Référent-e utilisateurs métiers multiples SIRH H/F
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
La section française lance actuellement un programme RH visant à remplacer certains de ses outils RH existants par un nouvel SIRH
Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable d’un des services RH et la responsabilité fonctionnelle du responsable métier SIRH, vous travaillez en étroite collaboration avec le(s) responsables de(s) services des utilisateurs concernés.
En tant que Référent(e) utilisateurs métiers multiples SIRH, vous êtes en charge de :
- Produire les logigrammes de descriptions des processus RH (après participation à une formation aux outils appropriés),
- Participer à la rédaction du cahier des charges,
- Participer à la migration des données,
- Participer au nettoyage des données,
- Participer au paramétrage de l’outil,
- Réaliser une partie du paramétrage de l’outil,
- Réaliser la recette fonctionnelle (tests en tant qu’utilisateurs),
- Accompagner le passage en production de l’introduction du nouvel SIRH,
- Communiquer aux équipes des utilisateurs les avancements du projet SIRH,
- Consulter les équipes des utilisateurs sur les choix métier tout au long du projet.
Description de vos activités spécifiques :
Vos principales responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :
- Préparer les logigrammes décrivant les processus actuels et cible de votre/vos service(s) RH en amont des ateliers de travail,
- Identifier avec les Chefs de services RH des métiers dont vous êtes en charge des interlocuteurs dans chaque équipe et travailler en étroite collaboration avec eux,
- Fournir des propositions pour les processus non-définis et/ou non décrits, notamment lorsqu’ils concernent plusieurs équipes,
- Fournir des propositions pour les processus non-définis et/ou non décrits, notamment lorsque l’étude de l’as is révèle un manque de processus et/ou de tâches en place aujourd’hui qui sont jugés nécessaires pour le to be,
- Fournir des propositions pour les processus non-définis et/ou non décrits, notamment lorsqu’il y a un besoin de clarification des responsabilités, qui sont floues ou transversales dans le as is,
- Participer aux ateliers de formalisation des processus to be et as is,
- Modifier les logigrammes suite aux ateliers de travail,
- Valider les comptes rendus des ateliers de travail,
- Participer au GAP analysis de l’outil sélectionné,
- Participer au paramétrage de l’outil avec le prestataire,
- Réaliser une partie du paramétrage de l’outil,
- Ecrire le cahier de recettes (scénarios à tester) selon le template de recette fourni (avec accompagnement du Chef de projet/responsable métier SIRH sur le template),
- Réaliser la recette fonctionnelle (tests en tant qu’utilisateur),
- Rédiger les users stories pour les développements spécifiques (scénarios à tester),
- Tester les résultats des sprints,
- Valider les supports de formations aux équipes,
- Participer aux formations des équipes,
- Accompagner les utilisateurs du domaine fonctionnel dont vous êtes référent sur l’utilisation de l’outil en post production,
- Centraliser et remonter les bugs ou problèmes en post production,
- Lors des réunions des services RH dont vous êtes en charge, effectuer une présentation rapide des avancées du programme SIRH et être l’interlocuteur principal des échanges avec les équipes à chacun de ces évènements.
Expériences / Formation
- Une expérience au sein du département RH dans un des services GP, RRH cellule ou POT est indispensable,
- Une expérience projet portant sur des outils informatiques est également demandée,
- Une bonne connaissance des outils RH actuels (Oracle, Homere) est un atout,
- Une expérience en gestion de projet maitrise d’ouvrage est un plus.
Langues : Français courant et Anglais technique.
Compétences et aptitudes :
- Bonne connaissance des processus RH, compétences développées dans la gestion de la conduite du changement,
- Aptitude à s’approprier des connaissances de processus existants et d’identifier des besoins en dehors de sa propre zone de confort fonctionnelle, tout en se basant sur l’expérience des utilisateurs,
- Leadership et force de proposition, aptitude à coopérer, sens de la négociation, capacité de décision,
- Pédagogie, qualités d’écoute, de formalisation, d’analyse et de synthèse et réactivité face aux problèmes,
- Résistance au stress, pragmatisme et diplomatie.
Salaire
CDD de 12 mois à temps plein. Poste cadre, basé à Paris. 41,61 k€ brut annuel sur 13 mois.Avantages
- Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
- Mutuelle 100%
- Frais de transport à 50%
- 22 jours de RTT par an
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 28/08/2021 inclus à
https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.