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MSF recrute 01 Gestionnaire RH Siège H/F

MSF recrute 01 Gestionnaire RH Siège H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire Internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Mission 

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des GRH Siège, vous êtes responsable de la gestion administrative et paie du personnel siège relevant de son périmètre (environ 180 personnes).

Vous êtes aussi amené·e à prendre en charge un projet/ dossier spécifique au sein de l’équipe siège en fonction des priorités RH définies dans le plan d’action annuel.

Vous collaborez au sein d’une équipe de 4 GRH siège.

Responsabilités principales

Assurer la gestion administrative des dossiers des collaborateurs : 

  • Collecter, contrôler, gérer et saisir les informations administratives des collaborateurs,
  • Déterminer le statut et/ou contrat adapté en fonction de la politique MSF et de la législation du travail,
  • Effectuer les formalités d’embauche et de sortie
  • Gérer les évènements administratifs pendant la durée du contra

Assurer la gestion de la paie

  • Collecter, saisir les évènements variables, calculer les bulletins de paie et traiter les demandes d’acompte et d’avance sur salaire
  • Effectuer les contrôles de paie sur son périmètre
  • Effectuer les régularisations de paies et les soldes de tout compte
  • Assurer l’envoi des bulletins de salaire

Gérer le volet santé/assurance des collaborateurs

  • Etre garant de l’affiliation et de la radiation du collaborateur aux assurances,
  • Répondre aux sollicitations relatives aux assurances
  • Déclarer et suivre les arrêts et les accidents de travail
  • Gérer les visites médicales

Etre un support auprès des collaborateurs :

  • Etre l’interlocuteur privilégié des managers et des salariés sur les questions relevant de son périmètre
  • Appliquer les procédures
  • Intervenir aux sessions d’information / formation internes, relatives à son activité

Reporting :

  • Compléter et tenir à jour les différents tableaux de bord
  • Tenir à jour des indicateurs de suivi de l’activité du service Admin RH
  • Contribuer à répondre aux différentes demandes de reporting et/ou audit interne ou externe
  • Participer à la réalisation du bilan social
  • Suivre l’évolution des politiques RH internes et mettre à jour les documents de référence (procédures, communication internes…)

Expériences / Formation

Un diplôme bac +3 minimum en RH et/ou en droit social est exigé pour le poste, et/ou une expérience sur un poste similaire d’au moins 3 ans ou une expérience sur le terrain à un poste d’administrateur est souhaitée.

Compétences :

Maitriser la législation sociale et les techniques de paie.

Pratique d’un logiciel de paie et d’un SIRH.

Langues : Français et anglais professionnels.

Salaire

CDI à temps plein, basé à Paris, métro Jaurès avec possibilité de télétravail selon les règles en vigueur chez MSF. Poste assimilé cadre, 39h hebdomadaire.

Conditions salariales : 39,3K€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours RTT/an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.

Prise de poste souhaitée : Dès que possible.

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)

jusqu’au 16 janvier 2022 inclus.

Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.

Cliquez ici pour postuler

www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/gestionnaire-rh-siege-en-cdi-hf

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