MSF recrute 01 Stagiaire – RH attaché.e à la Direction et à la conduite de projets RH
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Nous recherchons un·e Stagiaire – RH attaché.e à la Direction et à la conduite de projets RH
Objectifs du stage :
- S’imprégner de la culture de travail dans le siège d’une Organisation Humanitaire Internationale et comprendre les relations entre le siège et le terrain
- Participer à la gestion de projets RH complexes en conformité avec le plan stratégique
Ce stage vous permettra d’acquérir une expérience pratique d’immersion dans le quotidien de la fonction RH et dans la gestion de projets afin de développer vos compétences en coordination, en communication et en résolution de problèmes.
Au sein de le Direction des Ressources Humaine, sous la responsabilité des DRH Adjoints et Chef de projet, le/la stagiaire « Attaché.e à la Direction et à la conduite de projets RH » aura pour rôle d’apporter une aide générale à la Direction RH (cartographie, outillage, participation aux réunions …), en plus de contribuer au déploiement efficace des plans d’actions associés tant sur le siège que sur le terrain exemples : Politiques RH/Avantages Sociaux internationaux, Dialogue social, Plan Genre…
Gestion de projets siège/terrain
- Veiller à l’avancement des projets, au respect des livrables et assurer la coordination entre les parties prenantes internes, y compris les équipes terrains et sièges
- Participer activement à la mise en place et au suivi de la consultation de l’ensemble du personnel (5 pays)
- Participer à la collecte de données et à leurs analyses au travers des rencontres organisées avec les différentes parties prenantes
- Participer à la préparation de documents et outils de projet, tels que kit pratiques, cartographies, plans, rapports d’étape et présentations
- Contribuer à l’élaboration de recommandations pour l’amélioration des projets (capitalisation des retours « utilisateurs »)
Appui quotidien à la DRH :
Collecte des informations, Planification, Communication :
- Etablir une cartographie (recenser et croiser les informations provenant de différentes sources)
- Mettre à jour les bases de données des principaux livrables et indicateurs associés
- Organiser et alimenter l’espace SharePoint
- Préparer les supports d’information et de communication
Recherche, analyse et benchmark
- Procéder à une analyse comparative avec les modèles existants au sein du mouvement MSF ou dans des organisations comparables à MSF
- Rassembler et documenter les principaux éléments de contexte (historique, évolution de l’environnement, rationnel/problématique, facteurs/indicateurs clés, etc.)
Expériences / Formation
Formation :
Vous avez un BAC+3 minimum en gestion des organisations, ressources humaines, gestion de projet ou équivalent.
Compétences :
- Maitrise du pack office et de l’environnement O365 (Teams, SharePoint, Power-Bi…).
- Compréhension des enjeux RH et humanitaires
- Capacités de rédaction (concision, précision).
- Esprit d’analyse et de synthèse
Langues : Vous maîtrisez couramment l’anglais et le français, à l’écrit comme à l’oral
Salaire
Statut : Stage de 6 mois, avec convention de stage tripartite obligatoire. Basé à Paris, métro Jaurès.
Conditions : : Indemnité selon niveau d’études (de 4,48 €/heure Bac +3 à 6,55 €/heure Bac +5 et plus).
Titres restaurants en fonction du temps de présence d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières) ; 2 jours de repos indemnisés par mois ; Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun (pas de prise en charge des billets de train pour les résidents hors Ile de France venant travailler à Paris).
Début du stage : Dès que possible.
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 05/10/2023 inclus
Seul.e.s les candidat.e.s dont les dossiers auront été retenus seront contacté.e.s.