A la une Afghanistan Amérique Latine

MSF recrute 01 Stagiaire Chargé(e) de l’Information

MSF recrute 01 Stagiaire Chargé(e) de l’Information H/F – Cellule 4 (Haïti, Afghanistan, autre pays à déterminer)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons un·e : Stagiaire Chargé(e) de l’Information H/F – Cellule 4 (Haïti, Afghanistan, autre pays à déterminer).

Mission :

Le/La stagiaire sera en charge de la gestion de l’information au sein de la cellule, c’est-à-dire à la fois la centralisation, la formalisation et la diffusion de l’information entre les membres de la cellule, faciliter la liaison entre les différents interlocuteurs (départements du siège et entre le siège et le terrain).

Le/la stagiaire pourra se voir confier du suivi opérationnel de projet en tant qu’assistant du Responsable de cellule.

Objectifs du stage :

  • Découvrir le siège d’une Organisation Humanitaire Internationale et comprendre la relation entre le siège et le terrain.
  • Découvrir les différentes professions sur le terrain.
  • Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes.
  • Être en contact direct avec le terrain à travers le personnel expatrié.
  • Découvrir la stratégie d’une ONG. 

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la cellule 4 (portfolio : Afghanistan, Haïti, autre pays à déterminer.)

La formalisation de l’information opérationnelle au sein de la cellule

  • Rédiger et de mettre en forme les comptes-rendus de réunions.
  • Assure la rédaction des comptes rendus des forums stratégiques (Mise à plat, commission budgétaire, comité de projet.)
  • Apporter un support à la production de documents accompagnant la prise de décision dans une opération (fiches d’intentions).
  • Assure la diffusion des minutes et compte rendu des réunions.
  • Assure la traduction des documents basiques.

La gestion de la mémoire opérationnelle

  • Organiser l’archivage des différents documents de missions actuelles et passées, dans une optique plus globale de construire la mémoire opérationnelle des différentes interventions et d’organiser les espaces de travail collectifs (Share Point, intranet MyMSF).
  • Garantir le respect des procédures et des règles de classement.

L’organisation d’évènements internes à la cellule

Apportera un support à l’organisation d’évènements internes à la cellule, type séminaires, réunions de travail, etc.

La production d’analyse contextuelle et opérationnelle sur certains pays (à déterminer)

  • Produire des analyses de contexte, afin de fournir des informations supplémentaires sur la situation dans les pays d’intervention et d’éclairer la prise de décision.
  • En appui aux équipes sur la rédaction des éventuels outils de reporting bailleurs.
  • Assister le responsable de cellule sur certains suivis opérationnels.

Expériences / Formation

Formation / Compétences :

  • Formation en sciences politiques/relations internationales/gestion de projet/sciences sociales, en 3ème année de Licence ou en Master.
  • Compréhension des enjeux médicaux et politiques internationaux.
  • Capacités de rédaction (concision, précision).
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), des outils de conférence virtuelles (Teams, Starleaf).

Qualités requises :

  • Intérêt poussé pour l’humanitaire.
  • Intérêt pour l’informatique et la gestion de l’information.
  • Autonomie, esprit d’initiative.
  • Proactivité et esprit critique.
  • Compétences relationnelles.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Engagement envers les principes et le travail de MSF.

Langues : Vous maîtrisez couramment l’anglais et le français, à l’écrit comme à l’oral.

Salaire

Statut : Stage de 6 mois, avec convention de stage obligatoire. Basé à Paris.

Conditions :  Le montant de la gratification est compris entre 4,35€ et 7,70€ brut par heure en fonction du niveau d’études, pour les stages supérieurs à un mois.

1 ticket restaurant est attribué par jour travaillé, d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). 2 jours de repos indemnisés par mois (pour les stages supérieurs à un mois). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun (pas de prise en charge des billets de train pour les résidents hors Ile de France venant travailler à Paris).

Poste à pourvoir : 02/09/2024.

Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 16/06/2024 inclus.

Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.

Cliquez ici pour postuler

www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/stagiaire-chargee-de-l-information-hf-cellule-4-haiti-afghanistan-autre-pays-a-determiner

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