MSFCH recrute 01 Assistant Finances

MSFCH recrute 01 Assistant Finances
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 19 Mai 2017
Description de l’offre
But principal

Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable
Administration & Finance et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict
sur les ressources monétaires.

Responsabilités

• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des
salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.

• Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer
la disponibilité de fonds.

• Élaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin
d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.

• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires
tout en défendant les intérêts de MSF.

• Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser
un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.

• Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer
le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.

• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.

• Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.

• Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.

• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du
Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).

Responsabilités Spécifiques à MSF / Contexte
Gestion de l’information, classement et archivage de documents

• Réceptionner, et vérifier les documents

• Photocopier et assembler les documents

• Trier, classer et archiver les documents

• Préparer les dossiers pour les instances

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

•Apprécier la validité des pièces justificatives

• Contrôler les factures du ou des services

• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou
financiers

• Scanner et renommer les factures pour l’encodage dans SAP

• Préparer les échéanciers

• Préparer les chèques, et les virements après approbation de la RAF

• Tenue de caisse

• Faire un suivi régulier des dépenses en cours

• Ouvrir et clôturer les avances

Gestion administrative

• Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales (mensuelles et annuelles)

• Aider à la préparation de la paie dans le respect de la législation locale relativement au paiement des charges
de sécurité sociale et des impôts.

• Préparer les contrats de travail et DMT du personnel, les soumettre à la responsable administration et finance
pour validation et les faire viser par l’inspection du travail.

• Assurer le suivi physique des congés du personnel

• Suivi des différents contrats (location, prestation, consultance, etc.)

Conditions Requises

Éducation:
• Diplôme universitaire, de préférence en comptabilité, en finances ou en gestion des ressources humaines

Expérience:
• Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes.

Langues:
• Couramment en française / Anglais souhaitable
Connaissance Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet)

Compétences
• Résultats et sens de la qualité

• Travail d’équipe et coopération

• Souplesse de comportement

• Adhésion aux principes de MSF

• Gestion du stress

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.

Documents à fournir

Si cette offre vous intéresse et vous possédez toutes les qualités et compétences recherchées, n’hésitez pas
à nous envoyer :

• Un CV détaillé

• Une lettre de motivation

• Des copies des diplômes et attestations (les originaux seront demandés ultérieurement)

• Trois références

Pour postuler à cette annonce, envoyez votre dossier de candidature à l’adresse ci-dessous au plus tard le 19 Mai à 18 heures (GMT):
Coordonnées de l’offre
msfch-senegal-recrutement@geneva.msf.org