MSF recrute 01 Responsable formation SIRH H/F
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Mission : La section française MSF lance actuellement un programme RH visant à remplacer certains de ses outils RH existants par un nouvel SIRH. Au sein de l’équipe du programme SIRH et sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet SIRH en charge du change management, vous êtes le/la responsable de l’ensemble des actions relevant de la formation sur les nouveaux outils, partant de l’étude des besoins, la conception des livrables, jusque l’organisation et l’animation des formations
Principales responsabilités :
- Responsable de la formation des équipes RH et des utilisateurs finaux
- Définir la stratégie de formation, l’approche pédagogique et le plan de formation
- Coordonner le travail des collaborateurs du programme SIRH dans la production des livrables de formations,
- Manager et coordonne les équipes du prestataire en charge de produire des livrables de formation
- Produire une partie des livrables de formation
- Organiser et coordonner les sessions de formation
- Former et coordonner les formateurs
- Animer des sessions de formation sur l’outil
- Créer des outils de suivi, d’évaluation et de reporting
- Suivre l’avancement et reporter au responsable
- Participer à des actions notamment liées à la communication
- Favoriser le lien avec le métier et participer ponctuellement à l’implémentation des outils SIRH
Description des activités spécifiques attendues :
- Participer aux ateliers
- Produire la stratégie de formation en expliquant les outils pédagogiques utilisés : formation, e-learnings, tutorat
- Animer des ateliers de travail et brainstorming sur la stratégie de formation
- Produire et piloter le planning de formation
- Définire le template et la structure des supports de formation
- Coordonner et suivre la production des supports réalisés par les référents utilisateurs et chefs de projet
- Participer à l’élaboration de certains supports de formation
- Coordonner et former les formateurs des sessions de formation
- Animer certaines sessions de formation
- Produire des documents d’évaluation des formations
- Analyser les résultats d’évaluation et implémente des actions concrètes d’amélioration continue
- Participer à l’élaboration de livrables de communication
- Faire le lien avec les équipes métiers sur les actions globales
- Participer ponctuellement à la rédaction du cahier de recette et réaliser la recette
- Participer ponctuellement au paramétrage de l’outil avec le prestataire
Expériences / Formation
Au moins cinq ans d’expérience et de connaissances en matière de formation, si possible dans le cadre de projets informatiques. Une expérience de MSF dans le domaine des ressources humaines serait un atout majeur.
Langues : Français (C2) et Anglais (B2)
Compétences : Expérience dans l’implémentation de projets informatiques . Connaissance des processus RH, de préférence liés à la mise en œuvre d’un SIRH ; Connaissance en gestion de projet et coordination
Aptitudes et compétences : Capacité d’écoute et de coopération Capacité à produire des livrables de qualité Compétences en communication et pédagogie (écrite et orale) Compétences en matière de leadership et de management transversal Capacité avérée à participer à la planification et à la coordination d’un projet ou d’une composante de projet avec des tâches, des délais, des ressources Capacité avérée à fixer des priorités et à respecter les délais sous pression. Compétences en matière de résolution de problèmes et d’identification des causes profondes Capacité à travailler seul et en équipe Intérêt et engagement sincères pour les principes humanitaires et les défis de MSF. Fort esprit d’équipe Expérience avec la suite Microsoft (Excel, Word, Power Point)
Salaire
CDD de 12mois à temps plein.
Conditions : 44,2 k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : 1er septembre 2021.
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 04/07/2021 inclus.
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.