MSF recrute 01 Responsable Administration Ressources Humaines H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour le département des Ressources Humaines un(e) :Responsable Admin Ressources HumainesMission

En tant que responsable du service Administration des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la bonne gestion administrative RH et de la paie du personnel international terrain et des salariés siège de MSF France.

Vous supervisez un service de 16 collaborateurs composé de quatre pôles : gestion admin RH siège, admin RH terrain, paie et mobilité internationale.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, vous :

– Participez à la définition de la stratégie RH et des politiques RH :

Participer à la définition de la stratégie
Déterminer les projets prioritaires en fonction de cette stratégie RH dans votre domaine
Participer aux réunions internationales, contribuer aux travaux de la plateforme intersection en donnant un avis technique sur la faisabilité des projets

– Gérez et coordonnez l’administration RH, la paie et la gestion de la mobilité internationale :

Garantir la production et l’exactitude de la paie et de l’administration du personnel
Superviser la gestion de la mobilité internationale
Etre garant d’un partenariat efficace avec les organismes sociaux : complémentaire santé,

médecine du travail, CPAM, URSSAF, Caisse d’assurance retraite, Caisse d’assurance chômage, Caisse des Français à l’Etranger, 1% logement, etc.

– Gérez les aspects individuels du droit social :

S’assurer de la bonne réalisation des contrats et des avenants en déléguant la supervision aux coordinatrices de pôle
Gérer, en lien avec les RRH siège/cellules et les managers, les incidents, les mesures disciplinaires et les départs des salariés expatriés et du siège
Traiter les précontentieux et contentieux prud’homaux en relation avec les avocats

– Gérez les aspects collectifs du droit social :

Préparer et organiser les élections professionnelles
Répondre à l’ensemble des demandes en droit social, tableaux de bord et données sociales
Veiller à la bonne mise en œuvre des accords collectifs conclus

– Réalisez le contrôle de gestion sociale :

Elaborer et analyser l’ensemble des tableaux de bords afin de suivre l’activité du personnel
Superviser la réalisation du bilan social
Suivre l’application du système de rémunération

– Apportez un conseil et un support auprès des autres départements :

Accompagner les managers dans leurs prises de décisions relatives à votre domaine RH
Définir et veiller à l’application des procédures RH de votre domaine

– Managez hiérarchiquement vos équipes (5 collaborateurs) et animer l’ensemble du service Admin RH (16 personnes) :

Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver, fédérer vos équipes et développer les compétences de vos collaborateurs

Fixer les orientations, définir les objectifs, évaluer le travail
S’assurer de la bonne contribution de votre service aux projets/travaux transverses/inter -département

– Etes responsable de votre budget (élaboration, gestion et suivi)

– Maintenez une veille sur l’ensemble des obligations légales et jurisprudentielles liées à la gestion administrative du personnel.

Expériences / Formation

Fort d’une expérience de 8 à 10 ans à un poste de Responsable RH généraliste ou Responsable Administration du Personnel, vous connaissez le monde humanitaire. La connaissance de MSF est un plus.
Vous maîtrisez la gestion administrative des RH et le droit du travail : des connaissances très précises des obligations légales liées à la gestion du personnel sont attendues. Vous managez une équipe et savez la fédérer. Vous gérez des contentieux. Vous êtes force de proposition et savez gérer un projet. Vous savez concevoir et gérer un budget.
Vous avez une formation RH ou en droit du travail (BAC +3 à BAC +5).
Sens du service, du dialogue, qualité d’écoute et bon relationnel sont indispensables. Doté d’un goût pour le travail administratif vous aimez également les chiffres. D’une grande rigueur et fiabilité, vous êtes organisé, savez anticiper, analyser et possédez des qualités de synthèse.

Langues: Français courant (niveau C2) et anglais professionnel (niveau C1) demandés.

Salaire

Statut : CDD – 10 mois – Cadre – Temps plein basé à Paris.

Conditions salariales : 54.02 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Comment postuler

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne jusqu’au jeudi 8 Juillet 2021 inclus sur le lien ci-dessous:

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

Cliquez ici pour postuler

www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/responsable-administration-ressources-humaines-hf