Une Multinationale anglophone recrute une assistante administrative bilingue

Une Multinationale anglophone recrute une assistante administrative bilingue

Nous recrutons pour une Multinationale anglophone

Missions
– Accueil des visiteurs et réception des appels
– Préparer tous les documents et les courriers
– Gérer les fournitures de bureau
– Traiter les parapheurs signés par le Country Manager
– Faire les classements et gérer les archives
– Assurer la liaison avec les autres services de la société
– Assurer la gestion de l’emploi du temps du Country Manager (rendez-vous, réunions…)
– Organiser les réunions en termes de logistique
– Assurer l’entrée de liquidité pour les menues dépenses caisses
– Tenir les fiches de caisse
– Procéder aux règlements factures fournisseurs par espèces
– Veiller à l’approvisionnement régulier en carburant pour les véhicules de service et des cartes de recharges
– Réceptionner les bons de commande pour des sorties de fonds de la société
– Tenir à jour le livre de caisse
– Répondre à un inventaire de caisse mensuel à la comptabilité
– Maitrise de l’anglais courant obligatoire