de l’association (6 responsables administratifs et financiers, et 7 assistants comptables) et au siège par une équipe de 5 personnes.

L’association est par ailleurs accompagnée d’un cabinet d’expertise comptable pour le volet social (édition des fiches de paye et DSN) ainsi que l’édition des comptes annuels.

Mission du poste :

Assistant.e de gestion basé.e à Lyon, votre mission sera d’assurer le suivi, le contrôle et l’enregistrement des comptabilités des missions terrains à l’étranger et assister l’équipe administrative du siège.

Vous aurez également à charge la préparation des audits bailleurs selon les besoins.

Position du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique des deux Co-Directrices financières, vous travaillerez en collaboration avec les employés de Nitidae au siège ainsi que les représentants pays, chefs de projets et responsables administratifs et financiers des représentations de l’association à l’étranger.

Responsabilités :

1) Aspect comptable

  • Vérifier mensuellement les comptabilités électroniques envoyées depuis les missions en concordance avec les exigences internes de l’association
  • Traiter ces comptabilités selon les échéances prévues
  • Assurer un retour qualitatif et rapide aux administrateurs des missions à l’aide du fichier d’audit interne
  • Apporter un support technique permanent aux administrateurs sur le terrain en matière de comptabilité.

2) Aspect gestion

  • Contrôler les imputations budgétaires en concordance avec les budgets des opérations
  • Effectuer les réaffectations budgétaires sur le logiciel Inexweb
  • Participer aux points d’informations réguliers entre service gestion et opération
  • Garantir mensuellement l’équivalence des données entre la comptabilité Excel et le logiciel comptable
  • Participer à l’élaboration des différent rapport financiers externes

3) Autres

  • Participer à la formation à distance des administrateurs sur le terrain et lors de leur passage au siège
  • Assurer à la préparation des audits bailleurs
  • Accomplir des visites sur les missions suivant les besoins
  • Apporter un support sur l’archivage papier et numérique au siège et dans les divers supports de stockage (NAS, Drive, teams)

Expériences / Formation

– Motivation pour les objectifs de Nitidæ

– Formation : Bac + 2 en comptabilité / gestion ou formation humanitaire

– Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)

– Langues : français et anglais (portugais est un plus).

– Connaître le secteur des ONG et de l’aide publique au développement à l’international est un atout.

– Qualités souhaitées : honnêteté et intégrité, sens de l’organisation, rigueur, sens relationnel, autonomie, adaptabilité et capacité à travailler dans un contexte interculturel, capacité à travailler à distance, capacité à proposer des méthodes et procédures d’amélioration continue dans le travail.

Salaire

  • Poste basé en France, au siège de Nitidæ à Lyon
  • Indemnités : 4.35 euros brut/heure– 35h/semaine – 2 jours de congés par mois
  • Début souhaité : Septembre 2024 – à discuter
  • Durée : 6 mois, avec convention de stage

Comment postuler

Vous vous reconnaissez dans le profil ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation avec en objet : Recrutement Stage assitant.e de gestion à l’adresse suivante :

gestion@nitidae.org

Date limite de candidature : 15 juillet 2024

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Sans réponse de notre part, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

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